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営業サポート・経理担当|受発注管理から契約交渉サポートまで幅広く活躍!

仕事概要

■営業サポート
・マネージャーの契約交渉をサポートする
・顧客およびベンダーとのフォローアップを担当する
・在庫状況を管理し、注文を履行するための物流業務をサポートする
・クレーム対応および交渉をサポートする
・貨物の移動履歴を追跡し、予測データを作成する
・売上サイクルの進捗を月次および四半期ごとに追跡し、予算達成を目指す
・顧客や社内チームとのやり取りにおいて、優れた口頭・書面でのコミュニケーションスキルを活かし、最適なカスタマーサービスを提供する
・取り扱い製品および仕様に関する知識を維持する
・営業マネージャーをサポートし、顧客要件の更新、サプライヤー管理、品質管理データや関連書類の管理を行う

■経理業務
・ERPシステムを使用して、売上・仕入の受発注処理、および売掛金・買掛金の管理を行う
・売掛金および信用限度額をモニタリングする
・倉庫の在庫記録を収集し、会計システムへ入力・月次レポートを作成する
・商品台帳を適時に確認し、月末締め処理が正確かつ最新の状態で行われるよう管理する
・会計監査のための書類準備をサポートし、JSOX(内部統制基準)に準拠する

■その他の業務
・必要に応じて、他のチームメンバーの業務をサポートする
・効率的なオフィス運営を支えるための事務サポートを提供(例:書類整理、オフィス用品の発注、ERPシステムへの経費入力)
・チームの成果向上に貢献し、関連する業務を遂行する

募集要項

勤務地オレゴン(ポートランド他)
Portland
雇用形態正社員
給与時給:USD 18 〜
$18/h
勤務時間08:30〜17:00
・トレーニング中:9-17:00
・トレーニング後:8:30-17:00
必要言語英語:ビジネスレベル
日本語:ビジネスレベル
福利厚生正社員へ移行時、健康保険、401k、PTOなど
必須条件・優れたコミュニケーション能力
・高いマルチタスクスキル
・Microsoft Officeの操作に習熟していること(特にExcelスキルが高い方を歓迎)
・日本語に堪能であること
・基本的な会計・簿記の知識があること
・基本的な分析スキルを持ち、期限を守り、機密情報を適切に管理できること
・輸出入の手続き、専門用語、関連書類に関する知識があれば尚可

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日:2025年03月11日