正社員の求人一覧

日本語バイリンガル・アドミニストレーティブ/ドキュメンテーションアシスタント／トレーディング

• その他
• 運輸・保管

・商品の出荷リリース依頼を倉庫に送信し、配送手配のために運送会社に連絡、商品の到着を確認。 ・輸入コンテナの書類を取得し、米国税関での通関手続きを行うために通関業者と連絡（必要に応じてUSDAやFDAとも連絡）。 ・直接配送のコンテナについて顧客に通知（倉庫に保管されていないコンテナ）。 ・倉庫と確認し、コンテナの配送日、在庫状況、数量を確認。 ・在庫管理。 ・顧客への請求書作成し、FAXまたはメールで送信。 ・月末の在庫報告書を準備し、会社の月末締め手順に従う。 ・運送料の計算。 ・年次監査に参加（販売書類、販売データ、およびその他必要な書類を監査人に提供）。 ・その他、依頼されるアドミニストレーティブ/会計業務。

日本語バイリンガル・アカウンティングアシスタントマネージャー／日系商社

• その他
• 運輸・保管

・財務報告と一般元帳の構造を十分に理解し、維持。 ・MS Dynamics NAVシステムへのすべての入力を監視し、正確な財務諸表が作成されるよう確認。 ・年次監査に参加（監査人にリクエストされた書類をタイムリーに提供）。 ・毎日の支払い小切手が誤りなく発行され、郵送されるよう確認。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。 ・月末締め処理がタイムリーに完了するよう確認。 ・すべての部門の月次未払費用を監視。 ・顧客の信用限度とA/R残高を監視し、タイムリーな支払いを確保。 ・州税および労働者保険税の申告。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。

日本語バイリンガル・アカウンタント（マネージャー）／リモート＆オンサイト・ハイブリッド、フレックスタイム／日系精密機器メーカー

• 管理・経営
• 電気・ガス・水道

会計業務 ・AP/AR業務 ・給与計算 ・ローカルビジネスタックスの申告 ・一般元帳、仕訳、預金、銀行照合業務 ・月末および年末の締め作業 ・発生した関連業務の管理 HR関連業務 ・背景チェックの手続きや新入社員のサポートなど、管理業務全般（未経験者可）

顧客対応とレポート作成担当者（LIMS使用）

• 接客・カスタマーサポート
• 管理・支援サービス・コンサルティング

1.LIMS（ラボ情報管理システム）でのテスト、検証の進捗状況やレポートの期限を監視し、完了した実験結果からクライアントに提供するレポートの作成プロセスを整理します。 2.標準作業手順書（SOP）に基づき、LIMSおよびCrystal Reportsレポート作成ソフトウェアを使用して、分析レポートや証明書をクライアントに発行します。レポート情報がクライアントのサンプル提出フォーム、最大残留物限度、その他の情報と一致するかを確認し、正確性と一貫性を検証します。 3.会計部門と連携して、クライアントの請求書を作成します。 4.現在のクライアントや新規クライアントに対して、会社のサービスに関する質問に答え、レポートに関する問い合わせにも対応します。回答が必要な場合は、ラボマネージャーにエスカレーションし、相談します。 5.クライアントのファイルや詳細なコミュニケーション記録を管理し、サンプルログを更新・維持します。 6.Crystal Reportsのフォーマットの問題やデータ追跡の問題をラボマネージャーに報告します。 7.顧客サービスプロセスの継続的改善に貢献し、顧客サービスの質の向上、パフォーマンスの向上、コスト削減、対応時間の短縮を目的とした変更案を提案・実施します。 8.テストに関する最新の知識を取得し維持します。社内外のトレーニングや専門的な技術会議に参加します。 9.必要に応じて、サンプル受け取りなど他の顧客サービス関連業務をサポートします。

