Washington Jobs List

日系食品メーカー。米国内で急成長中です！食に興味がある方大歓迎です！

• Manufacturing/Factory Worker
• Manufacturing

《営業受注プロセス》 – 完成品の出荷管理 ・営業部門のコーポレートマネージャーに報告 ・顧客とのコミュニケーションを通じ、受注状況を常に最新に保ち、納品までのプロセスを管理 ・未処理の受注を集約し、Excelで週次レポートを作成し、毎週Eメールで共有。月次生産会議でも報告 ・完成品の在庫状況を隔週でまとめ、Eメールおよび月次生産会議で情報共有 ・必要に応じて出荷の手配を実施 ・毎週金曜日、受注サマリーをダブルチェックし、必要に応じてブローカーと連携し、3PL倉庫および輸送会社にピックアップリクエストを送信 ・製品のロット番号を追跡し、QAおよび倉庫チームに依頼して、毎週月曜日にCOA（品質証明書）およびBOL（運送状）を作成・発行 《倉庫業務》 – 原材料の受け入れ ・倉庫マネージャーに報告 ・受領した原材料や包装資材の情報を指定のExcelスプレッドシートに入力 ・受領した原材料や包装資材のラベル作成 ・ラベルとともに、受領した原材料・包装資材の情報を指定のMicrosoft Teamsフォルダへアップロード ・原材料や包装資材が予定通りに受領されているかを購買チームと密に連携し確認 ・倉庫関連の書類を整理し、業務改善のための提案を行う ・倉庫のキャパシティに応じて、倉庫マネージャーと連携し、3PL倉庫への完成品の入庫調整を行う

セールスプロモーション＆営業サポート｜顧客対応・販促企画・市場開拓を担当！

• Other
• Wholesale and Retail

① セールスプロモーション ・インバウンドリードのフォローアップと、アウトバウンドコール・メールによる新規営業の開拓 ・顧客のニーズや予算を把握し、最適な販売戦略を策定 ・営業プレゼンテーションを実施し、既存・新規顧客にプロモーション商品を紹介 ・頻繁にフォローアップを行い、顧客との関係を強化 ・市場動向を分析し、既存および潜在顧客とコミュニケーションをとり、販売機会を模索 ・自社製品の知識を深め、より良い提案を行う ・営業チームと協力し、効果的な販売活動を展開 ② 営業サポート ・オンラインでの問い合わせ（卸売・小売）の最初の窓口として対応 ・マーケティング担当者と連携し、顧客からのメッセージやクレームにプロフェッショナルに対応 ・外勤営業担当をサポートし、売上向上と顧客満足度の向上に貢献 ・有望な商談を適切な外勤営業担当者へ引き継ぎ、契約締結をサポート ・CRMでのデータ管理を担当し、必要な情報をタイムリーに入力・更新 ・販売データやレポートの作成・管理 ・顧客情報、製品情報、その他営業関連のデータを指定フォルダ内で更新・管理 ③ その他 ・業務プロセスの効率化を常に意識し、コスト削減と改善策を模索 ・特別プロジェクトや、マネジメントから指示されたその他の業務を遂行 ・職場における高い倫理観を維持 ・問題が発生した場合はマネジメントに報告し、解決策を模索 ・マネジメント、同僚、外部関係者との良好なコミュニケーションを維持 ・会社の規則・方針を順守 ・作業エリアの清潔さと安全を確保 ・マネジメントからの要請があれば、他部門や同僚をサポート

営業サポート・事務スタッフ｜日英バイリンガル歓迎・Excelスキルを活かせる！

• Other
• Transportation/Storage

・営業担当者が円滑に業務を進められるよう、効果的なサポート体制を構築 ・営業担当者、顧客、倉庫、物流会社と電話・メール・テキストで連携し、スムーズな業務進行を支援 ・データや履歴を調査し、注文・在庫問題を解決。代替手段を模索し、営業担当と連携して対応 ・顧客の注文を適切な冷蔵倉庫に手配・リリース ・データ入力を日々正確に更新・管理 ・販売データやリベートデータを入力し、プロモーションデータベースを維持 ・プロモーション手当、リベート、価格の不一致、特別価格を営業担当と確認 ・実際の売上と予測結果の比較表を作成し、レポートを提供 ・サプライヤーから必要書類を取得し、輸入通関手続きのためブローカーへ提供 ・営業担当のリクエストに応じて、サンプル発送を手配 ・営業担当の依頼に基づき、データを収集し営業プレゼン資料を作成 ・海外からの輸入に必要な書類や価格を確認し、ブローカーへメールで連絡 ・BOL（運送状）を確認後、請求書を発行 ・その他、必要に応じた業務サポートを柔軟に対応

