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指定なし
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製造・調達コーディネーター|部品管理・生産計画・サプライヤー交渉を担当!
・チームと連携し、部品表(BOM)の管理を行う ・エンジニアと協力し、機能・組立に関するドキュメントを作成・管理する ・サプライヤーとの交渉を行う ・生産計画を立案し、実行する ・製品の組立および出荷作業を担当する ・請求書処理、売掛・買掛管理など、ビジネス関連業務をサポートする
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
年収
USD 60,000 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
Japanese Bilingual Account Manager – 大手日系商社/調達担当者|価格交渉・発注管理・新規顧客開拓
・価格や供給契約に関する最良の取引条件の交渉 ・すべてのベンダー、サプライヤー、供給、価格オプションのレビューおよび分析 ・購入記録、価格、その他重要なデータの管理 ・発注および配送の詳細確定 ・チームメンバーおよびゼネラルマネージャーと協力し、業務を遂行 ・新規および既存のビジネスチャンスに対する提案書の作成 ・新規クライアントのオンボーディングおよび統合、既存顧客との関係構築 ・クレーム対応とプロセス改善による追加問題の予防 ・主要アカウントの予測および追跡
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
日本語バイリンガル!日系食品商の経理担当者(経理マネージャー)
・財務報告書および一般帳簿構造について、深い理解を得て維持する ・MS Dynamics NAVシステムへの全ての入力を監視し、正確な財務諸表が作成されるように確認 ・年次監査に参加(監査人に要求された書類をタイムリーに提供) ・日々の支払いチェックが誤りなく発行され、郵送されることを確認 ・仕入先からの問い合わせを解決 ・月末締め処理がタイムリーに完了することを確認 ・全部署の月次引当費用を監視 ・顧客のクレジットリミットおよび売掛金残高を監視し、適時の支払いを確保 ・州税および労災保険税の申告業務 ・財務担当者からの問い合わせに対応 ・財務担当者をサポートし、特別プロジェクトや業務プロセス改善に協力
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 70,000 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
【日英バイリンガル】会計マネージャー|日系食品商社でキャリアアップ!
・役員会議および経営会議の議事録を作成・管理 ・正確な財務諸表を作成するため、NAVシステムへのすべての入力を監視 ・月次財務諸表の作成および公表 ・会計方針・手続きを策定・監視・実施し、財務判断をガイド ・経理担当者が対応困難な場合、取引先からの問い合わせ対応や支払い問題の解決 ・外部監査人への情報提供を通じた財務状況の確認 ・各部門の月次未払費用の監視 ・顧客の信用限度額および売掛金残高を管理し、適時の支払いを確保 ・正確かつ適切な現金支出の管理 ・キャッシュフロー管理 ・総勘定元帳(G/L)の変動分析を行い、監査人へ情報提供 ・管理部門の会計業務を理解し、他の社員の休暇時にはサポート・代行業務を担当 ・月次経営会議資料の作成および予算・実績差異分析レポートの作成 ・四半期ごとの税金引当金計算 ・ワシントン州の月次税務申告、カリフォルニア州の四半期売上税申告、および労災保険(L&I)申告の準備 ・親会社向けの月次財務報告書および四半期連結パッケージの作成・提出 ・月次給与計算および401K積立の処理 ・外貨取引の決済管理 ・会計業務全般の計画・指導・調整 ・現行の会計手続きを評価し、営業部門向けに改善提案 ・日々の仕訳入力、買掛金(AP)、売掛金(AR)、総勘定元帳(G/L)入力に関する指示を経理担当者や管理部門スタッフへ提供 ・給与データや従業員ファイルなどの機密情報の管理 ・日常業務に必要な資金調達の計画および管理 ・四半期および年末の監査時に監査人と協力し、監査を円滑に完了させる ・従業員福利厚生保険および401Kの管理 ・税理士向けに法人税申告のための書類を準備 ・移転価格(TP)調査のためのセグメントデータの作成 ・その他、管理・会計・人事関連業務
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 70,000 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
【大手日系商社/日英バイリンガル 営業・購買】グローバルな環境で活躍!
