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Office Administrator/日系企業でのオフィス＆ラボ管理スタッフ募集！多岐にわたる業務で会社運営をサポート

• 管理・経営
• 専門・科学・技術

■オフィス管理業務（30%） ・ 受付業務: 来訪者の対応（電話および対面）、問い合わせ対応または担当者への転送、会議やカンファレンスの調整（ケータリングを含む）、飲食物の準備・提供、発送準備および荷物・郵便物の受け取りと配布。 ・ 施設管理: 施設の監視とベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認（例: 実験着、応急処置キット等）。 ・ オフィス用品の注文: 会社のレターヘッド用紙、販促物、季節ごとのギフト、名刺、パンフレットなどの注文。 ・ オフィス用品のチェックと必要アイテムの発注（毎週または四半期ごと）。 ・ オフィスおよび休憩室の整理整頓。休憩室の毎日の清掃。 ・ 従業員の出張や会社イベントの手配。 ・ 社長からの秘書業務のサポート。 ・ オフィスチームメンバーのバックアップ業務: 発送手配や経理（PO作成、請求書確認、WinLimsでの経費処理）。 ・ 緊急連絡先リストなどの更新。 ■ラボ管理業務（30%） ・ ラボ用品の注文（重要な在庫品を含む）とラボへの配布。 ・ 価格リストの四半期ごとの確認。 ■施設管理業務（20%） ・ 消火器の月次検査。 ・ COI（証明書）の追跡およびファイル保管。 ・ ベンダー連絡先リストの維持。 ・ 施設関連サービスの手配。 ・ 年次アラーム許可証の更新。 ・ その他、必要に応じた業務。 ■HRマネージャーから割り当てられるその他の業務（約20%）

国際物流コーディネーター｜貨物手配・顧客対応を担当

• 営業・販売
• 運輸・保管

・ブッキングの手配およびスケジュール管理（船会社、トラッカー、倉庫業者との調整を行い、予定通りの出荷を確保） ・注文管理の全般業務（仕入先・顧客との連絡、スケジュール調整、出荷フォローアップ、必要書類の正確かつ適時な準備・提出） ・顧客アカウントの管理（利益最大化および顧客満足度向上を目指す） ・業務改善のための管理・チームサポート ・社内ポリシーの遵守を確保するためのマネジメントチームとの連携

輸入業務コーディネーター｜貨物管理・カスタマーサポートを担当

• その他
• 運輸・保管

1，混載貨物（ブレークバルク）の統合管理およびシステムへのデータ入力 2，エア・シー貨物のプレアラート（事前通知）の確認・印刷・仕分け 3，到着通知のフォローアップ 4，貨物の追跡・監視およびトラブル対応（海外拠点・顧客との連絡を含む） 5，通関書類の準備 6，日常業務におけるカスタマーサービス業務 7，トラック配送の手配、POD（配送証明）の修正およびデータ入力 8，請求および関連する会計業務 9，運賃見積もりおよび営業サポート業務 10，キャリア、倉庫業者、トラッカーなどとの料金交渉（支店の利益を最優先） 11，輸入請求ファイルおよび顧客プロファイルの管理

輸出コーディネーター募集｜データ管理から出荷調整まで担当

• 輸送
• 運輸・保管

・輸出業務の調整 ・データ入力および進捗管理 ・出荷スケジュールの調整と管理 ・顧客への見積もりの提供 ・航空会社への予約手配 ・必要に応じたその他の事務サポート業務

【日英バイリンガル】事務アシスタント｜日系NPOでのサポート業務

• その他
• その他

・幅広い事務業務を担当し、必要なサポートを提供 ・データベースへの入力および関連業務の処理 ・イベントの準備・運営管理 ・オフィス書類の整理・保管 ・オフィス用品の在庫管理

【食品安全検査／オフィスアドミニストレーター】事務・総務業務◆福利厚生充実◆

• 事務
• 宿泊・飲食業

・受付業務（来訪者対応、電話応対、問い合わせの適切な担当者への取次ぎ） ・会社の開閉業務のアナウンス、会議・イベントの調整（飲食提供の準備を含む） ・発送・受取業務（郵便・荷物の仕分け・配布） ・施設管理（各種設備の監視および業者との調整、請求書確認）※例：白衣・救急用品など ・事務用品・会社備品の発注（レターヘッド、販促品、季節ギフト、名刺、パンフレット等） ・オフィス・休憩室の整理整頓（休憩室の簡単な清掃を含む） ・社員の出張手配 ・社長の秘書業務サポート（必要に応じて） ・人事マネージャーの指示によるその他業務

