Dispatch Employee Jobs List

Office Administrator/日系企業でのオフィス＆ラボ管理スタッフ募集！多岐にわたる業務で会社運営をサポート

• Management/Business Management
• Specialized Profession/Sciences/Technology

■オフィス管理業務（30%） ・ 受付業務: 来訪者の対応（電話および対面）、問い合わせ対応または担当者への転送、会議やカンファレンスの調整（ケータリングを含む）、飲食物の準備・提供、発送準備および荷物・郵便物の受け取りと配布。 ・ 施設管理: 施設の監視とベンダーとの調整、施設関連の請求書の確認（例: 実験着、応急処置キット等）。 ・ オフィス用品の注文: 会社のレターヘッド用紙、販促物、季節ごとのギフト、名刺、パンフレットなどの注文。 ・ オフィス用品のチェックと必要アイテムの発注（毎週または四半期ごと）。 ・ オフィスおよび休憩室の整理整頓。休憩室の毎日の清掃。 ・ 従業員の出張や会社イベントの手配。 ・ 社長からの秘書業務のサポート。 ・ オフィスチームメンバーのバックアップ業務: 発送手配や経理（PO作成、請求書確認、WinLimsでの経費処理）。 ・ 緊急連絡先リストなどの更新。 ■ラボ管理業務（30%） ・ ラボ用品の注文（重要な在庫品を含む）とラボへの配布。 ・ 価格リストの四半期ごとの確認。 ■施設管理業務（20%） ・ 消火器の月次検査。 ・ COI（証明書）の追跡およびファイル保管。 ・ ベンダー連絡先リストの維持。 ・ 施設関連サービスの手配。 ・ 年次アラーム許可証の更新。 ・ その他、必要に応じた業務。 ■HRマネージャーから割り当てられるその他の業務（約20%）

国際物流コーディネーター｜貨物手配・顧客対応を担当

• Sales
• Transportation/Storage

・ブッキングの手配およびスケジュール管理（船会社、トラッカー、倉庫業者との調整を行い、予定通りの出荷を確保） ・注文管理の全般業務（仕入先・顧客との連絡、スケジュール調整、出荷フォローアップ、必要書類の正確かつ適時な準備・提出） ・顧客アカウントの管理（利益最大化および顧客満足度向上を目指す） ・業務改善のための管理・チームサポート ・社内ポリシーの遵守を確保するためのマネジメントチームとの連携

Assistant Office Manager/Administrative Assistant/日系精密機器メーカー/幅広い業務を担当するオフィスサポート職

• Other
• Manufacturing

・コントローラー、オフィスマネージャー、エンジニアの各種事務業務をサポート ・日々の物流業務の支援 ・必要に応じた施設管理・メンテナンス業務のサポート ・マーケティングイベントや活動の支援 ・日次の会計業務サポート ・その他、必要に応じた事務業務のサポート

輸入業務コーディネーター｜貨物管理・カスタマーサポートを担当

• Other
• Transportation/Storage

1，混載貨物（ブレークバルク）の統合管理およびシステムへのデータ入力 2，エア・シー貨物のプレアラート（事前通知）の確認・印刷・仕分け 3，到着通知のフォローアップ 4，貨物の追跡・監視およびトラブル対応（海外拠点・顧客との連絡を含む） 5，通関書類の準備 6，日常業務におけるカスタマーサービス業務 7，トラック配送の手配、POD（配送証明）の修正およびデータ入力 8，請求および関連する会計業務 9，運賃見積もりおよび営業サポート業務 10，キャリア、倉庫業者、トラッカーなどとの料金交渉（支店の利益を最優先） 11，輸入請求ファイルおよび顧客プロファイルの管理

輸出コーディネーター募集｜データ管理から出荷調整まで担当

• Transportation
• Transportation/Storage

・輸出業務の調整 ・データ入力および進捗管理 ・出荷スケジュールの調整と管理 ・顧客への見積もりの提供 ・航空会社への予約手配 ・必要に応じたその他の事務サポート業務

