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イリンガルアシスタント|CEOサポート・受発注管理・通訳翻訳を担当!

仕事概要

■バイリンガルコミュニケーション
・日本語を話す関係者(クライアント、パートナー、サプライヤー)との主な連絡窓口として対応する
・書類、メール、その他の資料を日本語⇄英語に翻訳する
・必要に応じて、会議や電話会議での通訳を担当する
・社内外の関係者に向けて、各種施策の進捗を報告する
・必要に応じて台湾への海外出張あり

■管理業務サポート
・CEOのスケジュールを管理し、アポイント調整や会議のコーディネートを行う
・航空券、宿泊、旅程などの出張手配を担当する
・書類、プレゼンテーション資料、各種レポートの準備・整理を行う
・英語・日本語でのメール対応およびコミュニケーションをサポートする
・必要に応じて日本への海外出張あり

■受発注管理・代理店対応
・代理店と連携し、受発注処理や在庫管理を行う
・社内チームと協力し、注文が迅速に処理されるよう調整し、問題発生時には対応する
・商品情報の提供や問い合わせ対応を通じて、軽微な営業活動をサポートする

■ 出張について:
・年1~2回の日本出張あり
・月1~2回程度、ワシントン州東部・オレゴン州南部への出張あり(運転免許必須)

募集要項

勤務地ワシントン
雇用形態正社員
給与年収:USD 68,000 〜 90,000
68-90K
勤務時間08:00〜17:00
8 hour/day
8am-5pm
必要言語英語:ビジネスレベル
日本語:ビジネスレベル
福利厚生・Insurance (Health, Vision, Dental)
 ※毎月1日より適用
・401K (Matching)
 ※入社初日から適用、最大4%のマッチングあり
・PTO
 ※初年度15日間
・FSA(柔軟支出口座)
・フィットネスクラブ会費補助
・教育支援
・Aflacの任意生命保険
必須条件・日本語・英語ともに、流暢な口頭および書面でのコミュニケーションが可能な方
・2年以上の管理アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントの経験がある方
・月1~2回、ワシントン州東部およびオレゴン州南部へ車で出張が可能な方(要運転免許)
・海外出張が可能な方
・米国での就労許可をお持ちの方
・ワシントン州在住の方

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日:2025年03月11日