国内営業・輸出業務のサポートスタッフ

• 事務
• 卸売・小売

・ドキュメンテーション（システム入力および請求書発行など） - 国内販売／輸出 ・会計サポート ・管理業務サポート

顧客サポートおよび導入担当者募集（技術サポート含む）

• 接客・カスタマーサポート
• 管理・支援サービス・コンサルティング

1.顧客からの電話およびメールでのお問い合わせに対する最初の窓口となり、顧客と直接連携して、初期の問い合わせが最終的な注文につながるようサポートします。 2.新規顧客の販売前から導入までの移行を管理します。顧客の目標を正確に把握し、それを迅速に初期的な価値を提供できる実行計画に翻訳します。 3.技術的な問い合わせ、問題、またはエスカレーションに対して窓口となります。必要に応じて、ラボ（データ検証）やカスタマーサービス（サンプルログインおよびレポート）などと密に連携し、最終的なレポート納品までの顧客とのコミュニケーションを管理します。 4.技術的な窓口として、顧客システムに関する深い理解を提供し、顧客に対してより迅速で責任ある対応を行います。 5.管理から定められた範囲内で、顧客の苦情や問題の解決を交渉します。顧客の苦情や報告結果に関する問題の状況と解決策を関連するラボスタッフに記録し、通知します。 6.顧客情報データベースを維持し、ISO 17025の要求事項に従って顧客とのコミュニケーション記録を管理します。

輸出入業務のサポートスタッフ

• 事務
• 運輸・保管

輸出入に関する事務業務

物流業務の営業事務

• 事務
• 運輸・保管

ロジスティクス業務、営業事務 ※ご経験のない方も大丈夫です！

カスタマーサポート担当者（技術サポート・修理対応）

• 接客・カスタマーサポート
• 製造業

・すべての会社製品またはOEM機器に関する運用、技術、修理部品情報の電話サポートを顧客に提供します。 ・顧客とのポジティブなコミュニケーションを維持し、機器の修理に関する問い合わせに回答、返品/修理承認書の発行、修理費用の見積もり提供、修理完了までの期間に関するアドバイスを行います。 ・修理プロセスの追加詳細（修理追跡、機器の梱包、見積もり、貸し出し機器やレンタル機器の手配など）について顧客にアドバイスします。 ・顧客の製品症状を認識し、修理文書のために症状の解釈を行います。 ・修理期間中、顧客に貸し出し機器やレンタル機器を手配します。 ・顧客の連絡先情報を入力し、カスタマーサービス部門と連携するために必要なパソコンプログラムを操作します。 ・必要に応じて、生物医療技術者や会社の営業担当者をサポートし、機器のセットアップ、インストール、トラブルシューティングを行います。 ・必要に応じて、顧客機器のトラブルシューティングおよびキャリブレーションを行います。 ・機器の故障分析を行い、故障傾向に関する情報を適切な管理部門に伝達します。 ・必要に応じて、機器のアップグレードおよび承認されたECN（技術変更通知）を実施します。 ・顧客に対して請求承認のために連絡し、トラブルシューティングの続行および/または症状の認識を行います。 ・請求書や出荷に関する問題解決のサポートを行う場合があります。

倉庫作業員（商品管理・廃棄処理サポート）

• その他
• 製造業

・入荷した商品を処理し、指定された棚やパレットに収納します。 ・廃棄する機器の処理を行います。 ・倉庫の整理整頓やプロセス改善に取り組みます。 ・必要に応じて、倉庫業務の他のタスクをサポートします。 ・作業の大部分は立っているか歩いている時間が多く、80％は倉庫で、20％はオフィス作業です。

調達・購買担当者（RFQ発行・発注処理・レポート作成）

• 貿易・購買
• 製造業

日本本社と連携し、部品の購入、輸出を担当 ・見積依頼（RFQ）を発行し、ベンダーとフォローアップを行います。 ・ベンダーからの見積情報を基に、日本の本社に見積を提出します。 ・購入注文（PO）と請求書を処理します。 ・ベンダーと納品状況を確認し、必要に応じてフォローアップを行います。 ・各種レポートやスプレッドシートを管理および維持します。 ・ファイリング、仕分け、ラベル作成などの事務作業を担当します。

購買・営業担当者（アメリカ国内およびアジア向け営業）

• 営業・販売
• 卸売・小売

購買業務： ・日本本社の買い付けサポート ・米国内での販売のための仕入れ 営業業務： ・アメリカ国内、日本を含むアジアの国のwholesaler, distributorへの営業 ・出張：日本、米国内など

