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日本語バイリンガル 経理 フルタイムまたパートタイム/経理担当者|日々の取引記録、財務報告作成、税務管理等
・日々の会社の取引記録の入力 ・月次決算業務の遂行 ・顧客とのタイムリーなコミュニケーションの維持 ・税務フォームの記入および会計士との連携によるコンプライアンス確保 ・買掛金および売掛金の管理 ・給与計算の管理 ・会計士と連携し、財務報告書の作成
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 32 〜 36
必要言語
英語, 日本語
日系食品検査機関での管理アシスタント募集!
・受付業務(来客対応、電話応対、問い合わせの対応または適切な担当者への転送、閉会のアナウンス、会議・カンファレンスの調整、飲食物の準備・提供、出荷準備、荷物や郵便物の受取および配布) ・施設管理業務(施設の監視、ベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認、例:ラボコートや応急処置用品など) ・オフィス用品の注文(会社のレターヘッド、販促アイテム、季節のギフト、名刺、パンフレットなど) ・オフィスおよび休憩室の整理整頓・管理(休憩室の清掃) ・従業員の出張手配 ・社長から依頼された秘書業務のサポート ・オフィスチームメンバーのバックアップ(出荷手配や会計業務:PO作成、WinLimsでの請求書確認など) ・会社イベントの企画・運営サポート
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
契約社員
時給
USD 20 〜 20
必要言語
英語, 日本語
大手日系商社でのビジネス開発リサーチアシスタント募集!
・クリーンテックおよびクリーンエネルギーの進展に関するリサーチと報告書の作成、特にPNW(太平洋岸北西部)に関する情報収集 ・訪問者および社内参照用のオフィスプレゼンテーションの更新および改訂 ・支店オフィスの活動に関する報告書の作成補助(社外および社内向け) ・支店オフィスおよび会社のビジネスに関連するトレンドのため、地元およびグローバルニュースの監視 ・オフィスおよび会社の居住地が円滑に運営されるよう、一般的な管理サポートを提供 ・Sap Concurを使用して、支払いのための支出指示を発行 ・GMのビジネス経費清算のサポート(Sap Concurを使用) ・オフィス訪問者のサポート ・ベンダーデータの管理サポート ・必要に応じてその他の事務サポート業務を提供
勤務地
ワシントン
雇用形態
契約社員
時給
USD 25 〜 32
必要言語
英語, 日本語
日本語バイリンガル経理・アドミアシスタント募集!お気軽にお問い合わせください
経理、事務のアシスタント業務
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
契約社員
時給
USD 18 〜 21
必要言語
英語, 日本語
ハイブリッド勤務!日本語バイリンガル アシスタント・ロジスティックコーディネーター募集(日系商社)
・データ入力業務 ・顧客およびベンダーとのメールや電話での連絡業務
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
派遣社員
時給
USD 18 〜 20
必要言語
英語, 日本語
日本語バイリンガル アドミニストレイティブアシスタント募集!エントリーレベル歓迎(日系食品商社)
オフィス事務、経理のアシスタント業務
勤務地
ワシントン
雇用形態
契約社員
時給
USD 19 〜 19
必要言語
英語, 日本語
カスタマーサービス代表者募集(日系精密機器メーカー)
・顧客からの電話やメールに対応し、質問に回答 ・すべての営業取引(注文書、出荷通知、請求書)を顧客のファイリングキャビネットに整理 ・請求書を顧客のポータルにアップロードし、納品処理 ・未払いの請求書について顧客に支払いを依頼し、残高について連絡 ・注文書を受け取った後、SAGEに注文情報を入力 ・営業および技術部門からの指示に基づき、クレジットメモのリクエストを開始 ・展示会のサポート業務 ・顧客の苦情を適切な部門に対応または転送 ・テレマーケティングを行い、既存顧客に連絡 ・顧客に資料を送付 ・必要に応じて基本的なデータ入力業務を実施 ・新しい注文を発送および技術サポートに通知
勤務地
ワシントン
雇用形態
派遣社員
時給
USD 〜 22
必要言語
英語, 日本語
日本語バイリンガル歓迎!日系ロジスティック企業の輸出コーディネーター募集
・輸出業務に伴う商品の検品、梱包、出荷手続き ・荷主へのカスタマーサポート全般
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
契約社員
時給
USD 16 〜
必要言語
英語, 日本語
日系食品検査サービスのカスタマーサービス担当者募集!
