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イリンガルアシスタント｜CEOサポート・受発注管理・通訳翻訳を担当！

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■バイリンガルコミュニケーション ・日本語を話す関係者（クライアント、パートナー、サプライヤー）との主な連絡窓口として対応する ・書類、メール、その他の資料を日本語⇄英語に翻訳する ・必要に応じて、会議や電話会議での通訳を担当する ・社内外の関係者に向けて、各種施策の進捗を報告する ・必要に応じて台湾への海外出張あり ■管理業務サポート ・CEOのスケジュールを管理し、アポイント調整や会議のコーディネートを行う ・航空券、宿泊、旅程などの出張手配を担当する ・書類、プレゼンテーション資料、各種レポートの準備・整理を行う ・英語・日本語でのメール対応およびコミュニケーションをサポートする ・必要に応じて日本への海外出張あり ■受発注管理・代理店対応 ・代理店と連携し、受発注処理や在庫管理を行う ・社内チームと協力し、注文が迅速に処理されるよう調整し、問題発生時には対応する ・商品情報の提供や問い合わせ対応を通じて、軽微な営業活動をサポートする ■ 出張について: ・年1～2回の日本出張あり ・月1～2回程度、ワシントン州東部・オレゴン州南部への出張あり（運転免許必須）

日本本社と連携する購買・輸出業務スタッフ｜未経験OK！英語を活かせるお仕事

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• 製造業

主な業務内容: ・見積依頼（RFQ）の発行 およびベンダーへのフォローアップ ・見積の提出 ベンダーの見積内容を基に、日本本社へ提供 ・発注業務（PO）および請求書（Invoice）の処理 ・納品状況の確認 ベンダーと連携し、必要に応じてフォローアップ ・各種レポートやスプレッドシートの作成・管理 ・事務作業の対応 書類整理、仕分け、ラベル作成など

【ハイブリット/ 日本語バイリンガル】Logistics Coordinator/日系アルミニウム製品の商社兼加工会社

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■職務概要 仕入～貿易～販売のデリバリーに関する手配指示や書類作成、保管、管理台帳の更新、取引先との調整業務。 ■具体的な職務内容 ・顧客、サプライヤー、輸送業者との日々のコミュニケーションと帳票類やり取り ・展開されたデリバリー情報のタイムリーな台帳更新や、関係部門への手配指示、調整 ・客先需要に基づいた納入計画案の作成 ・受発注情報の台帳更新や数字の確認 ・在庫や手配量の把握及び、問題が生じる前段階での社内外への適切な発信 ・取引先から入手した帳票類の適切な場所への保管や、未入手書類の送付指示、誤りのあった書類の訂正指示 ・輸入、輸出入に必要な書類の作成や送付 ・休暇や欠員などが生じた際の事務フォロー ・事務所や社員の備品手配や庶務手続きのフォロー

国際物流コーディネーター｜輸出手配・通関業務・顧客サポートを担当！

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• 製造業

・輸送データをシステムに入力し、必要書類やラベルを作成。 運賃・料金の適用、米国税関での輸出通関手配、輸送の追跡を担当。 ・顧客またはベンダーからKWEへの貨物集荷を手配し、KWEから航空会社への輸送を調整。 ・輸送書類を印刷・整理し、必要に応じて配布。貨物ラベルの印刷・貼付作業。 ・顧客や海外支店へ輸送状況、輸送中のトラブル、通関手続きについてサポートを提供。 ・顧客向けの請求書作成、第三者およびフリーハウス請求の処理。 ・顧客の貨物の航空便手配、フライト情報や貨物詳細の提供。 ・QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン管理のためのレポート作成。 ・オペレーションおよび顧客向けSOP（標準作業手順書）の作成・更新のサポート。 ・航空会社へ提出するMAWB（航空運送状）を発行・送付。 ・QMS基準を維持するため、ノンコンフォーマンスレポート（不適合報告書）の作成・更新。 ・顧客のテンプレート、プレアラート配信リスト、新規顧客IDの管理・更新。

