事務の求人一覧

■資格 ・学士号または同等の実務経験 ・企業環境でのセールスサポート、セールスコーディネーション、または管理職における2〜3年の経験 ・強力なExcelスキル（データ入力、販売トレンドの追跡、予測、在庫分析） ・細部への高い注意力と強力な数値スキル ・優れたコミュニケーション能力と組織力 ・営業、管理、物流チームと部門横断的に連携できる能力

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正社員

南カリフォルニア

■ポジション概要 セールスコーディネーターは、顧客の注文処理、在庫管理、販売予測のサポートを通じて、日々の営業業務を支援します。この職務は、円滑な注文処理、正確な在庫管理、効率的な業務フローを確保するために、営業チームおよび管理チームと緊密に連携します。 ■主な職責 ・営業チームが受け取った顧客の注文をタイムリーかつ正確に処理する ・在庫切れや過剰在庫を防ぐために在庫レベルを監視・管理する ・過去のデータと現在の販売トレンドに基づいた販売予測をサポートする ・納期通りの出荷を確保し、配送エラーを防ぐために管理者と連絡を取る ・Excelを使用してデータ（販売トレンド、在庫レベル、予測レポートなど）を維持・更新する ・内部レポートの作成や部門間の調整を支援する ・営業業務をサポートするために割り当てられたその他の管理業務を遂行する

・学歴・経験 会計または関連分野の準学士号（A.A.）、または同等の学歴と経験の組み合わせ 自身の専門分野で0〜1年の経験または同等のスキルを有する ・スキル・知識 自身で業務を遂行し、チームメンバーに指導を提供するための十分な知識とスキルを有する ・資格・免許 なし

日本語

正社員

南カリフォルニア

・職務概要 このポジションは、日々の経理業務を担当します。他の支店/部門と連携し、会計上の問題を解決します ・主な職務内容 会計および財務管理（時間配分: %） 日々の売掛・買掛業務を行います 日々の入金処理を担当します 銀行口座調整および銀行口座の取引監視を行います スケジュール通り、または要求に応じてレポートを作成します 総勘定元帳の入力と分析を行います 他の支店/部門との会計問題を処理します デビットメモの処理、ファイリング、データ品質管理、手数料の追跡を行います ・その他（時間配分: %） 業務プロセスにおいて、常により効率的で低コストな方法を模索します 上司から割り当てられた特別プロジェクトやその他の雑務を遂行します 職場で高い倫理基準を維持します すべての不規則な問題や問題を上司に報告し、解決を図ります 上司、オフィススタッフ、外部連絡先と良好なコミュニケーションを維持します すべての会社方針および手順を遵守します 清潔で安全な作業エリアの維持に責任を持ちます ・監督責任: なし

■資格 ・良好なコミュニケーション能力 ・コンピュータを操作してデータを入力し、情報を取得する能力 ・軽いタイピング能力 ・GEDまたは高校卒業資格

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正社員

南カリフォルニア

■業務内容: ・すべての書類を受け取り、PCのオンラインシステムにデータを入力 ・データ入力装置を操作し、リストや記録を入力・維持 ・データベースの作成と更新。処理されたすべてのクレームの日次カウントを維持 ■主な職務と責任 ・運送買掛金請求書など、出荷に必要な書類を作成・処理し、適切なファイリング順序で維持 ・倉庫やバイヤーと調整し、商品のスムーズかつタイムリーな配送を確保 ・棚卸、出荷、請求書などのデータをITシステムに入力処理 ・修理施設または顧客への部品発送（必要に応じて）のための修理注文書、航空貨物運送状、マニフェストなどの必要書類を作成・処理 ・書類をキャビネットに物理的にファイルし、データをParts CommonフォルダやSentry Fileに電子的に保存、または必要なすべての書類を関係組織に即座に郵送、FAXする ■その他の職務と責任 ・同僚不在時のバックアップ業務 ・上司から割り当てられたその他の職務の遂行 ・本ポジションの標準作業手順書に記載されている職務割り当て、職務権限、手順に従って責任を遂行

