U.S.A. Jobs List

日本語バイリンガル セールスリプレゼンタティブ/アシスタントマネージャー募集（日系物流/貨物運送会社）

• Other
• Transportation/Storage

セールス業務: ・新規ビジネス機会の創出 ・既存顧客の維持および関係の発展 マネジメント業務: ・チームメンバーの監督、指導およびトレーニング ・倉庫、出荷部門のすべての活動をサポート ・施設内での全材料の移動およびサービス部品の梱包作業をサポート

国際物流コーディネーター｜貨物手配・顧客対応を担当

• Sales
• Transportation/Storage

・ブッキングの手配およびスケジュール管理（船会社、トラッカー、倉庫業者との調整を行い、予定通りの出荷を確保） ・注文管理の全般業務（仕入先・顧客との連絡、スケジュール調整、出荷フォローアップ、必要書類の正確かつ適時な準備・提出） ・顧客アカウントの管理（利益最大化および顧客満足度向上を目指す） ・業務改善のための管理・チームサポート ・社内ポリシーの遵守を確保するためのマネジメントチームとの連携

輸入業務コーディネーター｜貨物管理・カスタマーサポートを担当

• Other
• Transportation/Storage

1，混載貨物（ブレークバルク）の統合管理およびシステムへのデータ入力 2，エア・シー貨物のプレアラート（事前通知）の確認・印刷・仕分け 3，到着通知のフォローアップ 4，貨物の追跡・監視およびトラブル対応（海外拠点・顧客との連絡を含む） 5，通関書類の準備 6，日常業務におけるカスタマーサービス業務 7，トラック配送の手配、POD（配送証明）の修正およびデータ入力 8，請求および関連する会計業務 9，運賃見積もりおよび営業サポート業務 10，キャリア、倉庫業者、トラッカーなどとの料金交渉（支店の利益を最優先） 11，輸入請求ファイルおよび顧客プロファイルの管理

輸出コーディネーター募集｜データ管理から出荷調整まで担当

• Transportation
• Transportation/Storage

・輸出業務の調整 ・データ入力および進捗管理 ・出荷スケジュールの調整と管理 ・顧客への見積もりの提供 ・航空会社への予約手配 ・必要に応じたその他の事務サポート業務

【日英バイリンガル】経理・事務アシスタント｜日系商社でのキャリアチャンス！

• Other
• Transportation/Storage

・Microsoft Dynamics NAVシステムへの正確なデータ入力を行い、財務活動を正しく報告 ・買掛金（A/P）および売掛金（A/R）の業務全般を担当 ・顧客・仕入先・取引先からの問い合わせに適時対応 ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を迅速に提供 ・必要に応じて輸出入関連の出荷書類作成をサポート ・管理者向けの各種レポートを作成 ・会社の記録および書類を整理・管理 ・オフィス用品の発注および在庫管理 ・郵便物の処理、電話・来客対応 ・特別プロジェクトへの対応（要請に応じて） ・その他、経理・事務関連の業務を担当

日本語バイリンガル・営業アシスタント／日系商社

• Other
• Transportation/Storage

・顧客注文を冷蔵庫にリリース ・注文や在庫に関する問題をデータや履歴を調査し解決。必要に応じて営業担当者と相談し、マネージャーに通知。 ・販売データや請求データを入力して、販促用データベースを維持。 ・毎週の集計や分析を行い、マネージャーに報告書を提出。 ・販促費用、リベート、価格の不一致を解決するために販促詳細や通常価格、特別価格を調査し、営業担当者やマネージャーと解決策を協議。 ・実際の販売結果と予測結果を比較し、営業進捗レポートを準備して提出。 ・サンプルの依頼を受けて発送手続きを行い、営業担当者に通知。 ・顧客プロファイルを入力し、顧客データベースを更新・維持。必要に応じて配布。 ・営業担当者や顧客と電話、メール、テキストでコミュニケーション。 ・データを集め、プレゼンテーションフォーマットや資料を作成して営業プレゼンテーションを準備（リクエストがあった場合）。 ・部門の営業目標達成に向けて関連する業務を完了。

