Administrative Work Jobs List

【日系大手メーカー／アドミ＆経理アシスタント・ブックキーパー】日英バイリンガル◆経理サポート◆

• Administrative Work
• Mining and Manufacturing

・アドミ、経理のサポート業務

【食品安全検査／オフィスアドミニストレーター】事務・総務業務◆福利厚生充実◆

• Administrative Work
• Accommodation/Food Services

・受付業務（来訪者対応、電話応対、問い合わせの適切な担当者への取次ぎ） ・会社の開閉業務のアナウンス、会議・イベントの調整（飲食提供の準備を含む） ・発送・受取業務（郵便・荷物の仕分け・配布） ・施設管理（各種設備の監視および業者との調整、請求書確認）※例：白衣・救急用品など ・事務用品・会社備品の発注（レターヘッド、販促品、季節ギフト、名刺、パンフレット等） ・オフィス・休憩室の整理整頓（休憩室の簡単な清掃を含む） ・社員の出張手配 ・社長の秘書業務サポート（必要に応じて） ・人事マネージャーの指示によるその他業務

サンプル検査やデータ入力

• Administrative Work
• Management/Support Services and Consulting

・農産物のサンプルを検査のために準備 ・データ入力 ・その他、アシスタント業務

国内営業・輸出業務のサポートスタッフ

• Administrative Work
• Wholesale and Retail

・ドキュメンテーション（システム入力および請求書発行など） - 国内販売／輸出 ・会計サポート ・管理業務サポート

輸出入業務のサポートスタッフ

• Administrative Work
• Transportation/Storage

輸出入に関する事務業務

物流業務の営業事務

• Administrative Work
• Transportation/Storage

ロジスティクス業務、営業事務 ※ご経験のない方も大丈夫です！

経理・管理業務担当者（会計サポート・行政業務）

• Administrative Work
• Transportation/Storage

・財務報告および総勘定元帳の構造について十分な理解を得て維持する。 ・正確な財務諸表が作成されるよう、NAVシステムへのすべての入力を監視する。 ・年次監査に参加する。（監査人からの要求書類を迅速に提供する） ・日次の支払いチェックがエラーなく発行され、郵送されるようにする。 ・ベンダーからの問い合わせを解決する。 ・月末締め処理がタイムリーに完了するようにする。 ・すべての部門の月次の未払い費用を監視する。 ・顧客の与信限度額と売掛金残高を監視し、適時の支払いを確保する。 ・州税および労働者災害保険（L&I）税の申告。 ・ベンダーからの問い合わせを解決する。 ・繁忙期に輸出用出荷書類の準備をサポートする。 ・すべての管理会計業務フローを理解し、他の社員が休暇中に業務をサポート/カバーする。 ・月次経営会議用の資料を準備する。 ・月次経営会議および週次マネージャー会議の議事録を作成する。 ・財務担当者からの問い合わせに報告する。 ・財務担当者の特別プロジェクトおよび業務プロセス改善をサポートする。 ・NAVへのすべての入力が正確であることを確認する。 ・外貨購入取引を記録する。 ・すべてのサプライヤー/ベンダーの請求書が適切に支払われることを確認する。 ・財務担当者をサポートし、人事業務を補助する。 ・会社の記録とファイルを維持する。 ・日々のUSPS郵便物を仕分ける。 ・会社のランチやイベントの調整を行う。 ・事務用品の注文および効率的な業務フローのためにオフィス全体を整理する。 ・その他の管理・会計業務を担当する。

輸入業務コーディネーター｜貿易オペレーションを支えるポジション

• Administrative Work
• Transportation/Storage

輸入業務全般のコーディネーションを担当し、スムーズなオペレーションを推進していただきます。

日英バイリンガル｜エントリーレベルのアドミン担当｜Food Trading

• Administrative Work
• Transportation/Storage

・電話対応および取次業務 ・オフィスの円滑な運営を支える事務サポート業務 ・書類管理およびファイリングシステムの維持・更新 ・会計システムへのデータ入力 ・オフィス備品の発注・管理 ・来訪者の対応およびサポート ・オフィス設備の管理（予防保守、修理手配、備品管理、新規設備の評価など） ・ファイリング、文書作成、コピー、製本、スキャン業務などの事務作業全般 ・各部署のサポート（随時発生するプロジェクト対応を含む） ・受付業務のカバー

ハイブリッド勤務！日本語バイリンガル経理担当者（原価計算）募集 - 日系製造メーカー

• Administrative Work
• Manufacturing

・月次原価報告書の作成および関連取引のサポート ・給与、原材料コスト、販売費、間接費および手数料に関する適切な引当金の準備 ・以下の税務関連報告書の作成および提出： 全ての税務申告報告書 必要な企業許可証、許可証データベースの維持 月次の売上税および海産物税の報告書作成 バイバック手数料 その他関連報告書 ・月次決算作業の迅速かつ正確な準備： 労働配分 事業税負債引当金 P&I調整 差異調整 BOMエラーの配分確認 生産量および購入の正確性とタイムリーさの確認 部品および備品在庫の確認とコストの検証

日本語バイリンガル！日系食品商の経理担当者（経理マネージャー）

• Administrative Work
• Transportation/Storage

・財務報告書および一般帳簿構造について、深い理解を得て維持する ・MS Dynamics NAVシステムへの全ての入力を監視し、正確な財務諸表が作成されるように確認 ・年次監査に参加（監査人に要求された書類をタイムリーに提供） ・日々の支払いチェックが誤りなく発行され、郵送されることを確認 ・仕入先からの問い合わせを解決 ・月末締め処理がタイムリーに完了することを確認 ・全部署の月次引当費用を監視 ・顧客のクレジットリミットおよび売掛金残高を監視し、適時の支払いを確保 ・州税および労災保険税の申告業務 ・財務担当者からの問い合わせに対応 ・財務担当者をサポートし、特別プロジェクトや業務プロセス改善に協力