・クライアントからのリクエストを監視し、初期のコミュニケーションからLIMSシステムでのサンプル登録までの受領プロセスを整理する。 ・見積もりを作成し、または過去の見積もりを確認して、受け取ったリクエストおよびサンプル提出フォームに基づき正確な価格情報をクライアントに伝える。 ・標準操作手順(SOP)に従って、LIMSソフトウェアを使用してシステムでユニークなサンプルID番号を生成し、クライアントのサンプル提出フォームやその他の情報と照合して正確性と一貫性を確認する。 ・サンプル受領メールを生成し、提出されたサンプルのログイン状況についてクライアントと連絡を取る。 ・会計部門と協力して、クライアントのテスト料金見積もりやクライアントの注文書(PO)情報を確認する。 ・現在および見込みクライアントに対する顧客サービスを提供し、会社のサービスやターンアラウンドタイム、受領メール、一般的なテストに関する質問に回答する。必要に応じて、ラボマネージャーと相談し、問題をエスカレーションする。 ・クライアントファイルや通信記録を維持し、サンプルログを更新・管理する。 ・LIMSシステムやデータ追跡に関する問題をラボマネージャーに報告する。 ・顧客サービスの質を向上させるための改善案を提案し、顧客サービスプロセスの継続的改善に貢献する。
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
正社員
時給
USD 21 〜 21
必要言語
英語, 日本語
日本語バイリンガル必須!大手日系メーカーの管理アシスタント募集
データ入力、資料作成など基本的な事務作業
勤務地
ワシントン
雇用形態
パート・アルバイト
時給
USD 20 〜 25
必要言語
英語, 日本語
Japanese Bilingual Sales & Purchasing Entry-Mid level/日系食品商社での営業&買い付けのお仕事です。営業経験
購買業務: ・日本本社の買い付けサポート 営業業務: ・アメリカ国内、及び日本を含むアジアの国々のホールセラーやディストリビューターへの営業 出張: ・アメリカ国内、日本、アジアへの出張あり
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 60,000 〜
必要言語
英語, 日本語
・エントリーレベルの管理アシスタントおよび受付担当者 ・日本本社の製造業企業での勤務 ・訪問者対応や事務業務を中心に、幅広いサポート業務を担当 ・電話対応、書類
・訪問者をプロフェッショナルに迎え、案内。訪問者の到着および出発記録を管理し、適切な訪問者パスを発行。訪問者歓迎ボードを維持し、必要に応じて警備員と連携してゲスト到着の準備を行う。 ・必要な訪問者書類(輸出審査を含む)のデータベースを管理し、ロビーエリアを超えて訪問者が進む前に手順に従い、遵守していることを確認する。 ・着信電話に迅速かつプロフェッショナルに対応し、適切な担当者に転送する。 ・技術部門のVPへの事務サポート。出張手配、経費報告書の発行、会議のスケジュール調整を行う。 ・技術メンバーが行う管理業務に必要な書類や情報の整理・維持を支援する。 ・特許申請、学術論文、契約書に関連するリストや文書を更新・維持する。 ・部門全体の購入および注文手続きを支援する。 ・部門に届けられる化学薬品や備品の管理を支援し、リストを維持する。 ・コンポジットマテリアル研究所と本社ビル間の郵便物配送サービスを提供し、部門内での郵便物配布を行う。 ・部門全体のイベント(グループミーティング、内部会議、ゲスト訪問など)の調整、計画、実行を支援する。 ・部門の会議室コーディネーターとして、会議室の予約状況を掲示し、予約の競合を解決し、必要な会議室備品を維持する。 ・チームワークと継続的改善の雰囲気を作るために他のメンバーと協力する。 ・部門の資本および経費の財務状況を追跡し、ディレクター/VPに必要に応じて報告する。 ・部門の図書館システムの維持および改善を支援する。 ・技術部門ラボの休憩室、オフィス、会議室、図書館が清潔で整理され、必要なアイテムが備えられていることを確認する。 ・企業全体のイベント(従業員感謝デー、活動、チャリティイベントなど)をサポートする。 ・ゲストのために、必要に応じて食事や飲み物を注文・受け取り・提供する。
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 20 〜 25
必要言語
英語, 日本語