【日本語バイリンガル / Part Time】大手リキュールメーカーでのアドミンアシスタント求人

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• 卸売・小売

・輸出入に関する書類の処理 ・営業アシスタント業務 ・プロモーション活動の補助 ・その他、マネージャーから指示された業務

セールスプロモーション＆営業サポート｜顧客対応・販促企画・市場開拓を担当！

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• 卸売・小売

① セールスプロモーション ・インバウンドリードのフォローアップと、アウトバウンドコール・メールによる新規営業の開拓 ・顧客のニーズや予算を把握し、最適な販売戦略を策定 ・営業プレゼンテーションを実施し、既存・新規顧客にプロモーション商品を紹介 ・頻繁にフォローアップを行い、顧客との関係を強化 ・市場動向を分析し、既存および潜在顧客とコミュニケーションをとり、販売機会を模索 ・自社製品の知識を深め、より良い提案を行う ・営業チームと協力し、効果的な販売活動を展開 ② 営業サポート ・オンラインでの問い合わせ（卸売・小売）の最初の窓口として対応 ・マーケティング担当者と連携し、顧客からのメッセージやクレームにプロフェッショナルに対応 ・外勤営業担当をサポートし、売上向上と顧客満足度の向上に貢献 ・有望な商談を適切な外勤営業担当者へ引き継ぎ、契約締結をサポート ・CRMでのデータ管理を担当し、必要な情報をタイムリーに入力・更新 ・販売データやレポートの作成・管理 ・顧客情報、製品情報、その他営業関連のデータを指定フォルダ内で更新・管理 ③ その他 ・業務プロセスの効率化を常に意識し、コスト削減と改善策を模索 ・特別プロジェクトや、マネジメントから指示されたその他の業務を遂行 ・職場における高い倫理観を維持 ・問題が発生した場合はマネジメントに報告し、解決策を模索 ・マネジメント、同僚、外部関係者との良好なコミュニケーションを維持 ・会社の規則・方針を順守 ・作業エリアの清潔さと安全を確保 ・マネジメントからの要請があれば、他部門や同僚をサポート

液体クロマトグラフィー部門｜分析化学者（Chemist 2）募集！

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• 専門・科学・技術

Chemist 2は、液体クロマトグラフィー（LC）部門において、以下の業務を通じて、クライアントへ正確かつ迅速に分析サービスと結果を提供する重要な役割を担います。 GC（ガスクロマトグラフィー）、MS（質量分析）、MS/MS などの検出技術を用いたサンプル分析 分析プロセスの改善提案 分析プロセスの安定化 会社のミッションと目標達成に向けた技術革新への貢献 【主な業務内容】 ※その他の業務が割り当てられる場合があります。 標準作業手順書（SOP）に従い、サンプル分析を実施 　- LC装置（MS、MS/MS、HR-MS/MS Orbitrap、TOF検出器付き）の操作 　- Analyst、Sciex OS、Multiquant を使用したデータ取得・定量分析・結果報告（QA/QCデータを含む） 　- 実施した試験データをLIMS（ラボ情報管理システム）に入力し、結果の責任を負う 　- ルーチンおよび非ルーチンサンプルの複雑なマトリックス分析を独立して実施 　- スキルレベルに応じ、高度な分析やデータ解釈を行い、必要に応じて独自の判断を下す 　- 業務スケジュールを管理し、正確かつ迅速なサービス提供を確保 　- 参照標準物質や作業基準を適切に維持・管理 　- 内部品質管理（IQC）データの収集・評価を実施し、必要に応じてグループリーダーと連携 Chemist 1の業務（抽出作業など）を必要に応じてサポート 分析手順の問題を特定し、Chemist 3やグループリーダーと解決策を協議 MS、MS/MS、HR-MS/MS などの分析機器の定期的なメンテナンス、キャリブレーションを実施し、必要に応じてベンダーと連携 管理文書およびSOPの作成・更新を担当し、最新バージョンを他のChemistと共有 グループリーダーの指示のもと、ISO17025基準に従い、他のChemistのデータパッケージの品質・正確性をチェック グループリーダーの指示のもと、特別な分析プロジェクトに参加 新規分析手法の開発・改善を行い、Chemist 3またはグループリーダーによる検証を受ける 新規機器の導入、設定、最適化をサポート Chemist 3の研究開発（R&D）プロジェクトを補助 抽出・分析手順の品質向上、パフォーマンス向上、コスト削減、時間短縮のための改善提案・実施 最新の分析技術・機器に関する知識を更新し、社内外の研修・学会・ネットワーキングに参加 Chemistのトレーニングや指導を行い、必要に応じて他のChemistのサポート Chemist 1への業務指示やサポートをグループリーダーの指示のもとで実施

営業サポート・事務スタッフ｜日英バイリンガル歓迎・Excelスキルを活かせる！

• その他
• 運輸・保管

・営業担当者が円滑に業務を進められるよう、効果的なサポート体制を構築 ・営業担当者、顧客、倉庫、物流会社と電話・メール・テキストで連携し、スムーズな業務進行を支援 ・データや履歴を調査し、注文・在庫問題を解決。代替手段を模索し、営業担当と連携して対応 ・顧客の注文を適切な冷蔵倉庫に手配・リリース ・データ入力を日々正確に更新・管理 ・販売データやリベートデータを入力し、プロモーションデータベースを維持 ・プロモーション手当、リベート、価格の不一致、特別価格を営業担当と確認 ・実際の売上と予測結果の比較表を作成し、レポートを提供 ・サプライヤーから必要書類を取得し、輸入通関手続きのためブローカーへ提供 ・営業担当のリクエストに応じて、サンプル発送を手配 ・営業担当の依頼に基づき、データを収集し営業プレゼン資料を作成 ・海外からの輸入に必要な書類や価格を確認し、ブローカーへメールで連絡 ・BOL（運送状）を確認後、請求書を発行 ・その他、必要に応じた業務サポートを柔軟に対応

