経理・給与担当｜会計管理・税務・給与計算を一手に担うポジション！

仕事概要

■経理業務
1．経理部門の日常業務を管理する
2．買掛金管理
　・すべての買掛金を会計システム（Passport Business System）に入力し、国内・海外のベンダーや従業員からの領収書と照合する
　・ACHおよび送金（ワイヤートランスファー）の支払いを銀行システムに入力し、支払い手続きを行う
　・すべてのベンダーおよび5つの銀行口座の月末明細を照合し、支払いが適切に処理されていることを確認する
　・請求書や小切手を適時に発行する
3．売掛金管理
　・すべての売掛金を会計システムに入力し、入金が正しく記録されていることを確認する
　・売掛金の年齢別管理レポートを管理し、未払いの請求についてフォローアップする
　・必要に応じて、オフィスや店舗の小切手を銀行へ入金する
　・電話料金やその他の請求を関係者に振り分ける
4．税務業務
　・毎月のB&O税を管理し、支払い処理を行う
　・四半期ごとの市税および労働産業（L&I）税を処理し、支払いを行う
　・年次固定資産税の更新報告を行う
　・年次団体保険の更新を管理し、より良い保険料率を交渉・選定する
5．日次報告を維持し、データが店舗の売上と一致していることを確認する
6．銀行取引およびクレジットカードのすべての取引を適切な会計勘定に記録する
7．W9フォーム、再販許可証、信用情報、年次ライセンス更新など、業務に関連する必要な書類を取得・整理する
8．企業および店舗の財務報告を1週間以内に締め切り、期限を守る
9．請求書、発注書、在庫レポートなどの経理関連書類の管理および記録業務を行う
10．四半期ごとに財務レポートを企業および親会社に提出する
11．年次決算報告書を監査法人および親会社へ迅速に提出する
12．会計年度の決算を行い、新年度の会計帳簿を開始する

■給与計算（ADP）
1．全店舗の給与ワークシートに基づき、隔週で給与計算を処理する
2．勤務時間および給与を正確に適用する
3．401Kレポートを作成し、銀行へ提出する
4．迅速に送金（ワイヤートランスファー）を手配する
5．会社の401Kプラン管理者として監査レポートを作成し、IRSおよび監査法人へ年次報告を提出する
6．従業員の給与関連ファイルを管理する
7．401Kの年次レポート、テスト、5500フォームを維持する
8．毎月の給与レポートを作成し、データを照合する
9．会計帳簿に手動で給与データを記録する
10．連邦および州の新しい給与規制を常に最新の状態に保つ

募集要項