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Office Administrator/日系企業でのオフィス＆ラボ管理スタッフ募集！多岐にわたる業務で会社運営をサポート

• 管理・経営
• 専門・科学・技術

■オフィス管理業務（30%） ・ 受付業務: 来訪者の対応（電話および対面）、問い合わせ対応または担当者への転送、会議やカンファレンスの調整（ケータリングを含む）、飲食物の準備・提供、発送準備および荷物・郵便物の受け取りと配布。 ・ 施設管理: 施設の監視とベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認（例: 実験着、応急処置キット等）。 ・ オフィス用品の注文: 会社のレターヘッド用紙、販促物、季節ごとのギフト、名刺、パンフレットなどの注文。 ・ オフィス用品のチェックと必要アイテムの発注（毎週または四半期ごと）。 ・ オフィスおよび休憩室の整理整頓。休憩室の毎日の清掃。 ・ 従業員の出張や会社イベントの手配。 ・ 社長からの秘書業務のサポート。 ・ オフィスチームメンバーのバックアップ業務: 発送手配や経理（PO作成、請求書確認、WinLimsでの経費処理）。 ・ 緊急連絡先リストなどの更新。 ■ラボ管理業務（30%） ・ ラボ用品の注文（重要な在庫品を含む）とラボへの配布。 ・ 価格リストの四半期ごとの確認。 ■施設管理業務（20%） ・ 消火器の月次検査。 ・ COI（証明書）の追跡およびファイル保管。 ・ ベンダー連絡先リストの維持。 ・ 施設関連サービスの手配。 ・ 年次アラーム許可証の更新。 ・ その他、必要に応じた業務。 ■HRマネージャーから割り当てられるその他の業務（約20%）

日系大手エアライン会社/旅客サービス運営サポートおよび契約業務担当者

• 管理・経営
• その他

航空会社の取扱い要件と契約に基づいて、旅客サービス業務を日々サポートおよび調整し、契約業者を監督し、マネジメントへのレビューや情報提供を行います。 主な業務内容: ・出発対応、到着対応、ランプ業務を監督します。 ・指定された旅客サービス業務を実施します。 ・一般的な管理業務を行います。

【100％リモート！！】税務・会計・人事マネージャー｜クライアント対応・チーム管理・コンサルティングをリード！

• 管理・経営
• 金融・保険

・既存クライアント向けに、税務・会計・人事・労務管理に関するサービスを提供する ・税務・会計・人事・労務管理分野において、チームメンバーの業務を監督し、会社およびグループの基準・ガイドラインに準拠していることを確認する ・会社のゼネラルマネージャーと緊密に連携し、進行中のプロジェクトの進捗を管理する。チームメンバーに指示を出し、スムーズな業務運営のためにタスクを再割り当てする ・既存クライアントに対して高度なコンサルティングを提供し、新たなサービスを提案する ・既存クライアントおよびビジネスパートナーと、オンラインおよび対面（ニューヨークおよび周辺地域）でのミーティングを行い、良好な関係を維持する ・潜在的な新規クライアントとのオンラインおよび対面（ニューヨークおよび周辺地域）での商談を行い、会社の売上拡大に貢献する ・進行中および完了したプロジェクトの請求・請求書の管理を行う ・グループ内の他のマネージャーや営業チームとの社内会議に参加する ・グループCEOの米国訪問時に、営業活動およびその他の業務をサポートする

日本語バイリンガル・アカウンタント（マネージャー）／リモート＆オンサイト・ハイブリッド、フレックスタイム／日系精密機器メーカー

• 管理・経営
• 電気・ガス・水道

会計業務 ・AP/AR業務 ・給与計算 ・ローカルビジネスタックスの申告 ・一般元帳、仕訳、預金、銀行照合業務 ・月末および年末の締め作業 ・発生した関連業務の管理 HR関連業務 ・背景チェックの手続きや新入社員のサポートなど、管理業務全般（未経験者可）

オフィス運営担当者（経費管理・ベンダー対応）

• 管理・経営
• その他

・オフィス運営経費の管理（支払いのための指示書の発行） ・臨時の管理業務 ・ベンダーおよび契約書関連業務

オフィス管理スタッフ募集｜経費処理・事務業務担当

• 管理・経営
• 運輸・保管

・オフィスの運営経費の管理（支払い指示書の発行）。 ・臨時の事務業務の対応。

購買担当募集｜発注管理・納期調整・データ入力を担当

• 管理・経営
• 製造業

・発注書の追跡および仕入先・仲介業者との連携による必要な資材・梱包材の納期管理。 ・発注状況および問題点のマネージャーへの報告。 ・資材・梱包材の発注書の作成。 ・ExcelシートおよびQuickBooks Enterpriseへの必要データの入力。 ・社内の他部署と情報共有を行い、成長促進。 ・購買関連の問題をマネージャーと協力して解決。