受付・事務サポートスタッフ（日本語力歓迎）／日系食品検査機関

• その他
• 管理・支援サービス

・企業受付業務 ・一般的なAdmi業務

顧客対応とレポート作成担当者（LIMS使用）

• 接客・カスタマーサポート
• 管理・支援サービス

1.LIMS（ラボ情報管理システム）でのテスト、検証の進捗状況やレポートの期限を監視し、完了した実験結果からクライアントに提供するレポートの作成プロセスを整理します。 2.標準作業手順書（SOP）に基づき、LIMSおよびCrystal Reportsレポート作成ソフトウェアを使用して、分析レポートや証明書をクライアントに発行します。レポート情報がクライアントのサンプル提出フォーム、最大残留物限度、その他の情報と一致するかを確認し、正確性と一貫性を検証します。 3.会計部門と連携して、クライアントの請求書を作成します。 4.現在のクライアントや新規クライアントに対して、会社のサービスに関する質問に答え、レポートに関する問い合わせにも対応します。回答が必要な場合は、ラボマネージャーにエスカレーションし、相談します。 5.クライアントのファイルや詳細なコミュニケーション記録を管理し、サンプルログを更新・維持します。 6.Crystal Reportsのフォーマットの問題やデータ追跡の問題をラボマネージャーに報告します。 7.顧客サービスプロセスの継続的改善に貢献し、顧客サービスの質の向上、パフォーマンスの向上、コスト削減、対応時間の短縮を目的とした変更案を提案・実施します。 8.テストに関する最新の知識を取得し維持します。社内外のトレーニングや専門的な技術会議に参加します。 9.必要に応じて、サンプル受け取りなど他の顧客サービス関連業務をサポートします。

サンプル検査やデータ入力

• 事務
• 管理・支援サービス

・農産物のサンプルを検査のために準備 ・データ入力 ・その他、アシスタント業務

顧客サポートおよび導入担当者募集（技術サポート含む）

• 接客・カスタマーサポート
• 管理・支援サービス

1.顧客からの電話およびメールでのお問い合わせに対する最初の窓口となり、顧客と直接連携して、初期の問い合わせが最終的な注文につながるようサポートします。 2.新規顧客の販売前から導入までの移行を管理します。顧客の目標を正確に把握し、それを迅速に初期的な価値を提供できる実行計画に翻訳します。 3.技術的な問い合わせ、問題、またはエスカレーションに対して窓口となります。必要に応じて、ラボ（データ検証）やカスタマーサービス（サンプルログインおよびレポート）などと密に連携し、最終的なレポート納品までの顧客とのコミュニケーションを管理します。 4.技術的な窓口として、顧客システムに関する深い理解を提供し、顧客に対してより迅速で責任ある対応を行います。 5.管理から定められた範囲内で、顧客の苦情や問題の解決を交渉します。顧客の苦情や報告結果に関する問題の状況と解決策を関連するラボスタッフに記録し、通知します。 6.顧客情報データベースを維持し、ISO 17025の要求事項に従って顧客とのコミュニケーション記録を管理します。

施設管理担当者（プロジェクトリーダー）

• 施工管理
• 管理・支援サービス

1.HVAC交換プロジェクト、オフィス改装プロジェクト、ラボ改装プロジェクト、LEDライト交換プロジェクトなど、様々な施設関連のプロジェクトをリードします。 2.ビルのセキュリティシステムや火災警報システム、建物へのアクセス管理を維持・監視します。 3.会社の施設を点検・維持し、必要に応じてベンダーや社内のスタッフと連携・調整を行います。これには屋根、壁、床のメンテナンス、消火器の点検、配管、HVAC、電気設備、景観整備、駐車場、ラボ機器の4.設置などが含まれます。