経理・事務スタッフ｜多岐にわたる業務で会社の運営をサポート！

• Administrative Work
• Manufacturing

・財務/ERPシステムへのデータ入力を行い、財務活動を正確に報告できるようにする ・売掛金・買掛金管理およびその他必要に応じた業務を担当する ・売上・仕入請求書の処理を行う ・顧客、仕入先、ベンダーからの問い合わせに迅速に対応する ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を期限内に提出する ・輸出入に関する出荷書類の作成をサポートする ・経営陣向けの各種レポートを作成する ・会社の記録や書類を管理する ・オフィス用品を発注する ・郵便物、電話対応、来客対応を行う ・特別プロジェクトを担当する（依頼に応じて） ・その他、経理・事務・書類管理に関する業務を担当する

【パートタイム】経理・事務アシスタント｜経理業務・人事リサーチ・顧客対応をサポート！

• Administrative Work
• Management/Support Services and Consulting

・買掛金・売掛金の管理を含む日常的な経理業務 ・Googleを活用した人事関連の調査、規制・雇用法のリサーチ ・社長および経理部門の各種サポート業務 ・顧客対応に関する各種メールおよび電話対応

JAPANESE BILINGUAL SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT/ データ入力・受発注・経理補助など幅広く活躍！事務スタッフ募

• Administrative Work
• Manufacturing

データ入力をはじめ、受発注処理、支払い処理、商品サンプルの準備、発送業務、プレゼンテーションの補助、さらに経理・一般事務のサポートを担当していただきます。 （※業務内容はこれに限らず、追加の業務が発生する場合があります。） 主な業務内容 ・ 販売部門における顧客・仕入先の受発注処理および内容確認 ・ 経理部門との連携による請求書発行・支払い処理 ・ 必要に応じたメールでの顧客対応および発送状況の管理 ・ 商品サンプルの準備 ・ サンプルおよびパンフレットの発送手配（必要に応じて発送書類の準備を含む） ・ 販売部門のプレゼンテーション補助 ・ 経理関連業務や一般事務のサポート

貿易事務スタッフ◆輸出書類作成・物流管理◆

• Administrative Work
• Manufacturing

・出荷記録の管理および正確な書類作成 ・会社の方針に従った配送ルートの選定 ・輸送中の貨物の状況監視 ・商業インボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの輸出書類の作成・確認 ・フォワーダーや運送業者との調整（出荷スケジュールの管理、運賃交渉、輸送手配の監視）

★NEW★リモート可　日本語バイリンガル　経理スタッフ◆日次取引記録・月次締め業務・財務報告サポート◆

• Administrative Work
• Other

・日々の会社取引の記録 ・月次の帳簿締め ・クライアントとのタイムリーなコミュニケーション ・税務フォームの記入および会計士との協力によるコンプライアンスの確保 ・買掛金および売掛金の管理 ・給与計算の管理 ・CPAとの協力による財務報告書の作成

ハイブリッド、パートタイム、経理/パートタイム経理。パートタイムですが、有給、通勤手当などのベネフィットがつきます！

• Administrative Work
• Education

Payroll, AP/AR, TAX, Financial statementの作成、Bank reconciliationなど、Quickbooksを使用した一連の経理業務

日本語バイリンガル　経理　フルタイムまたパートタイム/経理担当者｜日々の取引記録、財務報告作成、税務管理等

• Administrative Work
• Construction

・日々の会社の取引記録の入力 ・月次決算業務の遂行 ・顧客とのタイムリーなコミュニケーションの維持 ・税務フォームの記入および会計士との連携によるコンプライアンス確保 ・買掛金および売掛金の管理 ・給与計算の管理 ・会計士と連携し、財務報告書の作成

★ハイブリッド★日本語バイリンガル　Accountant/Bookkeeper in Redmond, WA/日系メーカー

• Administrative Work
• Manufacturing

・一般的な小規模オフィスの経理業務 ・買掛金（AP）/売掛金（AR）管理 ・給与計算 ・地元の法人税の申告 ・総勘定元帳（General Ledger）、仕訳（Journal Entries）、預金、銀行照合 ・月末および年末の締め業務 ・関連する業務が発生した際の管理

【経理スペシャリスト】大手日系メーカー◆週3日リモート可◆未経験歓迎（データ入力得意な方）

• Administrative Work
• Wholesale and Retail

・財務情報を収集・分析し、総勘定元帳や月次仕訳などの会計記録を作成 ・支出、収入、売掛金・買掛金の管理・記録 ・売掛金の回収業務（マーケティング部門と連携し顧客対応）および週次売掛金会議への参加 ・買掛金の監視および月次会議向けの経過報告書作成 ・資産、負債、資本の詳細な財務分析を行い、貸借対照表・損益計算書を作成 ・固定資産およびリース会計業務 ・一般に認められた会計原則（GAAP）および社内手続きの遵守状況を監視 ・財務エントリー、書類、レポートのエラーを確認し、修正 ・新しい財務システムの管理体制の確立や、既存システムの改善策を検討し実施 ・予算計画の策定、モニタリング、月次レポート作成 ・現金流動性の分析・レポート作成（月次） ・月次財務報告、月次予測、四半期ごとの引当金レポートの作成 ・外部監査対応および財務報告の準備