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カスタマーサービス & 修理コーディネーター|品質管理・顧客対応をリード!

仕事概要

・顧客製品および情報の安全な取り扱いを確保し、会社の管理下で適切に管理する
・サービス、メンテナンス、修理に関する企業の方針および手順を遵守し、最高品質のカスタマーサービスを提供する
・サービスキューの管理を担当し、ユニットの状況、請求条件、配送方法、サービス部門の案内など、技術的でない顧客対応をサポートする
・必要に応じて、顧客へメール、郵送、FAXを通じて関連書類を提供し、適切な情報をJDE1作業指示(WO)システムに正確かつ簡潔に入力する
・サービス技術者が作成した見積書の文法および価格の正確性を確認し、必要に応じて修正後、顧客へ送付する
・サービス技術者の記録を解釈し、修理見積もりおよび関連費用をメール、FAX、電話を通じて顧客に直接伝え、承認を得る。また、サービス作業指示(WO)に最新の状況を記録する
・誤請求を是正するため、ディーラーおよびエンドユーザーへSWOクレジットを発行する
・ステータス50に達した顧客向け修理品、再梱包品、社内修理品の品質管理(QC)プロセスを監督し、最終処理・請求・出荷準備を行う。完了後、速やかに倉庫へ移送する
・必要に応じて、サービスマネージャーの依頼によるレポート作成や履歴調査を実施する
・保証管理業務を適宜担当する
・マネージャーまたはスーパーバイザーが定めた個人およびチーム全体の業績目標を達成することを目指す
・上記は業務の概要であり、必要に応じて追加の業務が割り当てられる可能性がある

募集要項

勤務地ワシントン
Bellevue
雇用形態正社員
給与時給:USD 22 〜 25
$22-$25/h
勤務時間07:00〜16:00
7am-4pm
必要言語英語:ビジネスレベル
日本語:ビジネスレベル
福利厚生・Health, dental, vision insurance
・PTO
・401K
・bonus
必須条件・最低1年以上のカスタマーサービス経験が必須(経験者歓迎)
・顧客からの連絡を読み取り、製品の状況を評価し、適切な対応手続きを自主的に進められること
・優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力を有していること
・コンピュータアプリケーション(特にMS Officeスイート)の操作に習熟していること。Oracle JDE1の使用経験があれば尚可
・業務量および納期の要求に応じて、必要に応じて残業が可能なこと
・ビジネスレベルの日本語スキルがあれば尚可

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日:2025年03月11日