サプライチェーン・カスタマーサービス担当｜調達・物流管理・顧客対応をリード！

• Customer Service
• Wholesale and Retail

・輸入製品ラインの営業目標を達成しながら、顧客にパーソナライズされたサービスを提供 ・書面・口頭での翻訳・通訳を行い、適切な意味と文脈を維持 ・海外の業務拠点、ベンダー、サプライヤー、顧客とのコミュニケーションを担当 ・海外業務拠点から再販用製品の購買発注を行う ・輸入・再販製品の購買発注に関するマネージャー承認を調整 ・倉庫・物流パートナーとの調整を行い、第三者在庫の出荷処理を管理 ・ERPシステムでの顧客発注データを照合（品番、価格、インコタームズを確認） ・顧客の発注に対する正確なオーダー確認書を発行 ・未処理の顧客注文データを日々管理し、必要に応じて顧客へレポートを提出 ・顧客在庫データを管理し、必要に応じてマネジメントや顧客へ報告 ・第三者保管在庫の月次照合、販売予測の更新（必要に応じて対応） ・他部門とのクロストレーニングを実施 ・第三者在庫に関する不一致を調査し、適正な調整を実施 ・コスト削減の機会を積極的に特定し、業務効率化を推進 ・管理業務の負担を軽減し、付加価値の低いプロセスを削減 ・統計データを収集し、管理レポートを作成 ・必要に応じて出張対応 ・オンラインまたはオフサイトでのセミナーに参加 ・その他、関連業務を遂行

経理・事務スタッフ｜多岐にわたる業務で会社の運営をサポート！

• Administrative Work
• Manufacturing

・財務/ERPシステムへのデータ入力を行い、財務活動を正確に報告できるようにする ・売掛金・買掛金管理およびその他必要に応じた業務を担当する ・売上・仕入請求書の処理を行う ・顧客、仕入先、ベンダーからの問い合わせに迅速に対応する ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を期限内に提出する ・輸出入に関する出荷書類の作成をサポートする ・経営陣向けの各種レポートを作成する ・会社の記録や書類を管理する ・オフィス用品を発注する ・郵便物、電話対応、来客対応を行う ・特別プロジェクトを担当する（依頼に応じて） ・その他、経理・事務・書類管理に関する業務を担当する

カスタマーサービス & 修理コーディネーター｜品質管理・顧客対応をリード！

• Customer Service
• Manufacturing

・顧客製品および情報の安全な取り扱いを確保し、会社の管理下で適切に管理する ・サービス、メンテナンス、修理に関する企業の方針および手順を遵守し、最高品質のカスタマーサービスを提供する ・サービスキューの管理を担当し、ユニットの状況、請求条件、配送方法、サービス部門の案内など、技術的でない顧客対応をサポートする ・必要に応じて、顧客へメール、郵送、FAXを通じて関連書類を提供し、適切な情報をJDE1作業指示（WO）システムに正確かつ簡潔に入力する ・サービス技術者が作成した見積書の文法および価格の正確性を確認し、必要に応じて修正後、顧客へ送付する ・サービス技術者の記録を解釈し、修理見積もりおよび関連費用をメール、FAX、電話を通じて顧客に直接伝え、承認を得る。また、サービス作業指示（WO）に最新の状況を記録する ・誤請求を是正するため、ディーラーおよびエンドユーザーへSWOクレジットを発行する ・ステータス50に達した顧客向け修理品、再梱包品、社内修理品の品質管理（QC）プロセスを監督し、最終処理・請求・出荷準備を行う。完了後、速やかに倉庫へ移送する ・必要に応じて、サービスマネージャーの依頼によるレポート作成や履歴調査を実施する ・保証管理業務を適宜担当する ・マネージャーまたはスーパーバイザーが定めた個人およびチーム全体の業績目標を達成することを目指す ・上記は業務の概要であり、必要に応じて追加の業務が割り当てられる可能性がある

