購買・輸出コーディネーター / 日本からの受注管理、米国から日本への輸出・出荷手配、ライセンス申請等を担当 / 貿易・輸出入業

業務内容

・概要:
商社が、購買、請求書発行、出荷、ライセンス業務をサポートする、意欲的で几帳面な購買・輸出コーディネーターを募集しています。この職務は、日本からの注文を管理し、米国から日本への輸出を調整します。エントリーレベルの方も歓迎します（トレーニングあり）

・主な職務:
・注文管理と購買
・日本から注文を受けると、発注書を発行し、サプライヤー/取引先に送付する
・発注書とベンダー情報を正確に記録する
・日本からの依頼に基づき、米国のサプライヤーから見積もりを取得する
・出荷と輸出業務
・商品が到着したら、日本への出荷と輸出の手配を行う
・インボイス、パッキングリスト、船荷証券、必要な証明書などの輸出書類を作成する
・貨物を追跡し、フォワーダー、通関業者、内部チームと連絡を取り合う
・ライセンスとコンプライアンス
・日本からの依頼に基づき、米国商務省のウェブサイト経由で申請書を作成し、提出する
・輸出規制の遵守を徹底し、適切なライセンスを維持する
・請求書と財務サポート
・購買と輸出に関連する請求書を作成し、処理する
・国境を越えた調整
・注文状況、輸出依頼、コンプライアンスのニーズに関して日本と連絡を取り合う
・注文処理と出荷スケジュールに関する最新情報をタイムリーに提供する

必須条件

・資格:
・購買、輸出、または国際貿易への関心（未経験可）
・優れた整理能力と細部への注意力

歓迎条件

・学士号尚可（新卒・エントリーレベル可）
・日本とのコミュニケーションのため日本語スキル尚可