【日英バイリンガル】経理アシスタント｜日系食品メーカー

• Other
• Wholesale and Retail

経理マネージャーのサポート業務： ・一般的な経理業務を理解し、適切な指示のもとで遂行

【食品安全検査／オフィスアドミニストレーター】事務・総務業務◆福利厚生充実◆

• Administrative Work
• Accommodation/Food Services

・受付業務（来訪者対応、電話応対、問い合わせの適切な担当者への取次ぎ） ・会社の開閉業務のアナウンス、会議・イベントの調整（飲食提供の準備を含む） ・発送・受取業務（郵便・荷物の仕分け・配布） ・施設管理（各種設備の監視および業者との調整、請求書確認）※例：白衣・救急用品など ・事務用品・会社備品の発注（レターヘッド、販促品、季節ギフト、名刺、パンフレット等） ・オフィス・休憩室の整理整頓（休憩室の簡単な清掃を含む） ・社員の出張手配 ・社長の秘書業務サポート（必要に応じて） ・人事マネージャーの指示によるその他業務

受付・事務サポートスタッフ（日本語力歓迎）／日系食品検査機関

• Other
• Management/Support Services and Consulting

・企業受付業務 ・一般的なAdmi業務

営業事務スタッフ（顧客対応・受発注・経理サポート）

• Sales
• Manufacturing

・顧客からの様々な問い合わせに対して、メールで対応します。 ・注文を受け、日系本社のオフィスと連絡を取ります。 ・顧客への出荷手配を行います。 ・請求書の作成およびそのフォローアップを行います。 ・米国の検査員のスケジュール調整を担当します。 ・データ入力や記録管理のための経理業務をサポートします。 ・その他、関連する事務作業を行います。

輸出業務サポート担当者（物流管理・顧客対応）

• Sales
• Transportation/Storage

・出荷データをコンピューターシステムに入力し、必要な書類やラベルを作成、料金や費用を適用、米国税関を通じて輸出手続きを行い、発送元から目的地までの荷物の追跡を行います。 ・顧客またはベンダーからの出荷品の引き取りを手配し、会社から運送業者への出荷品の移動を手配します。 ・出荷のための書類を印刷し、輸出に必要な書類を組み立てて配布します。貨物ラベルを印刷して出荷品に貼り付けます。 ・顧客や海外オフィスに対して、出荷の状況、輸送状況、または異常についてサービスとサポートを提供します。 ・顧客の出荷、第三者、フリーハウス請求のための請求書を作成します。 ・顧客の出荷のために航空便を手配し、フライト情報と出荷詳細を顧客に提供します。 ・必要に応じて、QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン追跡のためのレポートを作成します。 ・業務および顧客のSOP（標準作業手順）の作成および更新をサポートします。 ・航空会社への出荷に対してMAWB（マスター航空運送状）を発行し、送付します。 ・QMS基準が維持されていることを確認するために、不適合報告書の作成および更新を行います。 ・顧客テンプレート、事前通知配布リスト、および新規顧客IDの維持および更新を行います。

オフィス運営担当者（経費管理・ベンダー対応）

• Management/Business Management
• Other

・オフィス運営経費の管理（支払いのための指示書の発行） ・臨時の管理業務 ・ベンダーおよび契約書関連業務

日系水産商社/コーディネーター/事務アシスタント

• Other
• Transportation/Storage

・輸出事務 ・一般的なオフィスの総務業務 ・一部経理を含む可能性あり ・営業事務（invoice 作成など）

物流・貿易コーディネーター募集｜輸出手配・契約管理・購買業務を担当

• Transportation
• Transportation/Storage

・輸出貨物の予約など、物流手配の管理。 ・貿易部門における購買・販売業務の管理。 ・仕入先との契約交渉および契約手続きの実施。 ・契約書類の保管・更新およびデータ入力。

オフィス管理スタッフ募集｜経費処理・事務業務担当

• Management/Business Management
• Transportation/Storage

・オフィスの運営経費の管理（支払い指示書の発行）。 ・臨時の事務業務の対応。

貿易事務スタッフ募集｜物流手配・契約管理・購買業務を担当

• Other
• Transportation/Storage

・輸出貨物の予約など、物流手配の調整。 ・貿易部門における購買および販売業務の管理。 ・仕入先との契約交渉および契約手続きの実施。 ・契約書類の保管・更新およびデータ入力。

