Wholesale and Retail Jobs List

Japanese Bilingual Sales & Purchasing　Entry-Mid level/日系食品商社での営業＆買い付けのお仕事です。営業経験

• Sales
• Wholesale and Retail

購買業務: ・日本本社の買い付けサポート 営業業務: ・アメリカ国内、及び日本を含むアジアの国々のホールセラーやディストリビューターへの営業 出張: ・アメリカ国内、日本、アジアへの出張あり

【人事総務】HRジェネラリスト｜食品安全検査機関でのキャリア構築

• Management/Business Management
• Wholesale and Retail

・給与システムへのデータ入力・管理・処理（時給・給与・ボーナス・勤務時間・有給休暇・控除・住所変更など） ・税金・福利厚生・慈善寄付・その他の控除に関する適切な給与控除の処理を確保 ・給与データと総勘定元帳および月次銀行取引明細書との照合 ・給与処理ミスや退職に伴う小切手・振込の発行または再発行 ・連邦および州の給与税預託の記録および処理 ・必須・任意の研修、継続教育、業務評価のレビュー・管理・記録（安全研修、ハラスメント防止研修、資格試験・認定試験等を含む） ・求人募集、面接、採用業務のサポート、各部門のマネージャーと連携し、必要なスキル・能力を把握 ・バックグラウンドチェックおよび雇用資格確認の実施 ・新入社員向けオリエンテーションおよび社員表彰プログラムの実施 ・人事関連業務の管理・運営（給与・福利厚生・休暇管理・懲戒処分・紛争・調査・パフォーマンス管理・従業員のモチベーション管理・安全衛生・研修開発など） ・応募者・従業員・管理職からの雇用関連の問い合わせ対応（複雑または機密性の高い事項は適切な担当者へエスカレーション） ・従業員の懲戒会議、解雇、調査に参加・対応 ・連邦・州・地方の労働関連法および規制を遵守し、ポリシーや業務手順を定期的に見直し・更新 ・人事・タレントマネジメント・雇用法に関する最新のトレンド・ベストプラクティス・規制変更・新技術を把握 ・企業の賠償責任保険の管理および更新サポート ・IT担当者およびオフィスアドミニストレーターのバックアップ業務（5%） ・その他、人事マネージャーからの指示による業務

セールスマネージャー米国内にてすしロボットを製造・販売しているメーカー企業

• Sales
• Wholesale and Retail

・日々の営業活動をレポートにまとめ、マネジメントへ提出 ・あらゆるリソースを活用し、新規顧客開拓を行い、見込み客を顧客へと転換 ・マーケティング資料の改善や市場での認知拡大のため、マネジメントチームと協力 ・業界の展示会に参加し、新規リードの獲得と既存顧客との関係強化 ・顧客情報をデータベースに更新し、営業進捗を記録 ・業界のトレンドを把握し、企業成長の新たな機会を特定 ・製品デモンストレーションを現場またはショールームで実施 ・必要に応じて、顧客へ直接製品を配送 ・製品トレーニングを提供し、顧客が適切に使用できるようサポート ・アフターサービスとして、技術的なサポートを提供 ・日々の業務スケジュールを計画・整理 ・出張計画を立案し、営業活動を効率的に管理 ・既存ディーラーおよび潜在顧客の取引量を分析し、営業活動を強化 ・価格表や製品資料を活用し、注文を確定・管理 ・日報・週次計画・月次および年間のエリア分析レポートを作成し、マネジメントへ提出 ・市場動向を調査し、競合の価格・製品・新商品・納期などの情報を収集・分析 ・顧客からのクレームを調査し、解決策を策定。報告書を作成し、マネジメントへ提案 ・メーカーの技術者と連携し、製品の専門知識を習得し、修理対応が可能なレベルまで習熟 ・営業チームのトレーニング・モチベーション向上・指導を行い、チーム力を強化