水産物の買い付けと営業、両方を担当していただきます。
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
正社員
年収
USD 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
機械設計エンジニア(熱管理ソリューション設計担当)
・このポジションでは、大量のデータを分析し、設計変更を実施するために優れた設計能力とエンジニアリングデータ収集スキルが求められます。 ・機械的およびエレクトロメカニカルなソリューションを概念化し、設計します。 ・熱伝達と熱管理ソリューションの設計。 ・設計要素のために、材料や部品を調査・選定します。 ・実務的な知識、クライアントの設計優先事項、関連する規格や基準を適用し、材料、製造方法、仕上げ、許容差、および運用・保守要件を仕様に反映させます。 ・必要に応じて生産サポートを行います。
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
年収
USD 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
事業開発マネージャー募集|新規案件の提案・市場分析・営業戦略を担当
・新規事業の提案資料やプレゼンテーションの作成を主導し、ビジネス機会やパートナーシップの構築・育成を推進。 ・市場動向や顧客ニーズを分析し、目標に沿った短期・中期・長期の営業パイプラインを構築。 ・新規事業の統合を分析し、戦略および市場でのポジションを策定。 ・マーケティング戦略の調整・実施を支援し、戦略目標達成のための業務を適切に分担。 ・チームを鼓舞し、業績を追跡し、指標を報告。 ・既存の営業パイプラインの管理と新規ビジネス機会の開拓を推進。
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
留学生キャリアコンサルタント|就職支援&プロジェクトマネジメント
①留学生との就職カウンセリング、模擬面接、履歴書添削などのサポート ②企業へのプロジェクトの提案及びプロジェクトマネジメント
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 50,000 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
ハイブリッド:日本語バイリンガル Import Coordinator/日系大手食品商社
・輸入貨物の取り扱いを担当します。 ・顧客のニーズに対応し、メールおよび電話で全ての連絡先とコミュニケーションを図ります。 ・入荷商品の配送を管理し、通関規定に準拠していることを確認します。
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 22 〜 25
必要言語
英語, 日本語
ハイブリッド 日本語バイリンガル Sales Assistant/日系商社
営業チームが顧客からの問い合わせや注文の管理を行うのを支援する。 営業記録および顧客データベースの管理・更新を行う。 メールや報告書の作成など、営業部門に対する事務サポートを提供する。 他部門と連携し、効率的な注文処理を確保する。 営業提案書および資料の作成を支援する。 船荷証券、梱包明細書、発注書など、出荷および受領に関する書類を処理する。 業者および顧客と連絡を取り、迅速かつ正確な注文履行を確実にする。 出荷日、費用、追跡番号など、出荷に関する正確な記録を維持する。
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 25 〜 30
必要言語
英語, 日本語
日本本社と連携する購買・輸出業務スタッフ|未経験OK!英語を活かせるお仕事
主な業務内容: ・見積依頼(RFQ)の発行 およびベンダーへのフォローアップ ・見積の提出 ベンダーの見積内容を基に、日本本社へ提供 ・発注業務(PO)および請求書(Invoice)の処理 ・納品状況の確認 ベンダーと連携し、必要に応じてフォローアップ ・各種レポートやスプレッドシートの作成・管理 ・事務作業の対応 書類整理、仕分け、ラベル作成など
勤務地
ワシントン
雇用形態
パート・アルバイト
時給
USD 20 〜 22
必要言語
英語, 日本語
【ハイブリット/ 日本語バイリンガル】Logistics Coordinator/日系アルミニウム製品の商社兼加工会社
■職務概要 仕入~貿易~販売のデリバリーに関する手配指示や書類作成、保管、管理台帳の更新、取引先との調整業務。 ■具体的な職務内容 ・顧客、サプライヤー、輸送業者との日々のコミュニケーションと帳票類やり取り ・展開されたデリバリー情報のタイムリーな台帳更新や、関係部門への手配指示、調整 ・客先需要に基づいた納入計画案の作成 ・受発注情報の台帳更新や数字の確認 ・在庫や手配量の把握及び、問題が生じる前段階での社内外への適切な発信 ・取引先から入手した帳票類の適切な場所への保管や、未入手書類の送付指示、誤りのあった書類の訂正指示 ・輸入、輸出入に必要な書類の作成や送付 ・休暇や欠員などが生じた際の事務フォロー ・事務所や社員の備品手配や庶務手続きのフォロー
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
時給
USD 26 〜 32
必要言語
英語, 日本語
国際物流コーディネーター|輸出手配・通関業務・顧客サポートを担当!
