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総務・経理コーディネーター

JOB ID: 11709

求人内容

仕事概要

日米拠点や工場、外部会計事務所との窓口として、QuickBooksを用いた日常的な記帳や出納、給与計算などのバックオフィス業務を担当します。オフィス管理や駐在員サポート、購買や発送手配など総務事務全般を幅広く支えるポジションです。

給与	年収：USD 54,080 〜 62,400	勤務地	イリノイ
雇用形態	正社員

業務内容

ポジションの目的
米国拠点における円滑な事業運営を維持するため、日常の記帳や経理実務、給与計算、人事総務、および日米拠点間の連携業務を包括的に推進します。

具体的な業務詳細
・外部会計事務所との連絡調整、QuickBooksを用いた仕訳入力、発注管理、請求書発行、売掛・買掛金処理、小切手入金、送金業務
・現地従業員の給与計算、福利厚生の加入手続き、および人事関連記録の維持管理
・米国オフィス、工場、日本本社間の窓口業務、各種報告および課題のエスカレーション対応
・郵便物や配送（FedEx、UPS等）手配、来客対応、備品・設備管理、メンテナンスやITベンダー対応
・日本人駐在員および帯同家族の受入・生活支援、社内会議や社内イベントの運営、出張手配、その他付随する総務業務

得られる経験
・QuickBooksによる米国経理実務や給与計算、日米拠点を結ぶバイリンガル総務、駐在員支援など、幅広いバックオフィス実務経験

必須条件

・日本語および英語での流暢なコミュニケーション能力（会話・読解・記述）
・一般事務、バックオフィスサポート、または基礎的な簿記・経理事務の実務経験
・Microsoft Office（Word、Excel）の基本スキルおよび一般的なPC操作スキル
・主体性、チーム志向、一般的な管理業務フローへの理解、および意欲的に学ぶ姿勢

歓迎条件

・QuickBooksを使用したデータ入力または記帳・簿記の実務経験
・給与計算、人事関連業務、または発注管理の実務経験
・日系企業での勤務経験、または駐在員サポートの実務経験

募集要項

雇用形態	正社員
給与	年収：USD 54,080 〜 62,400 基本給: 時給26ドル〜30ドル
勤務時間	月曜日〜金曜日 7:00〜15:30
保険	医療保険、歯科保険、視覚保険
福利厚生	有給休暇
補足	イリノイ州ホイーリング

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日：2026年10月13日

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イリノイの地域特徴

イリノイ州は、摩天楼がそびえる大都市シカゴと、見渡す限りのトウモロコシ畑が広がる大平原が共存する、アメリカ中西部の象徴的な州です。シカゴは建築の博物館とも呼ばれ、フランク・ロイド・ライトの建築物や美しい街並みを日常的に楽しむことができます。食文化においては、深い皿で焼く分厚い「シカゴ・スタイル・ピザ」や、ケシの実入りバンズに野菜たっぷりの「シカゴ・ドッグ」が有名です。また、ブルースやジャズの聖地でもあり、夜の時間帯にはライブハウスから素晴らしい音楽が流れてきます。
多くの日系企業が拠点を置いており、郊外のアーリントンハイツ周辺には巨大な日系コミュニティがあります。ここでは日本の書籍、食材、医療サービスが揃い、まるで日本にいるかのような安心感があります。気候は四季がはっきりしており、冬の寒さは厳しくミシガン湖からの風も強いですが、夏の湖畔でのフェスティバルやビーチライフは最高に盛り上がります。ビジネスの最前線でキャリアを積みながら、豊かな文化と便利な生活環境を享受できる、とてもバランスの取れた地域といえます。

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