経理・給与担当｜会計管理・税務・給与計算を一手に担うポジション！

• Accounting/Bookkeeping
• Wholesale and Retail

■経理業務 1．経理部門の日常業務を管理する 2．買掛金管理 　・すべての買掛金を会計システム（Passport Business System）に入力し、国内・海外のベンダーや従業員からの領収書と照合する 　・ACHおよび送金（ワイヤートランスファー）の支払いを銀行システムに入力し、支払い手続きを行う 　・すべてのベンダーおよび5つの銀行口座の月末明細を照合し、支払いが適切に処理されていることを確認する 　・請求書や小切手を適時に発行する 3．売掛金管理 　・すべての売掛金を会計システムに入力し、入金が正しく記録されていることを確認する 　・売掛金の年齢別管理レポートを管理し、未払いの請求についてフォローアップする 　・必要に応じて、オフィスや店舗の小切手を銀行へ入金する 　・電話料金やその他の請求を関係者に振り分ける 4．税務業務 　・毎月のB&O税を管理し、支払い処理を行う 　・四半期ごとの市税および労働産業（L&I）税を処理し、支払いを行う 　・年次固定資産税の更新報告を行う 　・年次団体保険の更新を管理し、より良い保険料率を交渉・選定する 5．日次報告を維持し、データが店舗の売上と一致していることを確認する 6．銀行取引およびクレジットカードのすべての取引を適切な会計勘定に記録する 7．W9フォーム、再販許可証、信用情報、年次ライセンス更新など、業務に関連する必要な書類を取得・整理する 8．企業および店舗の財務報告を1週間以内に締め切り、期限を守る 9．請求書、発注書、在庫レポートなどの経理関連書類の管理および記録業務を行う 10．四半期ごとに財務レポートを企業および親会社に提出する 11．年次決算報告書を監査法人および親会社へ迅速に提出する 12．会計年度の決算を行い、新年度の会計帳簿を開始する ■給与計算（ADP） 1．全店舗の給与ワークシートに基づき、隔週で給与計算を処理する 2．勤務時間および給与を正確に適用する 3．401Kレポートを作成し、銀行へ提出する 4．迅速に送金（ワイヤートランスファー）を手配する 5．会社の401Kプラン管理者として監査レポートを作成し、IRSおよび監査法人へ年次報告を提出する 6．従業員の給与関連ファイルを管理する 7．401Kの年次レポート、テスト、5500フォームを維持する 8．毎月の給与レポートを作成し、データを照合する 9．会計帳簿に手動で給与データを記録する 10．連邦および州の新しい給与規制を常に最新の状態に保つ

プロジェクトコーディネーター（日本語バイリンガル・翻訳業務あり）

• Interpreter/Translator
• Wholesale and Retail

・日本本社、日本のサプライヤーとのプロジェクトのコーディネーション ・翻訳、データ入力

経理・財務アシスタント｜SAP業務・売掛・買掛管理・月次決算対応

• Other
• Wholesale and Retail

■ 経理業務 ・支払い指示と入金を日次で確認・処理 ・営業アシスタントと連携し、会計処理およびSAP手続きに関するサポート ・商品元帳を確認し、CANVASデータをダウンロード。Excelのスプレッドシートと比較し、エラーを特定・修正指示 ・売掛金・買掛金の未払残高をモニタリングし、不一致があれば調査・解決 ・月次決算時に、商品元帳やその他の元帳エントリーのエラーをチェック・修正 ・部門メンバーへ商品元帳およびその他の元帳を配布 ・営業アシスタントへ適切な会計手続きやSAP入力方法を指導 ・全ての支払い指示が適切な営業マネージャーおよびゼネラルマネージャーの承認を得ていることを確認 ・売掛金のオフセット処理および関連する詳細アカウントの調整 ・倉庫レポートや証明書を確認し、在庫記録がSAPデータと一致するか確認。不一致の調査・解決 ■ 月次決算業務 ・売掛金・買掛金の月次照合 ・MDSおよびその他の元帳レポートを確認し、不一致を調査・解決 ・関係会社、顧客、サプライヤーからの残高確認書を照合 ■ レポート作成 ・決算スケジュールに従い、売上・利益・予算分析レポートを作成・提出

Japanese bilingual logistic coordinator/大手日系商社での貿易・販売業務担当者/契約管理・物流・財務まで幅広く担当

• Transportation
• Wholesale and Retail

当社では、貿易および販売業務を担当するスタッフを募集しています。契約管理から物流手配、顧客対応まで幅広く携わるポジションです。貿易や物流、営業サポートのご経験を活かして活躍したい方、ぜひご応募ください！ 【お仕事内容】 1．商品の取引・販売に関する全書類の作成を担当します。取引の最終仕様が記載された正式な契約書の作成（またはその作成工程の監督）を行い、販売価格に関する生産・輸送コストの分析を踏まえた価格構造の調査を行う場合もあります。 2．契約対象商品の輸送について責任を持ちます。もし供給者が輸送手配を行う場合は、納品日が達成可能かどうか、選定された輸送方法がプロジェクトの目的（コスト・時間・安全性のバランス）に適しているかどうかを確認します。当社が輸送を担当する場合は、船舶の手配、通関手続きなどの輸送調整を行い、各顧客の輸送手段や要求事項について十分な知識を持って進捗を管理し、出荷・受取業者との連携により問題解決に努めます。 3．顧客からのお問い合わせへの調査や、変更点のお知らせを担当します。生産スケジュール、納品日・納品指示、支払いスケジュール、通関要件などに精通しており、保留中の注文の状況確認を行う場合もあります。 4．売掛金および買掛金の記録を管理します。契約に基づく適切なデビットメモ・バウチャーを作成し、処理を行います。自動データベースで記録を追跡し、月次、四半期、年次のレポート発行に活用します。支払いの遅延があれば顧客へ通知し、新たな支払いスケジュールを決定します。 5．プロジェクトの資金調達に必要な書類を作成します。クレジット部門からの信用限度の承認を取得し、必要に応じて回収請求書または信用状の申請書類を作成します。財務部と連携してこれらの書類の処理を進め、納品スケジュールに沿った資金調達プロセスが完了するよう努めます。 6．供給者と協力し、倉庫在庫の計画、発注、調整を担当する場合もあります。インベントリ記録の管理と、供給者との照合が求められます。 7．世界市場における世界銀行などの機関が後援する事業プロジェクトをモニタリングする場合があります。プロジェクトの初期レビューを行い、潜在的なビジネスチャンスについて分析し、契約が成立した際にはその実行に協力します。 8．顧客の事業活動を常に把握し、頻繁な連絡を通じて必要な資材や関連商品のニーズを評価します。その実現方法を検討し、部署スタッフがビジネス拡大に努める際の支援を行います。 9．業界におけるトレンド、新製品、及び一般的な経済状況に関する情報を常に把握します。 10．マネージャーの要請に応じて、各種プロジェクトに参加します。

