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仕事概要
・日本本社の幹部・スタッフ、現地スタッフ、関連会社や投資先企業からの訪問者に対し、一般的な管理サポートを提供する
・大規模な建設・改装プロジェクトを監督する施設管理会社との窓口を担当する
・カレンダーを管理し、アポイントメント、会議、カンファレンスのスケジュールを調整する
・国内外の出張手配を行い、幹部、同僚、日本からの訪問者向けに詳細な旅程を作成する
・会議のサポートと調整を行い、アジェンダの準備、資料の作成、議事録の記録（必要に応じて）、フォローアップを実施する
・文書、報告書、プレゼンテーションの作成・編集を行う
・必要に応じてイベントの企画・運営をサポートする
・訪問者の対応、日本からのゲストのホスト業務を担当し、食事や観光などの手配を行う
・会議室のスケジュールを調整し、オフィス用品を注文するなど、オフィス運営をサポートする
・日本本社および米国の同僚との信頼関係を構築し、プロフェッショナルな関係を維持する
・業務プロセスを効率化するための改善策を積極的に提案する
・機密情報を慎重に取り扱う
・月次の会社クレジットカード精算および経費精算を行う
・日々の業務を円滑に進めるため、積極的にプロジェクトを引き受け、その他の付随業務を担当する
・その他、必要に応じた業務を遂行する
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 | 年収：USD 70,000 〜 110,000 70-110K |
| 必要言語 | 英語：ビジネスレベル 日本語：ビジネスレベル |
| 福利厚生 | • Generous Paid Time Off (PTO) program • 10 paid holidays • Medical, dental, vision insurance for employees and eligible dependent(s) • Flexible Spending Account (FSA) • 401(k) Plan • Basic life and AD&D insurance • Long-term disability insurance • Short-term disability insurance • Life and AD&D for employee, spouse and child(ren) • Employee Assistance Plan (EAP) |
| 必須条件 | ・経営学または関連分野の学士号があれば尚可（必須ではない） ・幹部、スタッフ、訪問者への幅広い管理サポート業務を5～8年以上経験していること ・日本語を流暢に読み、話し、理解できることが必須 ・日本およびアメリカのビジネス文化、慣習、商習慣を深く理解していること ・日本での生活経験がある方は歓迎 ・Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の操作に習熟していること ・優れた組織力を持っていること ・細部への注意力が高く、正確な業務遂行ができること ・積極的に問題を解決する能力を持っていること ・上記の要件に相当する学歴や経験があれば代替可能 |
| 歓迎条件 | - |
※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。
最終更新日：2025年03月18日