日本語バイリンガル！日系航空部品メーカーのシニア営業マネージャー募集

• 管理・経営
• 製造業

・主要顧客の意思決定者との関係を構築し、契約の確保およびサポートを行います。 ・提案書を作成し、RFQ（見積依頼）チームの要件を調整します。RFQチームマネージャーと密接に連携し、提案書作成プロセスのスケジュールを確立し、遵守します。 ・特定の地域の顧客と複数の事業部門との間での営業活動を主導します。 ・すべての提案書が正確に作成され、顧客の締め切り前に提出されるようにします。 ・定められた手順を使用し、独立して割り当てられたタスクを遂行します。 ・顧客からのLOI（意向表明書）/PO（発注書）の受領後、営業引継ぎ文書を作成し、社内にリリースし、プログラム管理オフィスに必要な情報を伝達してプログラムの進行を支援します。 ・マーケティング計画の策定を支援し、製品および顧客の成長機会を予測します。 ・定められた営業およびマーケティングのプロセスと手順に従い、業務の流れを効率化し、効率性を向上させます。 ・スコープ、予算、およびプログラムを獲得するために必要な市場価格に関して、関連する経営陣メンバーに要点を報告します。 ・提案提出後の顧客からのフィードバックに基づき、提案内容（販売価格や予算シート）を調整および修正します。 ・業界のマーケティング動向に常に追いつき、営業技術を学びます。 ・顧客の意思決定者とのネットワークを構築し、維持します。 ・会社の利益率を維持し、価値を確保するためにデューデリジェンスを実施します。 ・営業およびマーケティングコーディネーターと連携し、業務の一貫した流れを確保します。 ・その他の業務を担当します。 ・アメリカ国内および海外への中程度の出張が必要な場合があります。 部下の管理責任はありません。

アカウンティングマネージャー（トレーディング）／日系商社

• 管理・経営
• 運輸・保管

・SAPからデータをダウンロードし、毎日レビュー。取引が適切に記録されているか確認し、疑わしい仕訳や不一致を調査。問題があればスタッフに報告・調査を依頼。 ・ポートランドオフィスの支払い指示書や預金指示書をレビュー。（食品部門、GCOMM、管理部門） 商品、雑項目の仕訳や集計報告書の確認。疑わしい仕訳についてはビジネス部門と連絡を取り調査。すべての仕訳の承認。 ・月次財務諸表を作成し、SAPからデータをダウンロードしてEXCELシートに整理。ビジネス部門にEXCELの財務諸表を送信し、レビューを依頼。 ・毎日の銀行照合を実施し、取引が正確であり、すべてのデータが反映されているか確認。 ・ビジネス部門の依頼に基づき、AR/APレポートを作成。 ・関連会社の財務諸表をUS本社に四半期ごとに報告。追加情報が必要な場合は財務・会計部門やビジネス部門と連絡を取る。必要に応じて支店長とも相談。 ・選定された倉庫で年末棚卸を実施。 管理職責任 ・管理部門のスタッフに方向性とガイダンスを提供し、スムーズな業務運営と目標達成を支援。 ・管理部門スタッフに特別な業務や調査プロジェクトを委任し、成果物をレビュー。（例：監査業務、US本社部門からのプロジェクト等） 予算 ・管理部門の年間予算を作成し、管理。 ・支出の承認、進捗の監視、変動やトレンドの分析。

ゼネラルマネージャー（ビジネス開発）／大手日系運輸会社

• 管理・経営
• 運輸・保管

・オペレーション全般のマネジメント ・新規事業の企画、運営

メンテナンス部門の管理職（施設管理・予算管理・業者交渉）

• 管理・経営
• 農林漁業

・部門全体の運営を直接監督します。 ・メンテナンス部門の全メンバーを指導・管理します。 ・施設の点検を行い、問題を特定し解決します。 ・ベンダーやサプライヤーとの強固な関係を築きます。 ・設備の在庫を監視し、必要に応じて注文を行います。 ・経費を監視し、メンテナンスの予算を管理します。 ・ベンダーやサプライヤーとの交渉を行います（例：設置日程、価格など）。 ・メンテナンス担当者が安全に作業できる環境を確保し、会社の方針、州および連邦の規制に従った安全基準を遵守します。 ・メンテナンススタッフと密接に連携し、日々のタスクや週次の作業が安全かつ効率的に完了するようにします。

支社運営マネージャー｜日英バイリンガル・経営 & 事業開発経験者歓迎！

• 管理・経営
• 卸売・小売・商社

・支社の日々の業務運営を監督 ・成長戦略の立案および実施 ・部門マネージャーおよびスタッフの育成・指導 ・予算の作成および管理 ・収益向上のための施策推進 ・新規採用の実施 ・業務パフォーマンスおよび生産性の評価 ・会計および財務データの分析 ・事業拡大の機会を調査・特定 ・各種レポートの作成およびプレゼンテーションの実施