・輸送データをシステムに入力し、必要書類やラベルを作成。 運賃・料金の適用、米国税関での輸出通関手配、輸送の追跡を担当。 ・顧客またはベンダーからKWEへの貨物集荷を手配し、KWEから航空会社への輸送を調整。 ・輸送書類を印刷・整理し、必要に応じて配布。貨物ラベルの印刷・貼付作業。 ・顧客や海外支店へ輸送状況、輸送中のトラブル、通関手続きについてサポートを提供。 ・顧客向けの請求書作成、第三者およびフリーハウス請求の処理。 ・顧客の貨物の航空便手配、フライト情報や貨物詳細の提供。 ・QMS(品質管理システム)に基づくマイルストーン管理のためのレポート作成。 ・オペレーションおよび顧客向けSOP(標準作業手順書)の作成・更新のサポート。 ・航空会社へ提出するMAWB(航空運送状)を発行・送付。 ・QMS基準を維持するため、ノンコンフォーマンスレポート(不適合報告書)の作成・更新。 ・顧客のテンプレート、プレアラート配信リスト、新規顧客IDの管理・更新。
勤務地
ワシントン
雇用形態
派遣社員
時給
USD 17 〜 20
必要言語
英語, 日本語
日系食品メーカー。米国内で急成長中です!食に興味がある方大歓迎です!
《営業受注プロセス》 – 完成品の出荷管理 ・営業部門のコーポレートマネージャーに報告 ・顧客とのコミュニケーションを通じ、受注状況を常に最新に保ち、納品までのプロセスを管理 ・未処理の受注を集約し、Excelで週次レポートを作成し、毎週Eメールで共有。月次生産会議でも報告 ・完成品の在庫状況を隔週でまとめ、Eメールおよび月次生産会議で情報共有 ・必要に応じて出荷の手配を実施 ・毎週金曜日、受注サマリーをダブルチェックし、必要に応じてブローカーと連携し、3PL倉庫および輸送会社にピックアップリクエストを送信 ・製品のロット番号を追跡し、QAおよび倉庫チームに依頼して、毎週月曜日にCOA(品質証明書)およびBOL(運送状)を作成・発行 《倉庫業務》 – 原材料の受け入れ ・倉庫マネージャーに報告 ・受領した原材料や包装資材の情報を指定のExcelスプレッドシートに入力 ・受領した原材料や包装資材のラベル作成 ・ラベルとともに、受領した原材料・包装資材の情報を指定のMicrosoft Teamsフォルダへアップロード ・原材料や包装資材が予定通りに受領されているかを購買チームと密に連携し確認 ・倉庫関連の書類を整理し、業務改善のための提案を行う ・倉庫のキャパシティに応じて、倉庫マネージャーと連携し、3PL倉庫への完成品の入庫調整を行う
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 25 〜 28
必要言語
英語, 日本語
【日本語バイリンガル / Part Time】大手リキュールメーカーでのアドミンアシスタント求人
・輸出入に関する書類の処理 ・営業アシスタント業務 ・プロモーション活動の補助 ・その他、マネージャーから指示された業務
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
パート・アルバイト
時給
USD 18 〜 20
必要言語
英語, 日本語
セールスプロモーション&営業サポート|顧客対応・販促企画・市場開拓を担当!