日本語バイリンガル・アドミニストレーティブ/ドキュメンテーションアシスタント／トレーディング

• Other
• Transportation/Storage

・商品の出荷リリース依頼を倉庫に送信し、配送手配のために運送会社に連絡、商品の到着を確認。 ・輸入コンテナの書類を取得し、米国税関での通関手続きを行うために通関業者と連絡（必要に応じてUSDAやFDAとも連絡）。 ・直接配送のコンテナについて顧客に通知（倉庫に保管されていないコンテナ）。 ・倉庫と確認し、コンテナの配送日、在庫状況、数量を確認。 ・在庫管理。 ・顧客への請求書作成し、FAXまたはメールで送信。 ・月末の在庫報告書を準備し、会社の月末締め手順に従う。 ・運送料の計算。 ・年次監査に参加（販売書類、販売データ、およびその他必要な書類を監査人に提供）。 ・その他、依頼されるアドミニストレーティブ/会計業務。

日本語バイリンガル・アカウンティングアシスタントマネージャー／日系商社

• Other
• Transportation/Storage

・財務報告と一般元帳の構造を十分に理解し、維持。 ・MS Dynamics NAVシステムへのすべての入力を監視し、正確な財務諸表が作成されるよう確認。 ・年次監査に参加（監査人にリクエストされた書類をタイムリーに提供）。 ・毎日の支払い小切手が誤りなく発行され、郵送されるよう確認。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。 ・月末締め処理がタイムリーに完了するよう確認。 ・すべての部門の月次未払費用を監視。 ・顧客の信用限度とA/R残高を監視し、タイムリーな支払いを確保。 ・州税および労働者保険税の申告。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。

輸出入業務のサポートスタッフ

• Administrative Work
• Transportation/Storage

輸出入に関する事務業務

物流業務の営業事務

• Administrative Work
• Transportation/Storage

ロジスティクス業務、営業事務 ※ご経験のない方も大丈夫です！

経理・管理業務担当者（会計サポート・行政業務）

• Administrative Work
• Transportation/Storage

・財務報告および総勘定元帳の構造について十分な理解を得て維持する。 ・正確な財務諸表が作成されるよう、NAVシステムへのすべての入力を監視する。 ・年次監査に参加する。（監査人からの要求書類を迅速に提供する） ・日次の支払いチェックがエラーなく発行され、郵送されるようにする。 ・ベンダーからの問い合わせを解決する。 ・月末締め処理がタイムリーに完了するようにする。 ・すべての部門の月次の未払い費用を監視する。 ・顧客の与信限度額と売掛金残高を監視し、適時の支払いを確保する。 ・州税および労働者災害保険（L&I）税の申告。 ・ベンダーからの問い合わせを解決する。 ・繁忙期に輸出用出荷書類の準備をサポートする。 ・すべての管理会計業務フローを理解し、他の社員が休暇中に業務をサポート/カバーする。 ・月次経営会議用の資料を準備する。 ・月次経営会議および週次マネージャー会議の議事録を作成する。 ・財務担当者からの問い合わせに報告する。 ・財務担当者の特別プロジェクトおよび業務プロセス改善をサポートする。 ・NAVへのすべての入力が正確であることを確認する。 ・外貨購入取引を記録する。 ・すべてのサプライヤー/ベンダーの請求書が適切に支払われることを確認する。 ・財務担当者をサポートし、人事業務を補助する。 ・会社の記録とファイルを維持する。 ・日々のUSPS郵便物を仕分ける。 ・会社のランチやイベントの調整を行う。 ・事務用品の注文および効率的な業務フローのためにオフィス全体を整理する。 ・その他の管理・会計業務を担当する。