・営業サポートスタッフ募集｜書類作成・データ入力・請求業務を担当

• その他
• 運輸・保管

・営業部の書類作成、システム入力 ・輸出書類の作成 ・顧客へのInvoicing

営業サポートスタッフ募集｜受発注管理・データ確認・顧客対応担当

• その他
• 運輸・保管

・メールや電話での受注処理。 ・受注および請求書のデータ精度の確認。 ・顧客および取引先からの問い合わせ対応。 ・物流部門との連携による納期管理。 ・営業および顧客情報の更新・管理。 ・月次売上レポートの作成。 ・売上目標の達成状況の確認および逸脱の報告。

経理スタッフ募集｜財務管理・監査対応・レポート作成を担当

• 会計・経理
• 運輸・保管

・MS Dynamics NAVシステムへの全入力を監視し、正確な財務諸表の作成を確保。 ・年次監査への対応（監査人からの要求書類を適時提供）。 ・日次の支払い小切手を正確に発行・郵送。 ・取引先からの問い合わせ対応。 ・月末締め処理を期限内に完了。 ・全部署の月次未払費用の管理。 ・顧客の信用限度額および売掛残高を管理し、適時の支払いを確保。 ・州税および労災保険税（L&I）の申告・納付。 ・取引先からの問い合わせ対応。 ・繁忙期の輸出入関連の出荷書類作成をサポート。 ・管理部門および経理業務の全体的なワークフローを把握し、他の社員が休暇時に業務をサポート・代行。 ・月次の経営会議資料の作成。 ・月次の経営会議および週次の管理職会議の議事録作成・管理。

家具配送スタッフ募集｜運搬・組み立て・設置を担当

• その他
• 運輸・保管

・家具の引き取りおよび配送。 ・壊れやすい品物の安全な積み込み・積み下ろし。 ・必要に応じた箱の梱包および開梱。 ・家具の組み立ておよび設置。

購買担当募集｜発注管理・納期調整・データ入力を担当

• 管理・経営
• 製造業

・発注書の追跡および仕入先・仲介業者との連携による必要な資材・梱包材の納期管理。 ・発注状況および問題点のマネージャーへの報告。 ・資材・梱包材の発注書の作成。 ・ExcelシートおよびQuickBooks Enterpriseへの必要データの入力。 ・社内の他部署と情報共有を行い、成長促進。 ・購買関連の問題をマネージャーと協力して解決。

物流コーディネーター募集｜出荷管理・在庫調整・輸送手配を担当

• その他
• 運輸・保管

輸送手配、スタッフのスケジュール管理、配送の調整を行い、顧客の需要に対し遅延のなく対応確保。 製品の受領および配送の調整、出荷準備の実施。 品質管理の問題を回避するための対策を実施。 倉庫の収容の維持、受注から輸送までの業務を管理し、納期の遵守を徹底。 商品の在庫および輸送車両の管理。 運送費、輸送コスト、原材料価格を定期的に見直し、コスト削減の可能性を追求。 輸送および出荷プロセスの効率化を推進。

税務マネージャー募集｜税務申告・監査対応・クライアント管理を担当

• 会計・経理
• 金融・保険

高度な技術的知識を活かし、個人税、信託税、パートナーシップ税、法人税、連邦税、州税、地方税の申告、予定納税、延長申請、および税務監査に関する業務を担当。経験の浅いスタッフの育成・指導も実施。 適切な税務目標、範囲、手法を決定し、クライアントの経営陣と意思決定に関与。現在の決定がもたらす影響を理解し、最適な解決策を提案。 利用可能なテクノロジーやリソースを最大限活用し、プロジェクトへの技術適用を最適化。チーム全体にも同様の基準を適用。 エンゲージメントマネージャーとして、請求、実現率、回収に関する経済的責任を管理。 ネットワーキング、新規顧客開拓、既存顧客の拡大活動を含む業務開発計画の策定と実行。 最新の税制動向や法改正、社内基準およびポリシーを常に把握し、業務に適用。

輸入業務コーディネーター｜貿易オペレーションを支えるポジション

• 事務
• 運輸・保管

輸入業務全般のコーディネーションを担当し、スムーズなオペレーションを推進していただきます。