輸出入業務のサポートスタッフ

• 事務
• 運輸・保管

輸出入に関する事務業務

輸出業務サポート担当者（物流管理・顧客対応）

• 営業・販売
• 運輸・保管

・出荷データをコンピューターシステムに入力し、必要な書類やラベルを作成、料金や費用を適用、米国税関を通じて輸出手続きを行い、発送元から目的地までの荷物の追跡を行います。 ・顧客またはベンダーからの出荷品の引き取りを手配し、会社から運送業者への出荷品の移動を手配します。 ・出荷のための書類を印刷し、輸出に必要な書類を組み立てて配布します。貨物ラベルを印刷して出荷品に貼り付けます。 ・顧客や海外オフィスに対して、出荷の状況、輸送状況、または異常についてサービスとサポートを提供します。 ・顧客の出荷、第三者、フリーハウス請求のための請求書を作成します。 ・顧客の出荷のために航空便を手配し、フライト情報と出荷詳細を顧客に提供します。 ・必要に応じて、QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン追跡のためのレポートを作成します。 ・業務および顧客のSOP（標準作業手順）の作成および更新をサポートします。 ・航空会社への出荷に対してMAWB（マスター航空運送状）を発行し、送付します。 ・QMS基準が維持されていることを確認するために、不適合報告書の作成および更新を行います。 ・顧客テンプレート、事前通知配布リスト、および新規顧客IDの維持および更新を行います。

事務サポートスタッフ募集｜データ管理・イベント運営・オフィス管理を担当

• その他
• その他

・各種事務業務および必要に応じたサポート業務を担当。 ・データベース入力および指示されたデータベース関連業務の処理。 ・イベントの準備および運営管理。 ・オフィス書類の整理・保管。 ・オフィス備品の在庫管理。

品質保証担当者（技術的品質管理・プロセス改善）

• 品質管理
• 製造業

・顧客の仕様に関連する既存の技術や目標をレビューします。 ・顧客関連の問題を調査し、顧客との窓口として対応します。 ・機器、プロセス、製品に対して技術的品質保証手法を開発、評価、改訂し、適用します。 ・すべての活動および項目が会社および業界の品質保証基準および政府規制に準拠していることを確認します。 ・品質プロセスや製品に関する分析を実施し、トレンドを特定し、必要に応じて是正措置を提案します。 ・確立された製造検査、サンプリング、統計的プロセス管理手順が遵守されていることを確認します。 ・製造部門と連携し、品質改善を推進します。 ・製造パラメータとテスト手順を継続的に確認し、製造プロセスの変更や修正が品質パラメータに悪影響を及ぼさないことを確認します。

品質管理マネージャー募集｜品質向上・監査・統計管理をリード

• 製造・工場作業員
• 製造業

・品質管理システムの効果的な導入と改善をサポート。 ・継続的な改善活動を支援。カイゼンイベントのファシリテーターを務め、改善策の持続性を確保するための監視・フォローアップを実施。必要に応じて、ビジネスユニットチームを指導し、事業目標の達成を支援。 ・統計的工程管理（SPC）およびその他の統計手法の全社的な適用を主導。SPC技術者およびサポートスタッフを監督。 ・AIAGコアツール（APQP、FMEA、PPAP、SPC、MSA）に関する専門知識を提供。 ・主任監査員および監査プログラムのコーディネーターとして業務を遂行。VDA6.3監査手法に関する専門知識を提供。 ・ISO9001、IATF16949、ISO14001、VDA6.3規格に関する深い理解を持ち、専門知識を提供。 ・測定システム、試験室、測定方法の改善をサポート。試験室のスタッフを監督。 ・事業継続計画および災害復旧計画の策定と維持を支援。 ・企業の価値観を推進し、企業バリュー＆期待事項ハンドブックの内容を順守。マネジメントシステムマニュアルの規定に従い業務を遂行。 ・業務上および専門分野で必要な研修を受講・修了。 ・自動車業界の8D手法に基づき、顧客クレーム調査および社内問題の是正措置に関するクロスファンクショナルチームの一員として参加。

アカウンティングマネージャー（トレーディング）／日系商社

• 管理・経営
• 運輸・保管

・SAPからデータをダウンロードし、毎日レビュー。取引が適切に記録されているか確認し、疑わしい仕訳や不一致を調査。問題があればスタッフに報告・調査を依頼。 ・ポートランドオフィスの支払い指示書や預金指示書をレビュー。（食品部門、GCOMM、管理部門） 商品、雑項目の仕訳や集計報告書の確認。疑わしい仕訳についてはビジネス部門と連絡を取り調査。すべての仕訳の承認。 ・月次財務諸表を作成し、SAPからデータをダウンロードしてEXCELシートに整理。ビジネス部門にEXCELの財務諸表を送信し、レビューを依頼。 ・毎日の銀行照合を実施し、取引が正確であり、すべてのデータが反映されているか確認。 ・ビジネス部門の依頼に基づき、AR/APレポートを作成。 ・関連会社の財務諸表をUS本社に四半期ごとに報告。追加情報が必要な場合は財務・会計部門やビジネス部門と連絡を取る。必要に応じて支店長とも相談。 ・選定された倉庫で年末棚卸を実施。 管理職責任 ・管理部門のスタッフに方向性とガイダンスを提供し、スムーズな業務運営と目標達成を支援。 ・管理部門スタッフに特別な業務や調査プロジェクトを委任し、成果物をレビュー。（例：監査業務、US本社部門からのプロジェクト等） 予算 ・管理部門の年間予算を作成し、管理。 ・支出の承認、進捗の監視、変動やトレンドの分析。