輸出業務サポート担当者（物流管理・顧客対応）

• Sales
• Transportation/Storage

・出荷データをコンピューターシステムに入力し、必要な書類やラベルを作成、料金や費用を適用、米国税関を通じて輸出手続きを行い、発送元から目的地までの荷物の追跡を行います。 ・顧客またはベンダーからの出荷品の引き取りを手配し、会社から運送業者への出荷品の移動を手配します。 ・出荷のための書類を印刷し、輸出に必要な書類を組み立てて配布します。貨物ラベルを印刷して出荷品に貼り付けます。 ・顧客や海外オフィスに対して、出荷の状況、輸送状況、または異常についてサービスとサポートを提供します。 ・顧客の出荷、第三者、フリーハウス請求のための請求書を作成します。 ・顧客の出荷のために航空便を手配し、フライト情報と出荷詳細を顧客に提供します。 ・必要に応じて、QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン追跡のためのレポートを作成します。 ・業務および顧客のSOP（標準作業手順）の作成および更新をサポートします。 ・航空会社への出荷に対してMAWB（マスター航空運送状）を発行し、送付します。 ・QMS基準が維持されていることを確認するために、不適合報告書の作成および更新を行います。 ・顧客テンプレート、事前通知配布リスト、および新規顧客IDの維持および更新を行います。

日系水産商社/コーディネーター/事務アシスタント

• Other
• Transportation/Storage

・輸出事務 ・一般的なオフィスの総務業務 ・一部経理を含む可能性あり ・営業事務（invoice 作成など）

物流・貿易コーディネーター募集｜輸出手配・契約管理・購買業務を担当

• Transportation
• Transportation/Storage

・輸出貨物の予約など、物流手配の管理。 ・貿易部門における購買・販売業務の管理。 ・仕入先との契約交渉および契約手続きの実施。 ・契約書類の保管・更新およびデータ入力。

オフィス管理スタッフ募集｜経費処理・事務業務担当

• Management/Business Management
• Transportation/Storage

・オフィスの運営経費の管理（支払い指示書の発行）。 ・臨時の事務業務の対応。

・営業サポートスタッフ募集｜書類作成・データ入力・請求業務を担当

• Other
• Transportation/Storage

・営業部の書類作成、システム入力 ・輸出書類の作成 ・顧客へのInvoicing

営業サポートスタッフ募集｜受発注管理・データ確認・顧客対応担当

• Other
• Transportation/Storage

・メールや電話での受注処理。 ・受注および請求書のデータ精度の確認。 ・顧客および取引先からの問い合わせ対応。 ・物流部門との連携による納期管理。 ・営業および顧客情報の更新・管理。 ・月次売上レポートの作成。 ・売上目標の達成状況の確認および逸脱の報告。

経理スタッフ募集｜財務管理・監査対応・レポート作成を担当

• Accounting/Bookkeeping
• Transportation/Storage

・MS Dynamics NAVシステムへの全入力を監視し、正確な財務諸表の作成を確保。 ・年次監査への対応（監査人からの要求書類を適時提供）。 ・日次の支払い小切手を正確に発行・郵送。 ・取引先からの問い合わせ対応。 ・月末締め処理を期限内に完了。 ・全部署の月次未払費用の管理。 ・顧客の信用限度額および売掛残高を管理し、適時の支払いを確保。 ・州税および労災保険税（L&I）の申告・納付。 ・取引先からの問い合わせ対応。 ・繁忙期の輸出入関連の出荷書類作成をサポート。 ・管理部門および経理業務の全体的なワークフローを把握し、他の社員が休暇時に業務をサポート・代行。 ・月次の経営会議資料の作成。 ・月次の経営会議および週次の管理職会議の議事録作成・管理。

家具配送スタッフ募集｜運搬・組み立て・設置を担当

• Other
• Transportation/Storage

・家具の引き取りおよび配送。 ・壊れやすい品物の安全な積み込み・積み下ろし。 ・必要に応じた箱の梱包および開梱。 ・家具の組み立ておよび設置。

貿易事務スタッフ募集｜物流手配・契約管理・購買業務を担当

• Other
• Transportation/Storage

・輸出貨物の予約など、物流手配の調整。 ・貿易部門における購買および販売業務の管理。 ・仕入先との契約交渉および契約手続きの実施。 ・契約書類の保管・更新およびデータ入力。