① セールスプロモーション ・インバウンドリードのフォローアップと、アウトバウンドコール・メールによる新規営業の開拓 ・顧客のニーズや予算を把握し、最適な販売戦略を策定 ・営業プレゼンテーションを実施し、既存・新規顧客にプロモーション商品を紹介 ・頻繁にフォローアップを行い、顧客との関係を強化 ・市場動向を分析し、既存および潜在顧客とコミュニケーションをとり、販売機会を模索 ・自社製品の知識を深め、より良い提案を行う ・営業チームと協力し、効果的な販売活動を展開 ② 営業サポート ・オンラインでの問い合わせ(卸売・小売)の最初の窓口として対応 ・マーケティング担当者と連携し、顧客からのメッセージやクレームにプロフェッショナルに対応 ・外勤営業担当をサポートし、売上向上と顧客満足度の向上に貢献 ・有望な商談を適切な外勤営業担当者へ引き継ぎ、契約締結をサポート ・CRMでのデータ管理を担当し、必要な情報をタイムリーに入力・更新 ・販売データやレポートの作成・管理 ・顧客情報、製品情報、その他営業関連のデータを指定フォルダ内で更新・管理 ③ その他 ・業務プロセスの効率化を常に意識し、コスト削減と改善策を模索 ・特別プロジェクトや、マネジメントから指示されたその他の業務を遂行 ・職場における高い倫理観を維持 ・問題が発生した場合はマネジメントに報告し、解決策を模索 ・マネジメント、同僚、外部関係者との良好なコミュニケーションを維持 ・会社の規則・方針を順守 ・作業エリアの清潔さと安全を確保 ・マネジメントからの要請があれば、他部門や同僚をサポート
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 20 〜 24
必要言語
英語, 日本語
液体クロマトグラフィー部門|分析化学者(Chemist 2)募集!
Chemist 2は、液体クロマトグラフィー(LC)部門において、以下の業務を通じて、クライアントへ正確かつ迅速に分析サービスと結果を提供する重要な役割を担います。 GC(ガスクロマトグラフィー)、MS(質量分析)、MS/MS などの検出技術を用いたサンプル分析 分析プロセスの改善提案 分析プロセスの安定化 会社のミッションと目標達成に向けた技術革新への貢献 【主な業務内容】 ※その他の業務が割り当てられる場合があります。 標準作業手順書(SOP)に従い、サンプル分析を実施 - LC装置(MS、MS/MS、HR-MS/MS Orbitrap、TOF検出器付き)の操作 - Analyst、Sciex OS、Multiquant を使用したデータ取得・定量分析・結果報告(QA/QCデータを含む) - 実施した試験データをLIMS(ラボ情報管理システム)に入力し、結果の責任を負う - ルーチンおよび非ルーチンサンプルの複雑なマトリックス分析を独立して実施 - スキルレベルに応じ、高度な分析やデータ解釈を行い、必要に応じて独自の判断を下す - 業務スケジュールを管理し、正確かつ迅速なサービス提供を確保 - 参照標準物質や作業基準を適切に維持・管理 - 内部品質管理(IQC)データの収集・評価を実施し、必要に応じてグループリーダーと連携 Chemist 1の業務(抽出作業など)を必要に応じてサポート 分析手順の問題を特定し、Chemist 3やグループリーダーと解決策を協議 MS、MS/MS、HR-MS/MS などの分析機器の定期的なメンテナンス、キャリブレーションを実施し、必要に応じてベンダーと連携 管理文書およびSOPの作成・更新を担当し、最新バージョンを他のChemistと共有 グループリーダーの指示のもと、ISO17025基準に従い、他のChemistのデータパッケージの品質・正確性をチェック グループリーダーの指示のもと、特別な分析プロジェクトに参加 新規分析手法の開発・改善を行い、Chemist 3またはグループリーダーによる検証を受ける 新規機器の導入、設定、最適化をサポート Chemist 3の研究開発(R&D)プロジェクトを補助 抽出・分析手順の品質向上、パフォーマンス向上、コスト削減、時間短縮のための改善提案・実施 最新の分析技術・機器に関する知識を更新し、社内外の研修・学会・ネットワーキングに参加 Chemistのトレーニングや指導を行い、必要に応じて他のChemistのサポート Chemist 1への業務指示やサポートをグループリーダーの指示のもとで実施
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
正社員
時給
USD 28 〜 30
必要言語
英語, 日本語
営業サポート・事務スタッフ|日英バイリンガル歓迎・Excelスキルを活かせる!
