人事の求人一覧

・関連分野での準学士号 ・人事分野での実務経験0〜1年、または管理業務における1〜2年の実務経験 ・カリフォルニア州運転免許証および運転技能 ・Eメール、MS Office、その他ビジネス関連／コミュニケーションツールを使用できる高度なPCスキル ・スピード感のある環境下で業務を遂行できる能力 ■ 資格／スキル ・高い守秘義務意識 ・正確性を重視した業務遂行能力 ・優れたコミュニケーション力および対人スキル ・卓越した組織力 ・高い理解力 ・課題解決能力 ・優れた時間管理能力 ・異文化理解力および文化的感受性 ・忍耐力 ・自律して行動できる能力 ・学習意欲および習得スピードの速さ ・創造的思考力 ・信頼性の高さ ・傾聴力に優れた姿勢 ・柔軟な対応力および思考力 ・細部への高い注意力

スペイン語

派遣社員

南カリフォルニア

■主な職務内容■ ■HR業務: ・機密保持の徹底 ・HRマネージャーから指示された特別または不定期のプロジェクトの完遂 ・連邦法/州法および規制に関する知識の保有 ・HR機能および職務の日々の運用補助 ・賠償責任、労働者災害補償、および安全に関する事項についてHRマネージャーを補佐 ・社内データベースの更新 ・全従業員がポリシーと手順に従うことを徹底 ・アクセス制限付きの従業員のデジタル、電子、および物理的記録の維持 ・英語とスペイン語間の専門的な翻訳 ・HR関連の問題、規則、規制に関する従業員からの要求への対応補助 ・OSHA、連邦および州の雇用法規制の遵守維持の補助 ・派遣社員の採用 ・HR関連データ/情報の記録・維持 ・新入社員オリエンテーションの実施 ・退職手続き書類の作成と退職面談の実施 ・HR関連のすべての問題の文書化と整理 ・従業員の苦情や不満への対応補助 ・社内外からのHR関連の問い合わせや要求への対応サポート ・職場環境の安全性向上の補助 ・従業員ハンドブックの改訂と維持 ・会社の福利厚生イベントの準備/実施、研修セッションの調整補助 ・必要に応じてHR関連のセミナー/ウェビナーへの参加 ■管理業務: ・電話応対 ・訪問者や従業員への一般サポート提供 ・オフィスの荷物/郵便物の受領 ・受領した請求書の整理とファイリング ・支払い小切手の受領と整理 ・法人クレジットカード明細の確認 ・オフィスおよび休憩室の備品購入/維持 ・会社のトイレの日常的な清掃維持 ・ITサポートの手配 ・他者のニーズを予測し、シームレスでポジティブな体験を保証する ・その他、割り当てられた職務の遂行

・ビジネスレベルのMicrosoft ExcelおよびWordスキル

日本語

正社員

北カリフォルニア

・人事・オフィス管理のアシスタント ・採用面接のアレンジ、人事業務に関する書類のファイリング ・スケジュール調整、会議の調整、すべてのバックオフィス業務のサポート ・社内イベントの企画・調整のアシスタント

・学士号必須 ・HRスペシャリストとして5年以上の職務経験 ・人事機能内での学習と成長意欲、人事プロセス/システムへの情熱、企業文化構築への情熱

日本語

正社員

ニューヨーク

職務内容 採用 ・新規採用者の募集、面接、採用プロセスの完結 ・専門職および管理職の採用管理（各ポジションの採用・面接戦略の作成、職務記述書の作成・改訂、人材紹介会社の管理、スクリーニング面接の実施、オファーレターの作成、採用決定までの選考プロセスの監視を含む） ・バックグラウンドチェックの実施 ・必要に応じて移民弁護士と協力し就労ビザを取得 給与計算 ・連邦法および州法に基づく残業代計算を含む給与計算データの準備、および給与処理に関する給与計算会社との調整 ・給与計算全般の処理（健康保険、401k、通勤手当の給与天引き）。グロスアップのための給与データをCPAに提出し、ADPにデータを転送 ・DOL（労働省）への失業保険関連の対応 ・従業員の変更管理（新規採用、昇進、退職、その他の人員変更の処理） ・必要に応じて研修プログラムを計画し、研修生ビザを取得 福利厚生 < 401k > ・給与データと連動した月次拠出金を含む401Kプログラムの管理 ・IRSの要件に準拠したフォームおよび申告書の準備 ・401kプランおよびプログラムの年次レビュー < 健康保険 > ・健康保険プロバイダーへの従業員情報の維持・更新 労働法コンプライアンス ・連邦、州、地域の労働法、雇用、福利厚生に関する法律・規制の遵守を維持 ・免除対象、Non-exempt対象、最低賃金、残業代を含む連邦および州の労働法の維持・遵守 ・FMLA、PFL、ACAの配慮要求、障害者申請（PFL、短期・長期障害）への対応 ・従業員ハンドブックの維持 ・必要に応じたコミュニケーション、レポート、プレゼンテーションの作成、編集、配布 業績評価および給与改定 / 戦略的報酬 ・年次業績評価および給与改定の準備、スケジュール調整、実施 ・戦略的報酬に関する組織の目標や目的に従業員の行動や業績を連携させつつ、優秀な人材を惹きつけ、維持し、成長させるための人事システムの更新・アップグレードに参加 人事業務 ・新入社員オリエンテーションのスケジュール調整または実施 ・人事システム上の従業員情報およびデータの維持 ・在職証明の処理 ・電話、Eメール、FAX、郵便による在職証明の週次提供 ・海外グループ会社からの駐在員の新規従業員としての対応（米国での生活・就労のセットアップ支援、就労ビザ取得、個人所得税申告の支援を含む） ・退職時面接の実施、および必要な雇用終了手続きの完了の確認 ・コンプライアンス研修の追跡、ファイリング、リマインダーの送付を担当 報告 このポジションは、VP（コーポレートプランニング＆オペレーション）および CFO、COOに報告します。その他、必要に応じて社長兼CEOが指名する場合があります

・7年以上の関連経験および/またはトレーニング、あるいは同等の学歴と経験の組み合わせ ・401(k)、福利厚生設計に関する深い専門知識 ・細部への注意を払った正確なデータ入力スキル ・コミュニケーション、分析、問題解決への積極的で思慮深く、タイムリーなアプローチ

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正社員

ワシントン

・約40名以上の免除対象およびNon-exempt対象従業員の給与計算を適時かつ正確に処理。グロスアップ計算の補助 ・新規採用者のバックグラウンドチェック、健康保険および401(k)退職金制度への加入手続き ・退職手続き、健康保険および401(k)退職金制度からの脱退処理 ・HRコンサルタントや雇用弁護士と連携し、HR問題を解決 ・人事ファイルの維持管理 ・HSA口座の資金移動処理。従業員からの福利厚生に関する問い合わせ対応補助 ・401(k)関連業務の管理、および401(k)プロバイダーと直接連携し、従業員の加入、分配、ロールオーバー、給与天引きの適切な処理を保証 ・給与関連の要求に迅速に対応し、従業員の問題を解決 ・I-9書類の確認および雇用許可ファイルの維持管理 ・従業員およびオフィス用の備品発注 ・ビルメンテナンスプロジェクトおよび点検の対応 ・従業員の休暇記録の管理 ・経営陣から要求されたその他すべてのHRおよび管理業務（随時）