・大卒または同等の実務経験必須 ・10年以上の管理業務経験必須 ・強力なリーダーシップと管理スキル ・多様な労働人口を管理した実績 ・細部への強いこだわり ・信頼できる労働倫理 ・前向きな姿勢 ・優れたチームスキル ・優れた分析スキル

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正社員

ワシントン

・支店の日常業務および管理機能の円滑な運営（ただしこれに限定されない）を担当 ・効率的かつ効果的な管理活動において従業員を指導・管理する ・AR、AP、クレジットメモなどの業務実績を監視し、最適な効率と正確性を確保し、必要に応じてそのような業務を実行する ・採用、解雇、業績管理、給与計算、休暇、労働災害補償、組合問題など、人事関連の業務を実行する ・適用されるすべての規制要件への準拠を徹底し、内部および外部の監査に対応する ・清掃、修理、供給、メンテナンス関連の問題に対応し、清潔で安全な作業環境を確保する ・安全委員会を調整し、最適な安全基準が維持され、会社の方針と手順に従って調査が完了することを保証する ・生産性、安全性、円滑な運営の調和に影響を与える可能性のある問題を解決するために、上級管理職と連携して即座に行動を起こす ・継続的な業務ニーズをサポートするために必要なその他の職務

■資格: ・学士号以上 ・3年以上のB2B営業経験 ・強力なコミュニケーション、交渉、リーダーシップスキル ・成功する営業戦略を策定・実行した実績 ・技術チームとの協業経験と製品開発プロセスの理解 ・米国での居住および就労資格 ・頻繁な出張への意欲

日本語

正社員

南カリフォルニア

■主な職責: ・米国の主要な半導体および装置メーカーを対象とした販売戦略の策定と実行 ・主要顧客との強力かつ長期的な関係の構築と維持、ニーズの理解と最適なソリューションの提供 ・製品仕様、価格、納期に関する交渉の主導 ・技術チームと緊密に連携し、製品および技術サポートを提供し、市場と顧客のニーズに基づいた新製品開発を推進 ・市場調査の実施、競合他社の分析、および会社の市場での存在感を高めるための革新的なソリューションの提案 ・新規ビジネスチャンスの特定と追求、セールスパイプラインの継続的な成長の確保 ・営業チームへのリーダーシップとガイダンスの提供、明確な目標設定とパフォーマンスの推進 ・顧客訪問、展示会、および事業開発活動のための米国内の定期的な出張 ■職務のハイライト: このクライアントは、半導体製造装置向けの石英ガラスおよびセラミック部品の大手サプライヤーです。これらの製品は半導体産業にとって不可欠であり、市場の進化とともに継続的な需要があります。セールスアカウントマネージャーとして、あなたは会社の販売戦略の形成、日本国内の製造・技術チームとの連携による製品の卓越性の確保、および新たなお客様のニーズに応えるためのイノベーションの推進において重要な役割を果たします

スキルと資格 ・Microsoft Excel、Word、PowerPointの高い習熟度 ・ペースの速い環境で活躍できる能力 ・優れたチームワーク、開発、リーダーシップスキル ・高い顧客サービス能力とコミュニケーション能力

