データ入力スタッフ / 書類受領、PCへのデータ入力、DB更新を担当 / 輸出入・商社

業務内容

■業務内容:
・すべての書類を受け取り、PCのオンラインシステムにデータを入力
・データ入力装置を操作し、リストや記録を入力・維持
・データベースの作成と更新。処理されたすべてのクレームの日次カウントを維持
■主な職務と責任
・運送買掛金請求書など、出荷に必要な書類を作成・処理し、適切なファイリング順序で維持
・倉庫やバイヤーと調整し、商品のスムーズかつタイムリーな配送を確保
・棚卸、出荷、請求書などのデータをITシステムに入力処理
・修理施設または顧客への部品発送（必要に応じて）のための修理注文書、航空貨物運送状、マニフェストなどの必要書類を作成・処理
・書類をキャビネットに物理的にファイルし、データをParts CommonフォルダやSentry Fileに電子的に保存、または必要なすべての書類を関係組織に即座に郵送、FAXする
■その他の職務と責任
・同僚不在時のバックアップ業務
・上司から割り当てられたその他の職務の遂行
・本ポジションの標準作業手順書に記載されている職務割り当て、職務権限、手順に従って責任を遂行

必須条件

■資格
・良好なコミュニケーション能力
・コンピュータを操作してデータを入力し、情報を取得する能力
・軽いタイピング能力
・GEDまたは高校卒業資格