★ハイブリッド★日本語バイリンガル Accountant/Bookkeeper in Redmond, WA/日系メーカー
・一般的な小規模オフィスの経理業務 ・買掛金(AP)/売掛金(AR)管理 ・給与計算 ・地元の法人税の申告 ・総勘定元帳(General Ledger)、仕訳(Journal Entries)、預金、銀行照合 ・月末および年末の締め業務 ・関連する業務が発生した際の管理
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 27 〜 33
必要言語
英語, 日本語
【人事総務】HRジェネラリスト|食品安全検査機関でのキャリア構築
・給与システムへのデータ入力・管理・処理(時給・給与・ボーナス・勤務時間・有給休暇・控除・住所変更など) ・税金・福利厚生・慈善寄付・その他の控除に関する適切な給与控除の処理を確保 ・給与データと総勘定元帳および月次銀行取引明細書との照合 ・給与処理ミスや退職に伴う小切手・振込の発行または再発行 ・連邦および州の給与税預託の記録および処理 ・必須・任意の研修、継続教育、業務評価のレビュー・管理・記録(安全研修、ハラスメント防止研修、資格試験・認定試験等を含む) ・求人募集、面接、採用業務のサポート、各部門のマネージャーと連携し、必要なスキル・能力を把握 ・バックグラウンドチェックおよび雇用資格確認の実施 ・新入社員向けオリエンテーションおよび社員表彰プログラムの実施 ・人事関連業務の管理・運営(給与・福利厚生・休暇管理・懲戒処分・紛争・調査・パフォーマンス管理・従業員のモチベーション管理・安全衛生・研修開発など) ・応募者・従業員・管理職からの雇用関連の問い合わせ対応(複雑または機密性の高い事項は適切な担当者へエスカレーション) ・従業員の懲戒会議、解雇、調査に参加・対応 ・連邦・州・地方の労働関連法および規制を遵守し、ポリシーや業務手順を定期的に見直し・更新 ・人事・タレントマネジメント・雇用法に関する最新のトレンド・ベストプラクティス・規制変更・新技術を把握 ・企業の賠償責任保険の管理および更新サポート ・IT担当者およびオフィスアドミニストレーターのバックアップ業務(5%) ・その他、人事マネージャーからの指示による業務
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
正社員
年収
USD 62,000 〜
必要言語
英語, 日本語
【経理・事務アシスタント】細部まで丁寧な仕事ができる方歓迎!
経理業務: ・買掛金(A/P)の管理(承認済み請求書の入力、チェック/ACH/WTの処理) ・購買部門との月次A/P会議の準備・進行 ・総勘定元帳(G/L)および仕訳の週次・月次・四半期処理の一部担当 ・預金の確認・集計および会計ソフトへの入力 ・費用・収入・売掛金をスケジュールに基づき分類・管理 ・延滞売掛金の監視・顧客対応、およびマーケティング部門との週次A/R会議参加 ・請求書および処理済みチェックを整理・保管し、会計書類の整備 ・複数の銀行取引の照合を日次でサポート ・副社長および管理マネージャーの依頼による財務レポートの作成・提供 ・連邦・州・地方税のサポートおよび1099フォームの作成・郵送 ・月次・四半期・年次決算の補助業務 ・年次監査の補助 事務業務: ・受信した郵便物を適切な担当者へ配布 ・管理部の承認に基づく備品・設備の購入および在庫管理 ・オフィスおよび倉庫の設備・機器の在庫管理 ・月次安全委員会の会議への参加・調整 ・半年ごとの棚卸業務および報告の補助 ・全部門の文書管理プログラムの補助 ・会議資料の準備・サポート ・企業イベントへの管理部スタッフとしての参加 ・企業ビル管理および医療保険プログラムのサポート ・人事手続きおよび従業員ファイルの管理サポート ・全部門のIT関連サポート
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
時給
USD 24 〜 30
必要言語
英語, 日本語
【VISAサポート可能!】M&Aコンサルタント/バイサイド投資銀行のマネージング・ディレクター/投資戦略をリードするシニアポジション
