経理・管理業務担当者（会計サポート・行政業務）

仕事概要

・財務報告および総勘定元帳の構造について十分な理解を得て維持する。
・正確な財務諸表が作成されるよう、NAVシステムへのすべての入力を監視する。
・年次監査に参加する。（監査人からの要求書類を迅速に提供する）
・日次の支払いチェックがエラーなく発行され、郵送されるようにする。
・ベンダーからの問い合わせを解決する。
・月末締め処理がタイムリーに完了するようにする。
・すべての部門の月次の未払い費用を監視する。
・顧客の与信限度額と売掛金残高を監視し、適時の支払いを確保する。
・州税および労働者災害保険（L&I）税の申告。
・ベンダーからの問い合わせを解決する。
・繁忙期に輸出用出荷書類の準備をサポートする。
・すべての管理会計業務フローを理解し、他の社員が休暇中に業務をサポート/カバーする。
・月次経営会議用の資料を準備する。
・月次経営会議および週次マネージャー会議の議事録を作成する。
・財務担当者からの問い合わせに報告する。
・財務担当者の特別プロジェクトおよび業務プロセス改善をサポートする。
・NAVへのすべての入力が正確であることを確認する。
・外貨購入取引を記録する。
・すべてのサプライヤー/ベンダーの請求書が適切に支払われることを確認する。
・財務担当者をサポートし、人事業務を補助する。
・会社の記録とファイルを維持する。
・日々のUSPS郵便物を仕分ける。
・会社のランチやイベントの調整を行う。
・事務用品の注文および効率的な業務フローのためにオフィス全体を整理する。
・その他の管理・会計業務を担当する。

募集要項