Japanese bilingual logistic coordinator/大手日系商社での貿易・販売業務担当者/契約管理・物流・財務まで幅広く担当

仕事概要

当社では、貿易および販売業務を担当するスタッフを募集しています。契約管理から物流手配、顧客対応まで幅広く携わるポジションです。貿易や物流、営業サポートのご経験を活かして活躍したい方、ぜひご応募ください！

【お仕事内容】
1．商品の取引・販売に関する全書類の作成を担当します。取引の最終仕様が記載された正式な契約書の作成（またはその作成工程の監督）を行い、販売価格に関する生産・輸送コストの分析を踏まえた価格構造の調査を行う場合もあります。

2．契約対象商品の輸送について責任を持ちます。もし供給者が輸送手配を行う場合は、納品日が達成可能かどうか、選定された輸送方法がプロジェクトの目的（コスト・時間・安全性のバランス）に適しているかどうかを確認します。当社が輸送を担当する場合は、船舶の手配、通関手続きなどの輸送調整を行い、各顧客の輸送手段や要求事項について十分な知識を持って進捗を管理し、出荷・受取業者との連携により問題解決に努めます。

3．顧客からのお問い合わせへの調査や、変更点のお知らせを担当します。生産スケジュール、納品日・納品指示、支払いスケジュール、通関要件などに精通しており、保留中の注文の状況確認を行う場合もあります。

4．売掛金および買掛金の記録を管理します。契約に基づく適切なデビットメモ・バウチャーを作成し、処理を行います。自動データベースで記録を追跡し、月次、四半期、年次のレポート発行に活用します。支払いの遅延があれば顧客へ通知し、新たな支払いスケジュールを決定します。

5．プロジェクトの資金調達に必要な書類を作成します。クレジット部門からの信用限度の承認を取得し、必要に応じて回収請求書または信用状の申請書類を作成します。財務部と連携してこれらの書類の処理を進め、納品スケジュールに沿った資金調達プロセスが完了するよう努めます。

6．供給者と協力し、倉庫在庫の計画、発注、調整を担当する場合もあります。インベントリ記録の管理と、供給者との照合が求められます。

7．世界市場における世界銀行などの機関が後援する事業プロジェクトをモニタリングする場合があります。プロジェクトの初期レビューを行い、潜在的なビジネスチャンスについて分析し、契約が成立した際にはその実行に協力します。

8．顧客の事業活動を常に把握し、頻繁な連絡を通じて必要な資材や関連商品のニーズを評価します。その実現方法を検討し、部署スタッフがビジネス拡大に努める際の支援を行います。

9．業界におけるトレンド、新製品、及び一般的な経済状況に関する情報を常に把握します。

10．マネージャーの要請に応じて、各種プロジェクトに参加します。

募集要項