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仕事概要
《営業受注プロセス》 – 完成品の出荷管理
・営業部門のコーポレートマネージャーに報告
・顧客とのコミュニケーションを通じ、受注状況を常に最新に保ち、納品までのプロセスを管理
・未処理の受注を集約し、Excelで週次レポートを作成し、毎週Eメールで共有。月次生産会議でも報告
・完成品の在庫状況を隔週でまとめ、Eメールおよび月次生産会議で情報共有
・必要に応じて出荷の手配を実施
・毎週金曜日、受注サマリーをダブルチェックし、必要に応じてブローカーと連携し、3PL倉庫および輸送会社にピックアップリクエストを送信
・製品のロット番号を追跡し、QAおよび倉庫チームに依頼して、毎週月曜日にCOA(品質証明書)およびBOL(運送状)を作成・発行
《倉庫業務》 – 原材料の受け入れ
・倉庫マネージャーに報告
・受領した原材料や包装資材の情報を指定のExcelスプレッドシートに入力
・受領した原材料や包装資材のラベル作成
・ラベルとともに、受領した原材料・包装資材の情報を指定のMicrosoft Teamsフォルダへアップロード
・原材料や包装資材が予定通りに受領されているかを購買チームと密に連携し確認
・倉庫関連の書類を整理し、業務改善のための提案を行う
・倉庫のキャパシティに応じて、倉庫マネージャーと連携し、3PL倉庫への完成品の入庫調整を行う
募集要項
勤務地 | ワシントン Woodinville |
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雇用形態 | 正社員 |
給与 | 時給:USD 25 〜 28 |
勤務時間 | 08:00〜17:00 |
必要言語 | 英語:ビジネスレベル 日本語:ビジネスレベル |
福利厚生 | 1) 100% covered Health Insurance Plan to employee and cover 50% to family members. (after probation period) 2) 401K (after probation period) 3) Paid Vacation (after 6 months of hiring date) 4) Paid Holidays 5) Paid Sick leave ※Probation period: two month after the starting date |
必須条件 | 応募資格 ・関連分野での2年以上の実務経験 求めるスキル・能力 ・食品業界への関心がある方 ・受注データの分析ができる方 ・情報を正確に収集し、報告できる能力 ・優れたコミュニケーションスキル ・高い交渉力 ・自身でスケジュールを立て、それに従い業務を遂行できる能力 ・適切な在庫管理ができるスキル ・Excelを含むPC操作に精通していること |
※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。
最終更新日:2025年03月11日
Assistant Office Manager/Administrative Assistant/日系精密機器メーカー/幅広い業務を担当するオフィスサポート職
勤務地
ワシントン
時給
USD 23 〜
Japanese Bilingual Senior Accounting Manager/ Controller/日系製造メーカー/米国会計業務を統括する財務責
勤務地
ワシントン
年収
USD 80,000 〜
カスタマーサポート担当者(技術サポート・修理対応)
勤務地
ワシントン
年収
USD 50,000 〜
倉庫作業員(商品管理・廃棄処理サポート)
勤務地
ワシントン
時給
USD 〜 20
営業事務スタッフ(顧客対応・受発注・経理サポート)
勤務地
ワシントン
時給
USD 18 〜 18