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日本語バイリンガル必須！大手日系メーカーの管理アシスタント募集

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• Manufacturing

データ入力、資料作成など基本的な事務作業

・エントリーレベルの管理アシスタントおよび受付担当者 ・日本本社の製造業企業での勤務 ・訪問者対応や事務業務を中心に、幅広いサポート業務を担当 ・電話対応、書類

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• Manufacturing

・訪問者をプロフェッショナルに迎え、案内。訪問者の到着および出発記録を管理し、適切な訪問者パスを発行。訪問者歓迎ボードを維持し、必要に応じて警備員と連携してゲスト到着の準備を行う。 ・必要な訪問者書類（輸出審査を含む）のデータベースを管理し、ロビーエリアを超えて訪問者が進む前に手順に従い、遵守していることを確認する。 ・着信電話に迅速かつプロフェッショナルに対応し、適切な担当者に転送する。 ・技術部門のVPへの事務サポート。出張手配、経費報告書の発行、会議のスケジュール調整を行う。 ・技術メンバーが行う管理業務に必要な書類や情報の整理・維持を支援する。 ・特許申請、学術論文、契約書に関連するリストや文書を更新・維持する。 ・部門全体の購入および注文手続きを支援する。 ・部門に届けられる化学薬品や備品の管理を支援し、リストを維持する。 ・コンポジットマテリアル研究所と本社ビル間の郵便物配送サービスを提供し、部門内での郵便物配布を行う。 ・部門全体のイベント（グループミーティング、内部会議、ゲスト訪問など）の調整、計画、実行を支援する。 ・部門の会議室コーディネーターとして、会議室の予約状況を掲示し、予約の競合を解決し、必要な会議室備品を維持する。 ・チームワークと継続的改善の雰囲気を作るために他のメンバーと協力する。 ・部門の資本および経費の財務状況を追跡し、ディレクター/VPに必要に応じて報告する。 ・部門の図書館システムの維持および改善を支援する。 ・技術部門ラボの休憩室、オフィス、会議室、図書館が清潔で整理され、必要なアイテムが備えられていることを確認する。 ・企業全体のイベント（従業員感謝デー、活動、チャリティイベントなど）をサポートする。 ・ゲストのために、必要に応じて食事や飲み物を注文・受け取り・提供する。

経理・財務アシスタント｜SAP業務・売掛・買掛管理・月次決算対応

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• Wholesale and Retail

■ 経理業務 ・支払い指示と入金を日次で確認・処理 ・営業アシスタントと連携し、会計処理およびSAP手続きに関するサポート ・商品元帳を確認し、CANVASデータをダウンロード。Excelのスプレッドシートと比較し、エラーを特定・修正指示 ・売掛金・買掛金の未払残高をモニタリングし、不一致があれば調査・解決 ・月次決算時に、商品元帳やその他の元帳エントリーのエラーをチェック・修正 ・部門メンバーへ商品元帳およびその他の元帳を配布 ・営業アシスタントへ適切な会計手続きやSAP入力方法を指導 ・全ての支払い指示が適切な営業マネージャーおよびゼネラルマネージャーの承認を得ていることを確認 ・売掛金のオフセット処理および関連する詳細アカウントの調整 ・倉庫レポートや証明書を確認し、在庫記録がSAPデータと一致するか確認。不一致の調査・解決 ■ 月次決算業務 ・売掛金・買掛金の月次照合 ・MDSおよびその他の元帳レポートを確認し、不一致を調査・解決 ・関係会社、顧客、サプライヤーからの残高確認書を照合 ■ レポート作成 ・決算スケジュールに従い、売上・利益・予算分析レポートを作成・提出

日本語バイリンガル必須！行政アシスタント・イベントコーディネーター募集（米系コンサルティング会社）

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・エンゲージメント活動の追跡（会議、プレゼンテーション、インターンシップなど） ・翻訳業務：日本語から英語、英語から日本語への翻訳 ・エンゲージメントツールのメンテナンス ・経費報告書の管理 ・年1回のイベントサポート ・採用サポート業務

