【経理・事務アシスタント】細部まで丁寧な仕事ができる方歓迎！

仕事概要

経理業務:
・買掛金（A/P）の管理（承認済み請求書の入力、チェック/ACH/WTの処理）
・購買部門との月次A/P会議の準備・進行
・総勘定元帳（G/L）および仕訳の週次・月次・四半期処理の一部担当
・預金の確認・集計および会計ソフトへの入力
・費用・収入・売掛金をスケジュールに基づき分類・管理
・延滞売掛金の監視・顧客対応、およびマーケティング部門との週次A/R会議参加
・請求書および処理済みチェックを整理・保管し、会計書類の整備
・複数の銀行取引の照合を日次でサポート
・副社長および管理マネージャーの依頼による財務レポートの作成・提供
・連邦・州・地方税のサポートおよび1099フォームの作成・郵送
・月次・四半期・年次決算の補助業務
・年次監査の補助

事務業務:
・受信した郵便物を適切な担当者へ配布
・管理部の承認に基づく備品・設備の購入および在庫管理
・オフィスおよび倉庫の設備・機器の在庫管理
・月次安全委員会の会議への参加・調整
・半年ごとの棚卸業務および報告の補助
・全部門の文書管理プログラムの補助
・会議資料の準備・サポート
・企業イベントへの管理部スタッフとしての参加
・企業ビル管理および医療保険プログラムのサポート
・人事手続きおよび従業員ファイルの管理サポート
・全部門のIT関連サポート

募集要項