購買・調達コーディネーター｜価格交渉・発注管理・納期調整を担当！

• Trade/Purchasing
• Manufacturing

・価格、納期オプション、仕様、品質、その他の顧客要件を調整し、顧客からの問い合わせに迅速に対応する ・購入品やサービス、コスト、納期、品質、オンタイムデリバリーの実績などの調達記録を管理する ・検査・品質管理担当者、ユーザー、ベンダーと連携し、不良品や受け入れ不可能な商品・サービスの問題を解決し、原因を特定して是正措置を講じる ・顧客のニーズに最適なサプライヤーを選定し、見積もりを提供する ・顧客からの発注書（PO）を受け取り、仕入れ先への発注書を作成する ・必要に応じて社内在庫を確認・管理する ・カタログやウェブサイトを調査し、ベンダーと連携して価格、在庫状況、納期などの製品・サービス情報を取得する ・入札依頼書を作成し、入札提案を審査。価格、仕様、納期を比較し、最適な商品・サービスを選定する ・発注書を作成し、サプライヤーへ送付する ・顧客への商品納品を迅速に手配する ・顧客の要望に応じて、サプライヤーから技術データや関連情報を取得する ・納期を遵守するようサプライヤーを管理する ・顧客に納期情報を提供する ・フォワーダー、顧客、輸出チームと連携し、配送手配や配送指示を調整する ・顧客向けにコマーシャルインボイスを作成・提供する ・価格の不一致が発生した際に、経理チーム、サプライヤー、顧客と調整を行う ・フォワーダー、サプライヤー、検査員、顧客と連携し、不良品や返品対応を調整する

倉庫作業スタッフ｜商品梱包・在庫管理・サンプル製造を担当！

• Other
• Wholesale and Retail

• 商品の箱詰め • 商品サンプルの製造 • 商品入荷、在庫管理 • その他、倉庫に関わる仕事全般

【ハイブリッド勤務・年間有給祝日30日！】 日英バイリンガル・Administrative Assistant

• Other
• Education

Administrative Assistant 詳細はお問い合わせください。

営業担当｜既存顧客対応・新規開拓・受注管理をリード！

• Sales
• Wholesale and Retail

・既存顧客を訪問、電話、メールなどで対応し、価格、品質、在庫状況などの商品情報を提供する ・顧客に新商品やサービスを提案し、アップセルを促進する ・企業ディレクトリの活用、顧客リードのフォローアップ、展示会への参加、ウェブサイト検索などを通じて新規顧客を開拓する ・新規顧客のクレジット申請手続きをサポートし、オンボーディングのオリエンテーションを実施する ・朝の出荷準備プロセスを監視し、顧客の注文が正確かつ高品質に準備されていることを確認する ・購買、製造、配送、カスタマーサービス部門と定期的に連携し、顧客満足度を向上させる ・顧客の支払い状況を監視し、良好な信用状態を維持する。必要に応じて集金活動に参加し、顧客訪問を行う ・その他、必要に応じた業務を遂行する

【100％リモート！！】　経理・財務アシスタント｜パートタイム｜帳簿管理・税務対応・財務レポート作成を担当！

• Accounting/Bookkeeping
• Management/Support Services and Consulting

・日々の会社の取引を記録する ・月次決算を行う ・クライアントと適時にコミュニケーションを取り対応する ・税務書類を作成し、会計士と連携してコンプライアンスを確保する ・買掛金・売掛金を管理する ・給与計算を管理する ・CPAと協力して財務レポートを作成する

JAPANESE BILINGUAL SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT/ データ入力・受発注・経理補助など幅広く活躍！事務スタッフ募

• Administrative Work
• Manufacturing

データ入力をはじめ、受発注処理、支払い処理、商品サンプルの準備、発送業務、プレゼンテーションの補助、さらに経理・一般事務のサポートを担当していただきます。 （※業務内容はこれに限らず、追加の業務が発生する場合があります。） 主な業務内容 ・ 販売部門における顧客・仕入先の受発注処理および内容確認 ・ 経理部門との連携による請求書発行・支払い処理 ・ 必要に応じたメールでの顧客対応および発送状況の管理 ・ 商品サンプルの準備 ・ サンプルおよびパンフレットの発送手配（必要に応じて発送書類の準備を含む） ・ 販売部門のプレゼンテーション補助 ・ 経理関連業務や一般事務のサポート