【経理スペシャリスト】大手日系メーカー◆週3日リモート可◆未経験歓迎（データ入力得意な方）

• Administrative Work
• Wholesale and Retail

・財務情報を収集・分析し、総勘定元帳や月次仕訳などの会計記録を作成 ・支出、収入、売掛金・買掛金の管理・記録 ・売掛金の回収業務（マーケティング部門と連携し顧客対応）および週次売掛金会議への参加 ・買掛金の監視および月次会議向けの経過報告書作成 ・資産、負債、資本の詳細な財務分析を行い、貸借対照表・損益計算書を作成 ・固定資産およびリース会計業務 ・一般に認められた会計原則（GAAP）および社内手続きの遵守状況を監視 ・財務エントリー、書類、レポートのエラーを確認し、修正 ・新しい財務システムの管理体制の確立や、既存システムの改善策を検討し実施 ・予算計画の策定、モニタリング、月次レポート作成 ・現金流動性の分析・レポート作成（月次） ・月次財務報告、月次予測、四半期ごとの引当金レポートの作成 ・外部監査対応および財務報告の準備

営業担当｜新規顧客開拓・市場拡大・技術サポートも担うダイナミックなポジション！

• Sales
• Wholesale and Retail

・日々の営業活動をレポートにまとめ、マネジメントへ提出 ・あらゆるリソースを活用し、新規顧客開拓を行い、見込み客を顧客へと転換 ・マーケティング資料の改善や市場での認知拡大のため、マネジメントチームと協力 ・業界の展示会に参加し、新規リードの獲得と既存顧客との関係強化 ・顧客情報をデータベースに更新し、営業進捗を記録 ・業界のトレンドを把握し、企業成長の新たな機会を特定 ・製品デモンストレーションを現場またはショールームで実施 ・必要に応じて、顧客へ直接製品を配送 ・製品トレーニングを提供し、顧客が適切に使用できるようサポート ・アフターサービスとして、技術的なサポートを提供 ・日々の業務スケジュールを計画・整理 ・出張計画を立案し、営業活動を効率的に管理 ・既存ディーラーおよび潜在顧客の取引量を分析し、営業活動を強化 ・価格表や製品資料を活用し、注文を確定・管理 ・日報・週次計画・月次および年間のエリア分析レポートを作成し、マネジメントへ提出 ・市場動向を調査し、競合の価格・製品・新商品・納期などの情報を収集・分析 ・顧客からのクレームを調査し、解決策を策定。報告書を作成し、マネジメントへ提案 ・メーカーの技術者と連携し、製品の専門知識を習得し、修理対応が可能なレベルまで習熟 ・営業チームのトレーニング・モチベーション向上・指導を行い、チーム力を強化

Japanese Bilingual Sales Representative/北米で人気上昇中、日本の食品メーカーです。月に5日～10日程度の出張が可能な方、

• Sales
• Wholesale and Retail

• Food wholesalerと一緒にレストラン、小売店の新規開拓などの営業活動 •既存顧客のフォローアップ •食料品店での試飲販売 • 展示会への出展、新規顧客の開拓 • その他、営業に関わる業務

日本語バイリンガル・エントリーレベル営業職／日系商社

• Sales
• Wholesale and Retail

■1年目 ・Sales Representativeのサポート業務全般 ・Purchase/Sales Order作成 ・セールスデータ入力　 ロジスティックのコーディネート ■2年目以降 ・担当国、担当商材営業 ・担当国、担当商材仕入れ ・出張：北米・南米のサプライヤー訪問 (仕入れ) ・出張：日本を含む、アジア諸国への顧客訪問・新規開拓 (販売)、海外出張が年間2-3回、国内出張が月間1-2回程

