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Job Description
・SAPからデータをダウンロードし、毎日レビュー。取引が適切に記録されているか確認し、疑わしい仕訳や不一致を調査。問題があればスタッフに報告・調査を依頼。
・ポートランドオフィスの支払い指示書や預金指示書をレビュー。(食品部門、GCOMM、管理部門) 商品、雑項目の仕訳や集計報告書の確認。疑わしい仕訳についてはビジネス部門と連絡を取り調査。すべての仕訳の承認。
・月次財務諸表を作成し、SAPからデータをダウンロードしてEXCELシートに整理。ビジネス部門にEXCELの財務諸表を送信し、レビューを依頼。
・毎日の銀行照合を実施し、取引が正確であり、すべてのデータが反映されているか確認。
・ビジネス部門の依頼に基づき、AR/APレポートを作成。
・関連会社の財務諸表をUS本社に四半期ごとに報告。追加情報が必要な場合は財務・会計部門やビジネス部門と連絡を取る。必要に応じて支店長とも相談。
・選定された倉庫で年末棚卸を実施。
管理職責任
・管理部門のスタッフに方向性とガイダンスを提供し、スムーズな業務運営と目標達成を支援。
・管理部門スタッフに特別な業務や調査プロジェクトを委任し、成果物をレビュー。(例:監査業務、US本社部門からのプロジェクト等)
予算
・管理部門の年間予算を作成し、管理。
・支出の承認、進捗の監視、変動やトレンドの分析。
Job Details
Location | Oregon (Portland, etc.) Portland |
---|---|
Employment Type | Full-time Employee |
Salary | Annual Salary:USD 90,000 〜 110,000 90-110K |
Work Hours | 09:00〜17:00 9-17 |
Required Languages | English:Business Level Japanese:Business Level |
Employee Benefits | ・Health insurance ・PTO ・401k |
Requirements | ・5〜8年のマネジメント経験 ・会計学の学士号 ・GAAPに関する深い知識 ・SAPの使用経験があると尚可 ・強力な分析能力 ・高度に機密性のある情報を取り扱う能力 ・すべてのレベルのスタッフやマネジメントとプロフェッショナルにコミュニケーションを取る能力 ・Microsoft Office(特にExcel)の上級スキル ・CPA資格があれば尚可 |
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※ Please note that the application period may already be closed, so we will confirm the recruitment status before you apply.
Last Updated:2025/03/11
Office Administrator/日系企業でのオフィス&ラボ管理スタッフ募集!多岐にわたる業務で会社運営をサポート
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Oregon (Portland, etc.)
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Oregon (Portland, etc.)
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