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日系食品検査機関での管理アシスタント募集!

仕事概要

・受付業務(来客対応、電話応対、問い合わせの対応または適切な担当者への転送、閉会のアナウンス、会議・カンファレンスの調整、飲食物の準備・提供、出荷準備、荷物や郵便物の受取および配布)
・施設管理業務(施設の監視、ベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認、例:ラボコートや応急処置用品など)
・オフィス用品の注文(会社のレターヘッド、販促アイテム、季節のギフト、名刺、パンフレットなど)
・オフィスおよび休憩室の整理整頓・管理(休憩室の清掃)
・従業員の出張手配
・社長から依頼された秘書業務のサポート
・オフィスチームメンバーのバックアップ(出荷手配や会計業務:PO作成、WinLimsでの請求書確認など)
・会社イベントの企画・運営サポート

募集要項

勤務地オレゴン(ポートランド他)
Portland
雇用形態契約社員
給与時給:USD 20 〜 20
$20/h
勤務時間08:00〜17:00
8am-5pm
必要言語英語:ビジネスレベル
日本語:ビジネスレベル
福利厚生・医療保険および眼科保険(社員の保険料は会社が100%負担、扶養家族は90%負担、HSA - 会社が保険料を100%負担し、毎月HSAに貢献)
・歯科保険
・長期障害保険(LTD)
・柔軟支出アカウント(FSA)
・追加保険
・LegalShield/ID Shield
・401(k)(企業マッチングあり)
・有給休暇(PTO)
・13日の有給休暇(祝日含む)
・AdidasおよびColumbia社員向けストアとの提携
・ボーナス
必須条件・英語:ビジネスレベル
・アソシエイトディグリー(準学士号)
・MS Office(Word, Excel, PowerPoint等)の習熟度が高いこと

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日:2025年03月11日