財務・経理マネージャー募集｜予算管理・監査対応・チーム育成をリード

• 会計・経理
• その他

各チームから必要な情報を収集・分析し、財務予測を主導。会社の経営陣への定期的な予算・予測データの報告。 米国本社とティフアナオフィスの財務・業務取引の調整役を担当。帳簿の適時締めと突発的な決算トラブルの回避を支援。 労務費の予測精度向上に向けた会計戦略の策定。労務費モデルの開発・監視による月次予測の精度向上。労働単価の変更を年二回以上レビュー・承認。政府による賃金改定の監視・予測と、事前の経営陣への報告。 特定分野における予算管理およびモニタリング体制の強化。月次予測に貢献する輸送コストの管理。米国・メキシコの法改正およびマキラドーラ（保税加工業）への影響の分析。関税・輸出入管理の実施。 正確な会計処理を支えるプロセスの開発・維持と、企業文化に適合する運用の実現。月次財務諸表・予算管理報告・業務サマリーの作成と経営陣への提出。 外部・内部監査対応の調整と、合意されたスケジュール内での監査完了。米国本社が保有し、ティフアナオフィスで使用する固定資産の実地棚卸の主導と期限内での完了。固定資産の状態を適切に反映し、米国本社の帳簿への正確な記録。 監査・レビューの実施。インフラ・リサイクル・清掃・社食など、マキラドーラ関連の購買の監査。リベート・縁故採用・窃盗・その他の高リスク行為の監視。退職金パッケージの審査。 在庫資産の定期レビューの実施と、年末決算への影響の分析。包装資材・予備部品（型・金型）・予備部品（設備・保守）・労務費勘定・ソフトウェアライセンスの管理。 米国本社およびマキラドーラの資産に関する税金や定期的な費用の報告。 新たな会計プロセス・手続きの導入とトレーニングの実施。 経理チームの監督・レビュー・育成。

財務アナリスト｜日本チームとの連携・財務データ分析・IFRS対応を担当！

• 会計・経理
• 農林漁業

・財務データの統合: 日本の財務報告チームおよびビジネス・財務チームと連携し、データ収集とレビューを調整・サポートする。会計基準の遵守と正確性を確保し、必要に応じてIFRSに準拠した四半期報告資料の作成を支援する。 ・財務諸表の作成: 日本の財務報告およびキャッシュフローデータに関する議論をFP&Aマネージャーとともにサポートする。 ・グループ会社との連携: 直接・間接の親会社に対し、非財務情報の問い合わせ対応、報告依頼への対応、書類管理を行う。 ・財務データの分析と解釈: 財務情報を分析し、トレンド、変動要因、潜在的な問題点を特定する。 ・コンプライアンスと規制対応: 財務報告がGAAPやIFRSなどの会計基準に準拠していることを確認する。特にJSOXおよびIFRSに関する規制変更の最新情報を把握し、適切に対応する。 ・業務プロセスの改善: 効率性、正確性、迅速性の向上を目的に業務プロセスを継続的に見直し、最適化を図る。適用可能な場合はベストプラクティスや自動化を導入する。 ・監査対応: 内部監査および外部監査に関連する必要な書類や説明を提供し、監査業務を円滑に進める。 ・特別分析・プロジェクト: M&Aに関連するデューデリジェンス、財務モデリング、予測分析など、特別な財務分析やプロジェクトに取り組む。 ・その他の業務: 指示されたその他の業務を遂行する。

自動車部品製造業での生産エンジニア募集！正社員・フルタイム

• 機械エンジニア
• 製造業

・新製品の開発、既存の生産ラインのアップグレードおよび改善のため、R&D部門と連携 ・ターゲットを絞った改善を通じて、運営コストの維持と削減を実現 ・作業エリアの新規設計・改善に向けて、スペース要件とワークフローを分析 ・営業およびマーケティングをサポートし、営業チームと共にクライアント訪問を行い、仕様の詳細について協議 ・生産およびエンジニアリングに関する各種事項について、本社（日本）とコミュニケーション・調整