営業担当者（新規市場開拓・カスタムソースの導入）

• Sales
• Wholesale and Retail

・担当地域と市場セグメントでの新規市場シェアの開発、創出、拡大を行います。 ・研究開発（R&D）、品質保証（QA）、生産、物流チームと密接に連携し、顧客向けにカスタムソースを導入します。 ・営業データを収集、分析、評価し、将来の売上計画と予測を行います。 ・他の社内メンバーと情報を共有し、全体的な利益を伴う営業成長を目指します。 ・担当地域と市場セグメントに製品を紹介します。 ・注文処理を行います。 ・丁寧な顧客サービスと営業サービスを提供します。 ・顧客との営業に関する問題を解決します。 ・市場開発の進捗状況を報告します。 ・営業経費予算を活用して、売上目標を達成します。

経理スタッフ｜財務管理・決算業務・キャッシュフロー分析を担当！

• Accounting/Bookkeeping
• Wholesale and Retail

・請求書に基づき、ワイヤー送金/ACH/小切手による日次支払いを行い、帳簿に記録する ・台帳、仕訳帳、請求書などの財務記録を管理し、正確に維持する ・貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を作成する ・日次の資金状況レポートおよびキャッシュフロー予測を作成する ・銀行からの借入や定期預金の手続きをサポートし、関連する利息を計算する ・関連会社への株主ローンの手続きをサポートし、利息計算を行う ・月次・年次決算の処理を行い、会計基準に準拠した正確な報告を確保する ・財務データを分析し、トレンドや不一致、改善の機会を特定する ・予算編成および予測プロセスをサポートし、意思決定に役立つインサイトを提供する ・財務情報を収集・分析し、不一致を解消する ・地方、州、連邦レベルの財務規制および税務要件（例: 1099申告、法人税の推定納付など）を遵守する ・社内の各チームと連携し、必要な財務情報やサポートを提供する ・監査および財務レビューに参加し、必要な書類や説明を提供する ・会計基準や規制の変更に対応し、ベストプラクティスを実施する ・その他、必要に応じた業務を遂行する

購買・営業担当者（アメリカ国内およびアジア向け営業）

• Sales
• Wholesale and Retail

購買業務： ・日本本社の買い付けサポート ・米国内での販売のための仕入れ 営業業務： ・アメリカ国内、日本を含むアジアの国のwholesaler, distributorへの営業 ・出張：日本、米国内など

経理スタッフ｜財務取引の管理・帳簿作成を担当｜日系メーカー

• Accounting/Bookkeeping
• Wholesale and Retail

・日々の財務取引の記録および仕訳処理の実施 ・取引が正しい帳簿（仕入先元帳、顧客元帳、総勘定元帳など）に記録されているかの確認 ・試算表の作成および帳簿の管理 ・仕訳プロセスの部分的なチェックを実施 ・税務申告書の作成 ・データ入力、記録管理、財務レポートおよび財務諸表の作成 ・売掛金・買掛金の処理を適時に実施

【ハイブリット！！】オフィスアシスタント｜事務サポート・データ入力・設備管理を担当！

• Administrative Work
• Wholesale and Retail

・オフィスの効率的な運営をサポートするための管理業務を提供する ・ファイリングシステムを開発・維持する ・販売、仕入れ、在庫データをシステムに入力する ・オフィス用品を注文する ・訪問者への一般的なサポートを提供する ・設備の運営を確保するため、予防保守要件を完了させ、修理を依頼し、設備の在庫管理や新しい設備や技術の評価を行う ・ファイリング、タイピング、コピー、製本、スキャンなどの事務作業を行う ・各部署をサポートし、必要に応じてアドホックプロジェクトを実施する ・日本語8割、英語2割

中国語バイリンガル、日本語バイリンガル募集！Logistic and Sales support/日系食品商社

• Sales
• Wholesale and Retail

・クライアント、ベンダーとのやり取り ・書類作成、データ入力 ・請求書発行など基本的な経理業務

【大手日系商社／アドミニストレーティブアシスタント】5ヶ月契約◆英語力を活かせるオフィスサポート業務

• Other
• Wholesale and Retail

・オフィスおよび社宅の円滑な運営をサポート ・MINTS-GBSを使用した支払い指示書の発行 ・SAP Concurを利用したGM（ゼネラルマネージャー）の経費精算業務 ・オフィス備品や購読契約の管理補助 ・書類管理のサポート業務 ・コンプライアンス責任者への承認申請書類の作成補助 ・必要に応じたその他の管理業務サポート ・オフィス訪問者対応 ・ベンダーデータの管理補助 ・支社の最新情報の作成補助