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オペレーション＆プログラムマネージャー

JOB ID: 11747

求人内容

仕事概要

日米のビジネス・経済・文化交流を推進する非営利経済団体にて、エグゼクティブディレクターの指示のもと、セミナーや年次イベント等の企画・運営および関連業務を統括するポジションです。委員会や理事会、会員企業、外部パートナーと連携し、円滑なイベント進行、予算管理、会員向け広報、業務プロセスの改善を推進します。

給与
年収：USD 80,000 〜 87,000
勤務地
北カリフォルニア
フォスターシティ
雇用形態正社員

業務内容

ポジションの目的
非営利経済団体において、エグゼクティブディレクターの指示のもと、プログラム、イベント、および関連するオペレーション活動の調整と統括を担う。効果的なプログラム運営、タイムリーなフォローアップ、業務プロセスの継続的改善を通じて、日本と北カリフォルニア間のビジネス、経済、文化的な関係強化を推進する。

具体的な業務詳細
【プログラムおよびイベントの管理】
・セミナー、ネットワーキングプログラム、特別イベント、主要年次イベントの企画・調整・運営
・プログラムスケジュール、タイムライン、予算、実施計画の策定
・会場、登壇者、スポンサー、ベンダー、参加登録、ケータリング、ボランティア、当日ロジスティクスの手配・管理
・委員会およびステークホルダーと連携したプログラム内容の策定および役割分担の明確化
・イベント経費のモニタリングおよび管理担当マネージャーとの財務関連書類の連携
・プログラム結果の評価、イベント後の報告書および改善提案の作成

【オペレーションおよび業務プロセスの調整】
・プログラムスケジュール、タスク割り当て、期限管理、フォローアップ業務の統括
・エグゼクティブディレクターと連携した進捗モニタリングおよび業務上の課題解決
・プログラムのワークフロー、調整手法、業務効率改善の機会特定と改善実行
・日常業務の円滑化および業務重複防止のための管理担当マネージャーとの連携

【委員会および理事会のサポート】
・各種委員会ミーティング、およびプログラム関連の理事会・執行委員会の活動調整
・会議資料、プログラム進捗状況、プレゼンテーション、各種報告書の作成
・アクションアイテムの進捗追跡、委員会メンバーおよびステークホルダーへのフォローアップ
・各種プログラムやイベントへの委員会メンバーの参画・エンゲージメント促進

【会員対応および情報発信・広報】
・プログラム、イベント、活動に関する会員からの問い合わせ対応および連絡調整
・イベント案内、ニュースレター、その他会員向け広報資料の作成・配信
・所定のデジタルプラットフォームを用いたイベント参加登録および関連連絡の管理
・Webサイトの更新、ソーシャルメディアへの投稿、その他広報活動のサポート
・プログラム実績、参加登録、参加者データの正確な記録・管理

【デジタルプラットフォーム活用およびプログラム管理業務】
・イベント登録システム、メール配信ツール等のプログラム関連デジタルツールの効果的な運用・管理
・プログラム提供を支えるシステムや業務フローの改善提案
・プログラム記録、イベント資料、関連ドキュメントの整理・保管
・プログラムやイベントに関連する管理業務における管理担当マネージャーとの連携

【対外関係およびその他の職務】
・エグゼクティブディレクターの指示に基づくパートナー組織、登壇者、スポンサー、コミュニティ団体との調整
・各種プログラム、会議、イベントにおける代表としての出席・対応
・その他、エグゼクティブディレクターから指示される関連業務の遂行 得られる経験
・日米間のビジネス・文化交流を支える非営利経済団体の運営や組織マネジメントの実務経験
・大規模セミナー、ネットワーキングイベント、年次行事の企画から実施・評価までを一貫して統括する高度なプロジェクトマネジメントスキル
・日系企業および北カリフォルニアの現地企業、行政機関、コミュニティ団体などの幅広いステークホルダーとの強固なネットワーク構築

必須条件

・複数のプロジェクト、イベント、委員会、およびステークホルダーを納期通りに管理・調整した実績
・優れた組織管理能力、プロジェクトマネジメントスキル、コミュニケーション能力、問題解決能力
・Microsoft OfficeまたはGoogle Workspaceの実務利用スキル
・自律的に業務を進め、適切な判断を下し、機密情報を適切に扱い、優先順位の変化に柔軟に対応できる能力
・スタッフ、ボランティア、会員、理事会メンバー、ベンダー、外部パートナーと協調して業務を遂行できる協調性

歓迎条件

・学士号（Bachelor's degree）保持、またはそれと同等の実務経験
・プログラムマネジメント、イベント企画・調整、オペレーション、アドミニストレーション、非営利団体（NPO）、各種協会・団体、または関連分野での3年以上の実務経験
・日本語および英語のバイリンガル能力
・イベント登録システム、メールマーケティングツール、Webサイト管理、または類似のデジタルプラットフォームの利用経験

募集要項

雇用形態正社員
給与年収：USD 80,000 〜 87,000
$80k ~ $87k　/ 年収
勤務時間月曜日～金曜日
福利厚生インタビュー時にご説明いたします。

※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。

最終更新日：2026年10月28日

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北カリフォルニアの地域特徴

北カリフォルニア

サンフランシスコやシリコンバレーを擁する北カリフォルニアは、世界を変えるイノベーションの発信地であると同時に、豊かな食文化と自然美を誇る地域です。ゴールドラッシュの歴史から始まり、常に新しい夢を追う人々が集まる「挑戦者の地」としての気風があります。気候は地域差があり、サンフランシスコは夏でも霧が発生して涼しく、内陸部は地中海性気候で温暖です。食文化においては、「カリフォルニア・キュイジーヌ」発祥の地として、地元の新鮮なオーガニック食材を使ったヘルシーで革新的な料理が楽しめます。特にナパバレーやソノマなどのワインカントリーは世界的に有名で、週末にはワイナリー巡りが定番のレジャーです。また、サワードウ・ブレッドやダンジネスクラブ（カニ）も名物です。多様性を重んじるリベラルな文化が根付いており、アジア系コミュニティも大きく、本格的な日本食やアジア料理が手に入ります。ヨセミテ国立公園やレッドウッドの巨木など、壮大な自然もすぐ身近にあります。高い生活水準と文化的な刺激、そして美食と自然が融合した、世界でも類を見ない充実したライフスタイルを実現できる場所です。

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