成長戦略の立案・業務改善をリードする支社運営マネージャー！！

• 管理・経営
• 卸売・小売・商社

支社全体の運営を管理します。 ・日々の業務運営を監督する ・成長戦略を策定し、実行する ・若手マネージャーやスタッフの育成を行う ・予算を作成・管理する ・収益向上の施策を実施する ・新しい社員の採用を行う ・業務の成果や生産性を評価する ・会計および財務データを分析する ・成長の機会を調査・特定する ・レポートを作成し、プレゼンテーションを行う

事業開発マネージャー募集｜新規案件の提案・市場分析・営業戦略を担当

• 管理・経営
• 運輸・保管

・新規事業の提案資料やプレゼンテーションの作成を主導し、ビジネス機会やパートナーシップの構築・育成を推進。 ・市場動向や顧客ニーズを分析し、目標に沿った短期・中期・長期の営業パイプラインを構築。 ・新規事業の統合を分析し、戦略および市場でのポジションを策定。 ・マーケティング戦略の調整・実施を支援し、戦略目標達成のための業務を適切に分担。 ・チームを鼓舞し、業績を追跡し、指標を報告。 ・既存の営業パイプラインの管理と新規ビジネス機会の開拓を推進。

【人事総務】HRジェネラリスト｜食品安全検査機関でのキャリア構築

• 管理・経営
• 卸売・小売・商社

・給与システムへのデータ入力・管理・処理（時給・給与・ボーナス・勤務時間・有給休暇・控除・住所変更など） ・税金・福利厚生・慈善寄付・その他の控除に関する適切な給与控除の処理を確保 ・給与データと総勘定元帳および月次銀行取引明細書との照合 ・給与処理ミスや退職に伴う小切手・振込の発行または再発行 ・連邦および州の給与税預託の記録および処理 ・必須・任意の研修、継続教育、業務評価のレビュー・管理・記録（安全研修、ハラスメント防止研修、資格試験・認定試験等を含む） ・求人募集、面接、採用業務のサポート、各部門のマネージャーと連携し、必要なスキル・能力を把握 ・バックグラウンドチェックおよび雇用資格確認の実施 ・新入社員向けオリエンテーションおよび社員表彰プログラムの実施 ・人事関連業務の管理・運営（給与・福利厚生・休暇管理・懲戒処分・紛争・調査・パフォーマンス管理・従業員のモチベーション管理・安全衛生・研修開発など） ・応募者・従業員・管理職からの雇用関連の問い合わせ対応（複雑または機密性の高い事項は適切な担当者へエスカレーション） ・従業員の懲戒会議、解雇、調査に参加・対応 ・連邦・州・地方の労働関連法および規制を遵守し、ポリシーや業務手順を定期的に見直し・更新 ・人事・タレントマネジメント・雇用法に関する最新のトレンド・ベストプラクティス・規制変更・新技術を把握 ・企業の賠償責任保険の管理および更新サポート ・IT担当者およびオフィスアドミニストレーターのバックアップ業務（5%） ・その他、人事マネージャーからの指示による業務

Japanese Bilingual Liaison Engineer/新製品開発・工程改善をリード/日系メーカー

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• 製造業

・研究開発（R&D）チームと連携し、新製品の開発および既存生産ラインの改良・向上を推進 ・業務改善を通じて、運用コストの削減・最適化を実施 ・スペース要件およびワークフローを分析し、新しい作業エリアの設計・実装を行う ・営業・マーケティングチームをサポートし、営業担当と共に顧客を訪問し、仕様の詳細について協議 ・日本本社と連携し、生産およびエンジニアリング関連の各種調整・調整業務を担当

【NPO法人／日英バイリンガル エグゼクティブディレクター】リーダーシップを活かせるポジション！

• 管理・経営
• その他

・NPO法人の運営全般を管理し、行政業務を監督 ・年間予算の策定および管理、財務諸表の確認と予算との差異分析 ・スタッフおよびボランティアの管理・指導 ・活動の企画・運営・調整 ・理事会と定期的に連携し、理事会および委員会の会議に出席 ・会議の議事録を作成し、7営業日以内に配布 ・地域イベントに参加し、コミュニティ団体と連携を強化

物流管理・取引担当者（輸出業務・仕入れ・契約管理）

• 管理・経営
• 運輸・保管

・輸出のための出荷手配（物流の手配） ・取引部門の仕入れおよび販売の監視 ・供給業者と連絡を取り、オファーや契約の調整を行う ・契約書類を保管・更新し、データを入力する