営業・経理サポート｜受発注管理から請求処理まで幅広く担当

Job Description

◼︎営業サポート
・営業マネージャーが契約交渉を行った後、顧客の注文を受領・処理。
発注書、請求書、契約書、販売確認書、梱包リスト、原産地証明書などの販売関連書類の作成・配布。会計システムへの販売情報の入力。
・顧客、取引先、通関業者との緊密な連携。販売および購買に関する輸送手配の調整。
・配送・輸送会社の調査。最適な運賃や配送スケジュールの検討。
・期限超過の支払いに対する督促メール・電話の実施。
・製品および製品仕様に関する知識の維持・習得。
・仕入先および製品の品質管理データ・文書・情報に関する顧客要件の更新を営業マネージャーと連携してサポート。

◼︎経理
・買掛金処理の会計システムへの入力。
・売掛金の入金処理を会計システムへ入力。
・倉庫からの在庫記録を収集し、会計システムへ入力。
・月末決算に向けた商品元帳の適時確認。正確なデータ更新を確保。
・監査関連の書類対応を経理部門と連携してサポート。JSOXへの準拠。

勤務時間: 8:30 AM - 5:00 PM（月〜金）

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