Japanese bilingual Accountant｜製造企業の財務会計担当

• Accounting/Bookkeeping
• Manufacturing

・子会社の会計記録の管理・準備サポート（各種取引および勘定科目を含む） ・財務諸表および各種財務報告書の作成補助 ・監査法人による年次・四半期レビューの準備サポート ・財務・業務結果の分析および予算と実績の比較レポート作成補助 ・SOX法および外部監査要件の遵守支援 ・営業関連書類の作成サポート

国際物流コーディネーター｜輸出手配・通関業務・顧客サポートを担当！

• Other
• Manufacturing

・輸送データをシステムに入力し、必要書類やラベルを作成。 運賃・料金の適用、米国税関での輸出通関手配、輸送の追跡を担当。 ・顧客またはベンダーからKWEへの貨物集荷を手配し、KWEから航空会社への輸送を調整。 ・輸送書類を印刷・整理し、必要に応じて配布。貨物ラベルの印刷・貼付作業。 ・顧客や海外支店へ輸送状況、輸送中のトラブル、通関手続きについてサポートを提供。 ・顧客向けの請求書作成、第三者およびフリーハウス請求の処理。 ・顧客の貨物の航空便手配、フライト情報や貨物詳細の提供。 ・QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン管理のためのレポート作成。 ・オペレーションおよび顧客向けSOP（標準作業手順書）の作成・更新のサポート。 ・航空会社へ提出するMAWB（航空運送状）を発行・送付。 ・QMS基準を維持するため、ノンコンフォーマンスレポート（不適合報告書）の作成・更新。 ・顧客のテンプレート、プレアラート配信リスト、新規顧客IDの管理・更新。

Japanese Bilingual/Hybrid/日系メーカー会計業務担当（専門的な会計業務経験者歓迎）- 日米間で活躍するチャンス！

• Accounting/Bookkeeping
• Manufacturing

・ 日次、月次、四半期、年次の会計業務を実行し、複雑で機密性の高いデータを含む高度で専門的な会計業務の支援を行い、財務記録の正確性と完全性を確保する。 ・ 口座を調整し、不一致を特定・調査し、適切な仕訳を支援文書とともに投稿する。 ・ 銀行関連の取引を投稿し、口座調整を実施し、記録を保持し、各銀行のアカウントマネージャーと連絡を取る。 ・ 固定資産台帳を維持し、固定資産に関連する書類を内部部門、外部監査人、税務準備機関に要求に応じて準備する。 ・ 要求に応じて税務申告および米国・日本政府の規制報告を準備し、提出する（毎月、四半期、年次）。 ・ クロストレーニングに参加し、チームメンバー（AR、AP、給与）に日常業務のガイダンスとサポートを提供する。必要に応じて、他のチームメンバー（AR、AP、給与）のバックアップを行う。 ・ 月次および年末の棚卸調整を行い、第三者の倉庫や委託在庫の調整も行う。 ・ 年末の財務監査に参加し、タスクをチームメンバーに分配し、報告書を準備し、要求された書類を提供し、外部監査人からの質問に答える。 ・ 上級会計士およびコントローラーの特定のプロジェクトや調査をサポートする。 ・ 親会社の会計・財務部門と緊密に連携して、J-SOX報告のコンプライアンスを確保する。 ・ 内部統制を遵守し、J-SOX手順を積極的に更新・テストする。 ・ 現行のプロセスを継続的に改善し、効率を高める。 ・ 教育機会に参加して、業務知識と技術スキルを更新する。 ・ その他、指示された業務を実施する。

経理アシスタント◆財務報告・監査対応サポート◆

• Other
• Mining and Manufacturing

・会社の子会社の会計記録を準備、管理し、さまざまな取引および口座に関する責任を負うサポート ・財務諸表および多様な財務報告書を作成するサポート ・監査法人による年次・四半期レビュー準備のサポート ・財務および業務結果の分析をサポートし、予算と実績を比較する定期的な報告書を作成 ・SOX法規制および外部監査の要件への準拠を確保するサポート ・会社の販売関連書類の作成をサポート

/ベトナム語と英語のバイリンガル求人！ Eコマースオペレーション（輸出業務）スタッフ◆カスタマーサービス・請求業務サポート◆

• Customer Service
• Transportation/Storage

・Eコマースオペレーション（輸出業務）のサポート ・顧客対応（カスタマーサービス） ・AWB（航空貨物運送状）の発行 ・貨物の確認業務（物理的な作業はありません） ・請求書の作成 ・上司からのその他の指示された業務の実施