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仕事概要
IT
募集要項
| 業務内容 | 職務内容 採用 ・新規採用者の募集、面接、採用プロセスの完結 ・専門職および管理職の採用管理（各ポジションの採用・面接戦略の作成、職務記述書の作成・改訂、人材紹介会社の管理、スクリーニング面接の実施、オファーレターの作成、採用決定までの選考プロセスの監視を含む） ・バックグラウンドチェックの実施 ・必要に応じて移民弁護士と協力し就労ビザを取得 給与計算 ・連邦法および州法に基づく残業代計算を含む給与計算データの準備、および給与処理に関する給与計算会社との調整 ・給与計算全般の処理（健康保険、401k、通勤手当の給与天引き）。グロスアップのための給与データをCPAに提出し、ADPにデータを転送 ・DOL（労働省）への失業保険関連の対応 ・従業員の変更管理（新規採用、昇進、退職、その他の人員変更の処理） ・必要に応じて研修プログラムを計画し、研修生ビザを取得 福利厚生 < 401k > ・給与データと連動した月次拠出金を含む401Kプログラムの管理 ・IRSの要件に準拠したフォームおよび申告書の準備 ・401kプランおよびプログラムの年次レビュー < 健康保険 > ・健康保険プロバイダーへの従業員情報の維持・更新 労働法コンプライアンス ・連邦、州、地域の労働法、雇用、福利厚生に関する法律・規制の遵守を維持 ・免除対象、Non-exempt対象、最低賃金、残業代を含む連邦および州の労働法の維持・遵守 ・FMLA、PFL、ACAの配慮要求、障害者申請（PFL、短期・長期障害）への対応 ・従業員ハンドブックの維持 ・必要に応じたコミュニケーション、レポート、プレゼンテーションの作成、編集、配布 業績評価および給与改定 / 戦略的報酬 ・年次業績評価および給与改定の準備、スケジュール調整、実施 ・戦略的報酬に関する組織の目標や目的に従業員の行動や業績を連携させつつ、優秀な人材を惹きつけ、維持し、成長させるための人事システムの更新・アップグレードに参加 人事業務 ・新入社員オリエンテーションのスケジュール調整または実施 ・人事システム上の従業員情報およびデータの維持 ・在職証明の処理 ・電話、Eメール、FAX、郵便による在職証明の週次提供 ・海外グループ会社からの駐在員の新規従業員としての対応（米国での生活・就労のセットアップ支援、就労ビザ取得、個人所得税申告の支援を含む） ・退職時面接の実施、および必要な雇用終了手続きの完了の確認 ・コンプライアンス研修の追跡、ファイリング、リマインダーの送付を担当 報告 このポジションは、VP（コーポレートプランニング＆オペレーション）および CFO、COOに報告します。その他、必要に応じて社長兼CEOが指名する場合があります |
|---|---|
| 勤務地 | ニューヨーク ニューヨーク, NY |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 年収：USD 65,000 〜 90,000 |
| 勤務時間 | 9:00〜17:00 月曜～金曜 (休憩1時間) 勤務形態: ハイブリッド (オフィス勤務50% : リモート勤務50%) |
| 必要言語 | 日本語：ビジネスレベル |
| 保険 | 医療・歯科・眼科保険（従業員100%カバー、扶養家族80%カバー） |
| 福利厚生 | 401K（入社1年後より3%マッチング適用） |
| 必須条件 | ・学士号必須 ・HRスペシャリストとして5年以上の職務経験 ・人事機能内での学習と成長意欲、人事プロセス/システムへの情熱、企業文化構築への情熱 |
| 歓迎条件 | ・人事関連の学位尚可 |
※ こちらのページには一部の情報のみ記載していますので、詳しい内容に関してはお問い合わせください。別途ご連絡させていただきます。
※ 募集がすでに終了している可能性もございますので、ご応募の前に求人状況を確認させていただきます。
最終更新日：2025年11月27日