Japanese Bilingual/Hybrid/日系メーカー会計業務担当（専門的な会計業務経験者歓迎）- 日米間で活躍するチャンス！

• Accounting/Bookkeeping
• Manufacturing

・ 日次、月次、四半期、年次の会計業務を実行し、複雑で機密性の高いデータを含む高度で専門的な会計業務の支援を行い、財務記録の正確性と完全性を確保する。 ・ 口座を調整し、不一致を特定・調査し、適切な仕訳を支援文書とともに投稿する。 ・ 銀行関連の取引を投稿し、口座調整を実施し、記録を保持し、各銀行のアカウントマネージャーと連絡を取る。 ・ 固定資産台帳を維持し、固定資産に関連する書類を内部部門、外部監査人、税務準備機関に要求に応じて準備する。 ・ 要求に応じて税務申告および米国・日本政府の規制報告を準備し、提出する（毎月、四半期、年次）。 ・ クロストレーニングに参加し、チームメンバー（AR、AP、給与）に日常業務のガイダンスとサポートを提供する。必要に応じて、他のチームメンバー（AR、AP、給与）のバックアップを行う。 ・ 月次および年末の棚卸調整を行い、第三者の倉庫や委託在庫の調整も行う。 ・ 年末の財務監査に参加し、タスクをチームメンバーに分配し、報告書を準備し、要求された書類を提供し、外部監査人からの質問に答える。 ・ 上級会計士およびコントローラーの特定のプロジェクトや調査をサポートする。 ・ 親会社の会計・財務部門と緊密に連携して、J-SOX報告のコンプライアンスを確保する。 ・ 内部統制を遵守し、J-SOX手順を積極的に更新・テストする。 ・ 現行のプロセスを継続的に改善し、効率を高める。 ・ 教育機会に参加して、業務知識と技術スキルを更新する。 ・ その他、指示された業務を実施する。

貿易事務スタッフ◆輸出書類作成・物流管理◆

• Administrative Work
• Manufacturing

・出荷記録の管理および正確な書類作成 ・会社の方針に従った配送ルートの選定 ・輸送中の貨物の状況監視 ・商業インボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの輸出書類の作成・確認 ・フォワーダーや運送業者との調整（出荷スケジュールの管理、運賃交渉、輸送手配の監視）

引越しサポートスタッフ◆未経験歓迎・運転免許不要◆

• Other
• Other

・指定された場所でお客様をお迎えし、施設内の確認を実施 ・お客様の荷物を安全に梱包・搬出入し、優れたカスタマーサービスを提供 ・各種顧客対応の前後および作業中において、丁寧なサービスを実施 ・トラックの駐車・バック時にドライバーをサポートし、安全を確保 ・引越しに関する書類を正確に記入 ・必要に応じて社用車を運転（※商業運転免許は不要）

引越しサポートスタッフ◆未経験歓迎・運転免許不要◆

• Other
• Other

・指定の場所でお客様をお迎えし、施設内の確認を実施 ・お客様の荷物を安全に梱包・開梱し、質の高いカスタマーサービスを提供 ・作業の前後および作業中に、丁寧で満足度の高いサービスを提供 ・トラックの駐車やバック時にドライバーをサポートし、安全を確保 ・引越し関連の書類を正確に作成・記入 ・必要に応じて社用車を運転（※商業運転免許は不要）

経理アシスタント◆財務報告・監査対応サポート◆

• Other
• Mining and Manufacturing

・会社の子会社の会計記録を準備、管理し、さまざまな取引および口座に関する責任を負うサポート ・財務諸表および多様な財務報告書を作成するサポート ・監査法人による年次・四半期レビュー準備のサポート ・財務および業務結果の分析をサポートし、予算と実績を比較する定期的な報告書を作成 ・SOX法規制および外部監査の要件への準拠を確保するサポート ・会社の販売関連書類の作成をサポート

ハイブリッド、パートタイム、経理/パートタイム経理。パートタイムですが、有給、通勤手当などのベネフィットがつきます！

• Administrative Work
• Education

Payroll, AP/AR, TAX, Financial statementの作成、Bank reconciliationなど、Quickbooksを使用した一連の経理業務

日本語バイリンガル　経理　フルタイムまたパートタイム/経理担当者｜日々の取引記録、財務報告作成、税務管理等

• Administrative Work
• Construction

・日々の会社の取引記録の入力 ・月次決算業務の遂行 ・顧客とのタイムリーなコミュニケーションの維持 ・税務フォームの記入および会計士との連携によるコンプライアンス確保 ・買掛金および売掛金の管理 ・給与計算の管理 ・会計士と連携し、財務報告書の作成

大手日系商社でのビジネス開発リサーチアシスタント募集！

• Other
• Transportation/Storage

・クリーンテックおよびクリーンエネルギーの進展に関するリサーチと報告書の作成、特にPNW（太平洋岸北西部）に関する情報収集 ・訪問者および社内参照用のオフィスプレゼンテーションの更新および改訂 ・支店オフィスの活動に関する報告書の作成補助（社外および社内向け） ・支店オフィスおよび会社のビジネスに関連するトレンドのため、地元およびグローバルニュースの監視 ・オフィスおよび会社の居住地が円滑に運営されるよう、一般的な管理サポートを提供 ・Sap Concurを使用して、支払いのための支出指示を発行 ・GMのビジネス経費清算のサポート（Sap Concurを使用） ・オフィス訪問者のサポート ・ベンダーデータの管理サポート ・必要に応じてその他の事務サポート業務を提供