倉庫作業スタッフ｜商品梱包・在庫管理・サンプル製造を担当！

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• 卸売・小売

• 商品の箱詰め • 商品サンプルの製造 • 商品入荷、在庫管理 • その他、倉庫に関わる仕事全般

【ハイブリッド勤務・年間有給祝日30日！】 日英バイリンガル・Administrative Assistant

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• 教育

Administrative Assistant 詳細はお問い合わせください。

引越しサポートスタッフ◆未経験歓迎・運転免許不要◆

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・指定された場所でお客様をお迎えし、施設内の確認を実施 ・お客様の荷物を安全に梱包・搬出入し、優れたカスタマーサービスを提供 ・各種顧客対応の前後および作業中において、丁寧なサービスを実施 ・トラックの駐車・バック時にドライバーをサポートし、安全を確保 ・引越しに関する書類を正確に記入 ・必要に応じて社用車を運転（※商業運転免許は不要）

Japanese Bilingual Export Coordinator/日系ロジスティックのコーディネーターポジションです。 J-1VISAやOPTをお持ち

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• 製造業

輸出業務に伴う商品の検品、梱包、出荷手続き、荷主へのカスタマーサポート全般。

引越しサポートスタッフ◆未経験歓迎・運転免許不要◆

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• その他

・指定の場所でお客様をお迎えし、施設内の確認を実施 ・お客様の荷物を安全に梱包・開梱し、質の高いカスタマーサービスを提供 ・作業の前後および作業中に、丁寧で満足度の高いサービスを提供 ・トラックの駐車やバック時にドライバーをサポートし、安全を確保 ・引越し関連の書類を正確に作成・記入 ・必要に応じて社用車を運転（※商業運転免許は不要）

経理アシスタント◆財務報告・監査対応サポート◆

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• 鉱工業

・会社の子会社の会計記録を準備、管理し、さまざまな取引および口座に関する責任を負うサポート ・財務諸表および多様な財務報告書を作成するサポート ・監査法人による年次・四半期レビュー準備のサポート ・財務および業務結果の分析をサポートし、予算と実績を比較する定期的な報告書を作成 ・SOX法規制および外部監査の要件への準拠を確保するサポート ・会社の販売関連書類の作成をサポート

Import Export Agent/大手日系物流会社でのパートタイム勤務のお仕事です！エントリーレベル歓迎！

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• 運輸・保管

・書類作成 ・ファイリング ・その他アドミン業務

日系食品検査機関での管理アシスタント募集！

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• 管理・支援サービス・コンサルティング

・受付業務（来客対応、電話応対、問い合わせの対応または適切な担当者への転送、閉会のアナウンス、会議・カンファレンスの調整、飲食物の準備・提供、出荷準備、荷物や郵便物の受取および配布） ・施設管理業務（施設の監視、ベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認、例：ラボコートや応急処置用品など） ・オフィス用品の注文（会社のレターヘッド、販促アイテム、季節のギフト、名刺、パンフレットなど） ・オフィスおよび休憩室の整理整頓・管理（休憩室の清掃） ・従業員の出張手配 ・社長から依頼された秘書業務のサポート ・オフィスチームメンバーのバックアップ（出荷手配や会計業務：PO作成、WinLimsでの請求書確認など） ・会社イベントの企画・運営サポート

大手日系商社でのビジネス開発リサーチアシスタント募集！

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・クリーンテックおよびクリーンエネルギーの進展に関するリサーチと報告書の作成、特にPNW（太平洋岸北西部）に関する情報収集 ・訪問者および社内参照用のオフィスプレゼンテーションの更新および改訂 ・支店オフィスの活動に関する報告書の作成補助（社外および社内向け） ・支店オフィスおよび会社のビジネスに関連するトレンドのため、地元およびグローバルニュースの監視 ・オフィスおよび会社の居住地が円滑に運営されるよう、一般的な管理サポートを提供 ・Sap Concurを使用して、支払いのための支出指示を発行 ・GMのビジネス経費清算のサポート（Sap Concurを使用） ・オフィス訪問者のサポート ・ベンダーデータの管理サポート ・必要に応じてその他の事務サポート業務を提供

日本語バイリンガル経理・アドミアシスタント募集！お気軽にお問い合わせください

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• IT・通信

経理、事務のアシスタント業務

ハイブリッド勤務！日本語バイリンガル アシスタント・ロジスティックコーディネーター募集（日系商社）

• その他
• 運輸・保管

・データ入力業務 ・顧客およびベンダーとのメールや電話での連絡業務

日本語バイリンガル アドミニストレイティブアシスタント募集！エントリーレベル歓迎（日系食品商社）

• その他
• 運輸・保管

オフィス事務、経理のアシスタント業務