1,案件の発掘および評価 ・幅広い業界や資産クラスにおける投資機会の特定および発掘をリードする。 ・潜在的な投資案件について、財務パフォーマンス、市場動向、リスク要因を評価し、徹底したデューデリジェンスを実施する。 ・投資リターンを最大化し、リスクを最小限に抑えるための取引構造、投資条件、エグジット戦略を検討する。 2,取引の実行 ・投資取引の実行を監督し、交渉、契約書作成、クロージングプロセスを統括する。 ・法務、財務、技術アドバイザーと連携し、円滑かつ適時な取引の実行を推進する。 ・取引関係者、アドバイザー、その他のステークホルダーとの関係を管理し、取引全体のライフサイクルを通じて円滑なコミュニケーションを図る。 3,クライアントリレーションシップ管理 ・クライアント、投資家、業界パートナーとの関係を構築・維持し、信頼できるアドバイザーおよびパートナーとしての役割を果たす。 ・クライアントのニーズや目的を深く理解し、最適な投資ソリューションや戦略を提案する。 ・投資パフォーマンス、市場動向、戦略的提言をクライアントおよび関係者に伝達する。 4,規制遵守およびガバナンス ・規制の最新動向や市場トレンドを把握し、コンプライアンス上の課題に対処する。
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
年収
USD 200,000 〜 250,000
必要言語
英語, 日本語
財務・経理シニアマネージャー|米州グループ企業の財務健全性を支えるリーダー職
本ポジションは、以下の業務を遂行し、企業の財務記録および報告の正確性を確保し、効率的なプロセスの開発とキャッシュフローの管理を行うために不可欠です。 また、シニアマネージャーとして経理スタッフを監督し、米州グループ企業の財務健全性向上に貢献し、多国籍企業の子会社として求められる財務要件を満たす重要な役割を担います。 ・財務記録および報告の正確性維持 ・キャッシュフロー管理(支払・入金の監督を含む) ・業務プロセスの効率化 ・シニアマネジメントの指示に基づく課題解決の主導 ・経理スタッフの監督
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
年収
USD 149,500 〜 184,000
必要言語
英語, 日本語
Japanese Bilingual Liaison Engineer/新製品開発・工程改善をリード/日系メーカー
・研究開発(R&D)チームと連携し、新製品の開発および既存生産ラインの改良・向上を推進 ・業務改善を通じて、運用コストの削減・最適化を実施 ・スペース要件およびワークフローを分析し、新しい作業エリアの設計・実装を行う ・営業・マーケティングチームをサポートし、営業担当と共に顧客を訪問し、仕様の詳細について協議 ・日本本社と連携し、生産およびエンジニアリング関連の各種調整・調整業務を担当
勤務地
オレゴン(ポートランド他)
雇用形態
正社員
年収
USD 65,000 〜 80,000
必要言語
英語, 日本語
経理マネージャー|子会社の会計管理・財務分析をリード!
・企業の子会社の会計記録を作成・管理し、さまざまな取引や勘定を適切に処理する ・財務諸表および各種財務報告書を作成する ・監査法人による年次・四半期レビューの準備を行う ・財務および業務の結果を分析し、予算と実績を比較する定期的なレポートを作成する ・SOX法および外部監査の要件を遵守する ・企業の税務情報および銀行取引データを作成する
勤務地
ワシントン
雇用形態
正社員
年収
USD 64,000 〜 79,000
必要言語
英語, 日本語
新規・既存顧客開拓担当者募集!営業活動と新商品導入サポートを通じて成長を実感
・見込み客と積極的に連絡を取り、定期的に訪問またはコミュニケーションを行い、関係を築いていきます。 ・必要に応じて、RFQ(見積依頼)やSR(サンプルリクエスト)を準備し、提出します。 ・見込み客への製品デモンストレーションをスケジュールし、実施します。 ・過去のサンプルリクエストを管理し、顧客へのフォローアップを行います。 ・新製品の導入(NPI)活動をサポートし、最終的な販売・認定に向けた取り組みを行います。 ・新規および既存顧客との関係を構築し、維持します。 ・業界の展示会に参加し、見込みのある営業リードを見つけ、既存顧客との有意義な接触を図ります。 ・業界動向を追い、新たな販売機会を見極めます。 ・特定の地域やターゲット層に向けたマーケティング戦略を提案します。 ・営業レポートを作成し、経営陣に報告します。 ・営業活動や結果について、日々の活動報告、週次の業務計画、月次・年次の地域別分析レポートなどを経営陣に提出し、情報を共有します。
勤務地
カリフォルニア
雇用形態
正社員
年収
USD 70,000 〜 75,000
必要言語
英語, 日本語