日本語バイリンガル！エグゼクティブアシスタント（金融コンサルティング）

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• Finance/Insurance

・出張手配や会議の調整（日本国内および海外） ・文書や資料の管理 ・研究専門家のサポート ・一般的なオフィスサポート業務

社長アシスタント募集｜翻訳・通訳・事務サポートを担当

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・社長の業務補助。 ・日本語と英語の基本的な翻訳および通訳。 ・オフィスの事務業務全般。

【日英バイリンガル】リーガルセクレタリー／アシスタント｜大手法律事務所

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弁護士アシスタント業務 業務詳細はお問い合わせください。

【日英バイリンガル】輸出・営業アシスタント｜日系食品商社

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• Transportation/Storage

・輸出関連書類の処理を迅速かつ正確に行う ・代表電話の対応（必要に応じて） ・NAVシステムで輸出商品の正確な在庫データを管理 ・国際営業部の依頼に基づく書類作成・管理 ・顧客向けの売上請求書を作成し、FAXまたはメールで送付 ・月末在庫レポートを作成し、月末締め処理の手順を遵守 ・月末締め処理前にすべての経費を入力 ・年次監査に参加（売上関連書類・データの提供） ・取引の調査を通じて、注文や在庫の問題を解決し、マネージャーおよび顧客へ報告 ・経理部の月末締め処理をサポート ・その他、管理部門・経理関連業務のサポート

社長アシスタント募集｜翻訳・通訳・事務サポートを担当

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• Transportation/Storage

・社長の業務補助。 ・日本語と英語の基本的な翻訳および通訳。 ・オフィスの事務業務全般。

【日本語バイリンガル 】セールスアシスタント/日系製造業企業の日英バイリンガルのポジションです！ エントリーレベルの方歓迎です！

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• Manufacturing

■Responsibilities ・見積書/注文書/請求書作成 ・会計ソフトへの受発注入力 ・顧客との納期調整他デリバリー業務全般 ・各種契約書/製品仕様書他の英訳 WEBサイトの改善 顧客進捗管理 従業員/出張者の庶務サポート ※WEB会議での交渉/通訳はあるが出張は無し

日本語バイリンガル必須！管理アシスタント＆経理業務担当者募集（週3日リモート可）

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・経理業務 AP/AR TAX Financial Statementの作成 Payroll ・Admi 業務 一般的なAdmi業務全般

営業・経理サポート｜受発注管理から請求処理まで幅広く担当

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• Transportation/Storage

◼︎営業サポート ・営業マネージャーが契約交渉を行った後、顧客の注文を受領・処理。 発注書、請求書、契約書、販売確認書、梱包リスト、原産地証明書などの販売関連書類の作成・配布。会計システムへの販売情報の入力。 ・顧客、取引先、通関業者との緊密な連携。販売および購買に関する輸送手配の調整。 ・配送・輸送会社の調査。最適な運賃や配送スケジュールの検討。 ・期限超過の支払いに対する督促メール・電話の実施。 ・製品および製品仕様に関する知識の維持・習得。 ・仕入先および製品の品質管理データ・文書・情報に関する顧客要件の更新を営業マネージャーと連携してサポート。 ◼︎経理 ・買掛金処理の会計システムへの入力。 ・売掛金の入金処理を会計システムへ入力。 ・倉庫からの在庫記録を収集し、会計システムへ入力。 ・月末決算に向けた商品元帳の適時確認。正確なデータ更新を確保。 ・監査関連の書類対応を経理部門と連携してサポート。JSOXへの準拠。 勤務時間: 8:30 AM - 5:00 PM（月〜金）

【大手日系商社／アドミニストレーティブアシスタント】5ヶ月契約◆英語力を活かせるオフィスサポート業務

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• Wholesale and Retail

・オフィスおよび社宅の円滑な運営をサポート ・MINTS-GBSを使用した支払い指示書の発行 ・SAP Concurを利用したGM（ゼネラルマネージャー）の経費精算業務 ・オフィス備品や購読契約の管理補助 ・書類管理のサポート業務 ・コンプライアンス責任者への承認申請書類の作成補助 ・必要に応じたその他の管理業務サポート ・オフィス訪問者対応 ・ベンダーデータの管理補助 ・支社の最新情報の作成補助