・営業担当者が円滑に業務を進められるよう、効果的なサポート体制を構築 ・営業担当者、顧客、倉庫、物流会社と電話・メール・テキストで連携し、スムーズな業務進行を支援 ・データや履歴を調査し、注文・在庫問題を解決。代替手段を模索し、営業担当と連携して対応 ・顧客の注文を適切な冷蔵倉庫に手配・リリース ・データ入力を日々正確に更新・管理 ・販売データやリベートデータを入力し、プロモーションデータベースを維持 ・プロモーション手当、リベート、価格の不一致、特別価格を営業担当と確認 ・実際の売上と予測結果の比較表を作成し、レポートを提供 ・サプライヤーから必要書類を取得し、輸入通関手続きのためブローカーへ提供 ・営業担当のリクエストに応じて、サンプル発送を手配 ・営業担当の依頼に基づき、データを収集し営業プレゼン資料を作成 ・海外からの輸入に必要な書類や価格を確認し、ブローカーへメールで連絡 ・BOL(運送状)を確認後、請求書を発行 ・その他、必要に応じた業務サポートを柔軟に対応
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 24 〜 26
必要言語
英語, 日本語
サプライチェーン・カスタマーサービス担当|調達・物流管理・顧客対応をリード!
・輸入製品ラインの営業目標を達成しながら、顧客にパーソナライズされたサービスを提供 ・書面・口頭での翻訳・通訳を行い、適切な意味と文脈を維持 ・海外の業務拠点、ベンダー、サプライヤー、顧客とのコミュニケーションを担当 ・海外業務拠点から再販用製品の購買発注を行う ・輸入・再販製品の購買発注に関するマネージャー承認を調整 ・倉庫・物流パートナーとの調整を行い、第三者在庫の出荷処理を管理 ・ERPシステムでの顧客発注データを照合(品番、価格、インコタームズを確認) ・顧客の発注に対する正確なオーダー確認書を発行 ・未処理の顧客注文データを日々管理し、必要に応じて顧客へレポートを提出 ・顧客在庫データを管理し、必要に応じてマネジメントや顧客へ報告 ・第三者保管在庫の月次照合、販売予測の更新(必要に応じて対応) ・他部門とのクロストレーニングを実施 ・第三者在庫に関する不一致を調査し、適正な調整を実施 ・コスト削減の機会を積極的に特定し、業務効率化を推進 ・管理業務の負担を軽減し、付加価値の低いプロセスを削減 ・統計データを収集し、管理レポートを作成 ・必要に応じて出張対応 ・オンラインまたはオフサイトでのセミナーに参加 ・その他、関連業務を遂行
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 24 〜 32
必要言語
英語, 日本語
経理・事務スタッフ|多岐にわたる業務で会社の運営をサポート!
・財務/ERPシステムへのデータ入力を行い、財務活動を正確に報告できるようにする ・売掛金・買掛金管理およびその他必要に応じた業務を担当する ・売上・仕入請求書の処理を行う ・顧客、仕入先、ベンダーからの問い合わせに迅速に対応する ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を期限内に提出する ・輸出入に関する出荷書類の作成をサポートする ・経営陣向けの各種レポートを作成する ・会社の記録や書類を管理する ・オフィス用品を発注する ・郵便物、電話対応、来客対応を行う ・特別プロジェクトを担当する(依頼に応じて) ・その他、経理・事務・書類管理に関する業務を担当する
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 25 〜 29
必要言語
英語, 日本語