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Office Administrator/日系企業でのオフィス＆ラボ管理スタッフ募集！多岐にわたる業務で会社運営をサポート

• Management/Business Management
• Specialized Profession/Sciences/Technology

■オフィス管理業務（30%） ・ 受付業務: 来訪者の対応（電話および対面）、問い合わせ対応または担当者への転送、会議やカンファレンスの調整（ケータリングを含む）、飲食物の準備・提供、発送準備および荷物・郵便物の受け取りと配布。 ・ 施設管理: 施設の監視とベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認（例: 実験着、応急処置キット等）。 ・ オフィス用品の注文: 会社のレターヘッド用紙、販促物、季節ごとのギフト、名刺、パンフレットなどの注文。 ・ オフィス用品のチェックと必要アイテムの発注（毎週または四半期ごと）。 ・ オフィスおよび休憩室の整理整頓。休憩室の毎日の清掃。 ・ 従業員の出張や会社イベントの手配。 ・ 社長からの秘書業務のサポート。 ・ オフィスチームメンバーのバックアップ業務: 発送手配や経理（PO作成、請求書確認、WinLimsでの経費処理）。 ・ 緊急連絡先リストなどの更新。 ■ラボ管理業務（30%） ・ ラボ用品の注文（重要な在庫品を含む）とラボへの配布。 ・ 価格リストの四半期ごとの確認。 ■施設管理業務（20%） ・ 消火器の月次検査。 ・ COI（証明書）の追跡およびファイル保管。 ・ ベンダー連絡先リストの維持。 ・ 施設関連サービスの手配。 ・ 年次アラーム許可証の更新。 ・ その他、必要に応じた業務。 ■HRマネージャーから割り当てられるその他の業務（約20%）

エグゼクティブアシスタント｜日本本社・現地スタッフ・訪問者サポートを担当！

• Customer Service
• Specialized Profession/Sciences/Technology

・日本本社の幹部・スタッフ、現地スタッフ、関連会社や投資先企業からの訪問者に対し、一般的な管理サポートを提供する ・大規模な建設・改装プロジェクトを監督する施設管理会社との窓口を担当する ・カレンダーを管理し、アポイントメント、会議、カンファレンスのスケジュールを調整する ・国内外の出張手配を行い、幹部、同僚、日本からの訪問者向けに詳細な旅程を作成する ・会議のサポートと調整を行い、アジェンダの準備、資料の作成、議事録の記録（必要に応じて）、フォローアップを実施する ・文書、報告書、プレゼンテーションの作成・編集を行う ・必要に応じてイベントの企画・運営をサポートする ・訪問者の対応、日本からのゲストのホスト業務を担当し、食事や観光などの手配を行う ・会議室のスケジュールを調整し、オフィス用品を注文するなど、オフィス運営をサポートする ・日本本社および米国の同僚との信頼関係を構築し、プロフェッショナルな関係を維持する ・業務プロセスを効率化するための改善策を積極的に提案する ・機密情報を慎重に取り扱う ・月次の会社クレジットカード精算および経費精算を行う ・日々の業務を円滑に進めるため、積極的にプロジェクトを引き受け、その他の付随業務を担当する ・その他、必要に応じた業務を遂行する