日本語, 中国語

正社員

南カリフォルニア

■ポジション概要 セールスコーディネーターは営業チームの重要な一員であり、部門が目標を達成できるよう、管理、組織、コミュニケーションのサポートを提供します。この役割は、正確な注文処理を保証し、部門間の販売活動を調整し、高水準の顧客サービスを提供することにより、顧客満足度に直接貢献します。 ■主な職務 ・電話、電子メール、または郵便での注文処理。価格、割引、製品番号の確認。顧客の問い合わせ対応 ・受信メールへの迅速かつ正確な対応 ・正確性とタイムリーな注文処理を維持し、顧客満足度を確保 ・会社のシステムに注文を入力し、顧客の配送要件に合わせる ・アカウントまたは製品に関する問い合わせの主要な顧客サービス窓口として機能 ・製造および物流チームと調整し、納期と数量を確認 ・顧客への連絡、アポイントメントのスケジュール調整、営業スタッフへの情報伝達 ・注文と配送の詳細を確認するためのフォローアップコール ・管理レポート用の販売記録の維持 ・以下のレポート作成: ・担当者別売上 ・製品ライン別売上 ・顧客別売上 ・営業チームと協力して進捗を評価し、販売戦略に貢献 ・見込み客リストの作成と標準手順に従ったフォローアップ ・他部門と連携し、問題を迅速に解決 ・その他、割り当てられた職務の遂行

・最低1年のオフィス経験 ・フルタイム従業員の休暇（2〜3週間）または病欠時にカバーできること（必要に応じて1日5〜6時間勤務可能であること） ・MS Officeに習熟していること

日本語

パート・アルバイト

ワシントン

日本本社と連携し、部品の購入、輸出を担当(未経験も大丈夫です！） ・見積依頼（RFQ）発行とベンダーフォローアップ ・ベンダーの見積に基づき日本本社へ見積発行 ・発注書（PO）および請求書の処理 ・ベンダーとの納期管理、必要に応じたフォローアップ ・各種レポートやスプレッドシートの管理・維持 ・ファイリング、仕分け、ラベル作成などの各種事務作業

・アドミニストレーティブアシスタント/エグゼクティブアシスタントの経験2年以上 ・月に1～2回、ワシントン州東部およびオレゴン州南部への出張運転が可能な方 ・海外出張が可能な方 ・米国での就労許可をお持ちの方 ・月１～2回、ワシントン州東部、オレゴン州南部へ車で出張ができる方（要運転） ・年１～2回、日本への出張が可能な方 ・ワシントン州在住の方

日本語

正社員

リモート

バイリンガルコミュニケーション ・日本語を話す利害関係者（クライアント、パートナー、サプライヤーなど）の主要窓口としての役割 ・文書、電子メール、その他の資料の日本語から英語への翻訳、およびその逆 ・必要に応じた会議や電話会議での通訳 ・内部および外部の利害関係者へのイニシアチブの進捗状況の伝達 ・必要に応じて台湾への海外出張 管理サポート ・CEOのスケジュール管理、アポイントメントの調整、会議のコーディネート ・航空券、宿泊施設、旅程などの出張手配 ・必要に応じた文書、プレゼンテーション、レポートの準備と整理 ・英語と日本語の両方での電子メール対応とコミュニケーションの支援 ・必要に応じて日本への海外出張 受発注処理と販売代理店管理 ・販売代理店と連携した注文処理と在庫管理 ・内部チームと連携し、注文のタイムリーな処理を確保し、発生した問題を解決 ・製品情報の提供や問い合わせ対応による軽微な販売活動のサポート 年１～2回日本への出張、月１～2回程度のワシントン州東部、オレゴン州南部への出張（要運転免許必須）あり

・2年間の一般事務および経理経験 ・コンピュータースキル（Microsoft Officeの使用に抵抗がないこと）

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正社員

ワシントン

データ入力、注文・支払い処理、製品サンプルの準備、出荷、プレゼンテーションの補助、さらに他者への経理・事務補助を行う (これらの職務に限定されず、追加の職責が加わる場合がある) ・営業部門の顧客およびサプライヤーの注文処理、正確性の確認 ・経理部門との請求書発行および支払いに関する調整 ・必要に応じた顧客へのEメール連絡による出荷状況のモニタリング ・サンプルの準備 ・必要に応じた出荷書類を伴う顧客へのサンプルおよびリーフレットの発送 ・営業部門のプレゼンテーション補助 ・経理業務および一般事務における他者への事務的支援