液体クロマトグラフィー部門｜分析化学者（Chemist 2）募集！

• Other
• Specialized Profession/Sciences/Technology

Chemist 2は、液体クロマトグラフィー（LC）部門において、以下の業務を通じて、クライアントへ正確かつ迅速に分析サービスと結果を提供する重要な役割を担います。 GC（ガスクロマトグラフィー）、MS（質量分析）、MS/MS などの検出技術を用いたサンプル分析 分析プロセスの改善提案 分析プロセスの安定化 会社のミッションと目標達成に向けた技術革新への貢献 【主な業務内容】 ※その他の業務が割り当てられる場合があります。 標準作業手順書（SOP）に従い、サンプル分析を実施 　- LC装置（MS、MS/MS、HR-MS/MS Orbitrap、TOF検出器付き）の操作 　- Analyst、Sciex OS、Multiquant を使用したデータ取得・定量分析・結果報告（QA/QCデータを含む） 　- 実施した試験データをLIMS（ラボ情報管理システム）に入力し、結果の責任を負う 　- ルーチンおよび非ルーチンサンプルの複雑なマトリックス分析を独立して実施 　- スキルレベルに応じ、高度な分析やデータ解釈を行い、必要に応じて独自の判断を下す 　- 業務スケジュールを管理し、正確かつ迅速なサービス提供を確保 　- 参照標準物質や作業基準を適切に維持・管理 　- 内部品質管理（IQC）データの収集・評価を実施し、必要に応じてグループリーダーと連携 Chemist 1の業務（抽出作業など）を必要に応じてサポート 分析手順の問題を特定し、Chemist 3やグループリーダーと解決策を協議 MS、MS/MS、HR-MS/MS などの分析機器の定期的なメンテナンス、キャリブレーションを実施し、必要に応じてベンダーと連携 管理文書およびSOPの作成・更新を担当し、最新バージョンを他のChemistと共有 グループリーダーの指示のもと、ISO17025基準に従い、他のChemistのデータパッケージの品質・正確性をチェック グループリーダーの指示のもと、特別な分析プロジェクトに参加 新規分析手法の開発・改善を行い、Chemist 3またはグループリーダーによる検証を受ける 新規機器の導入、設定、最適化をサポート Chemist 3の研究開発（R&D）プロジェクトを補助 抽出・分析手順の品質向上、パフォーマンス向上、コスト削減、時間短縮のための改善提案・実施 最新の分析技術・機器に関する知識を更新し、社内外の研修・学会・ネットワーキングに参加 Chemistのトレーニングや指導を行い、必要に応じて他のChemistのサポート Chemist 1への業務指示やサポートをグループリーダーの指示のもとで実施

エントリーレベル歓迎！ポートランドでの検査・分析スタッフ募集！穀物の品質管理を担うお仕事

• Quality Control
• Specialized Profession/Sciences/Technology

1. 顧客、検査官、および関係者とのコミュニケーションを通じ、検査・分析の手配を行います。 ・穀物の品質分析（グレイングレーディング）を実施し、関連機器の操作・維持管理を行います。 ・MS Word / Excelおよび社内システム（ePro）を使用し、検査データを基にレポートを作成します。 ・検査結果をメールで顧客へ報告します。 2. 検査オフィスの業務手順に従い、以下の事務業務を担当します。 ・電話対応 ・簿記・経理業務 ・文書作成（タイピングおよびMS Officeの活用） ・ファイリング 3. 会社の標準作業手順（SOP）および上司の指示に従い、検査・分析を実施し、結果を顧客に報告します。 4. シニア検査官の補佐として、以下の業務を担当します。 ・検査員の指導・監督・動機付け・スケジュール管理 ・業務の割り当て・リード ・業務遂行のための調整（必要に応じて時間外勤務を含む） ・顧客要件を満たすための日常業務の管理 5. 検査部門の業務範囲内で、上司から指示されたその他の業務を担当します。

【経理・事務アシスタント】細部まで丁寧な仕事ができる方歓迎！

• Accounting/Bookkeeping
• Specialized Profession/Sciences/Technology

経理業務: ・買掛金（A/P）の管理（承認済み請求書の入力、チェック/ACH/WTの処理） ・購買部門との月次A/P会議の準備・進行 ・総勘定元帳（G/L）および仕訳の週次・月次・四半期処理の一部担当 ・預金の確認・集計および会計ソフトへの入力 ・費用・収入・売掛金をスケジュールに基づき分類・管理 ・延滞売掛金の監視・顧客対応、およびマーケティング部門との週次A/R会議参加 ・請求書および処理済みチェックを整理・保管し、会計書類の整備 ・複数の銀行取引の照合を日次でサポート ・副社長および管理マネージャーの依頼による財務レポートの作成・提供 ・連邦・州・地方税のサポートおよび1099フォームの作成・郵送 ・月次・四半期・年次決算の補助業務 ・年次監査の補助 事務業務: ・受信した郵便物を適切な担当者へ配布 ・管理部の承認に基づく備品・設備の購入および在庫管理 ・オフィスおよび倉庫の設備・機器の在庫管理 ・月次安全委員会の会議への参加・調整 ・半年ごとの棚卸業務および報告の補助 ・全部門の文書管理プログラムの補助 ・会議資料の準備・サポート ・企業イベントへの管理部スタッフとしての参加 ・企業ビル管理および医療保険プログラムのサポート ・人事手続きおよび従業員ファイルの管理サポート ・全部門のIT関連サポート