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輸出コーディネーター募集｜データ管理から出荷調整まで担当

• Transportation
• Transportation/Storage

・輸出業務の調整 ・データ入力および進捗管理 ・出荷スケジュールの調整と管理 ・顧客への見積もりの提供 ・航空会社への予約手配 ・必要に応じたその他の事務サポート業務

【日系大手メーカー／アドミ＆経理アシスタント・ブックキーパー】日英バイリンガル◆経理サポート◆

• Administrative Work
• Mining and Manufacturing

・アドミ、経理のサポート業務

【日系メーカー／日英バイリンガル アドミニストレーティブアシスタント】パートタイム◆事務サポート◆

• Other
• Wholesale and Retail

・受注・出荷に関する業務 ・毎週・月末のレポート作成 ・在庫管理 ・各種書類のファイリング ・事務所備品の購入 ・展示会準備サポート ・事務所内の簡易清掃

【日系食品商社／日英バイリンガル アドミニストレーティブアシスタント】多岐にわたる業務でスキルを活かせる！

• Other
• Wholesale and Retail

1. 一般事務業務 ・日常的な事務業務（オフィス備品の発注、出張手配、データ入力、スケジュール調整、ファイリング・記録管理） ・受付業務（電話応対、郵便・配送物の仕分け・配布、来客対応） ・商品販売の補助、出荷手配および請求書発行 ・その他、随時発生する業務のサポート 2. 人事サポート ・新規採用・退職手続きの補助 ・データ入力および給与計算のための外部専門家との連携 ・各種レポート・書類作成 ・社員や出張者の就労ビザ手続きを弁護士事務所と連携し調整 ・社員や出張者の所得税申告手続きをCPA事務所と連携し調整 3. 経理・財務アシスタント ・年末税務書類（Form 1099、Form 1042など）の作成補助 ・月末・四半期末の会計処理補助（仕訳入力など） ・監査資料の準備および社内監査のサポート

【日英バイリンガル】経理・事務アシスタント｜日系商社でのキャリアチャンス！

• Other
• Transportation/Storage

・Microsoft Dynamics NAVシステムへの正確なデータ入力を行い、財務活動を正しく報告 ・買掛金（A/P）および売掛金（A/R）の業務全般を担当 ・顧客・仕入先・取引先からの問い合わせに適時対応 ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を迅速に提供 ・必要に応じて輸出入関連の出荷書類作成をサポート ・管理者向けの各種レポートを作成 ・会社の記録および書類を整理・管理 ・オフィス用品の発注および在庫管理 ・郵便物の処理、電話・来客対応 ・特別プロジェクトへの対応（要請に応じて） ・その他、経理・事務関連の業務を担当

【日英バイリンガル】事務アシスタント｜日系NPOでのサポート業務

• Other
• Other

・幅広い事務業務を担当し、必要なサポートを提供 ・データベースへの入力および関連業務の処理 ・イベントの準備・運営管理 ・オフィス書類の整理・保管 ・オフィス用品の在庫管理

【日英バイリンガル】経理アシスタント｜日系食品メーカー

• Other
• Wholesale and Retail

経理マネージャーのサポート業務： ・一般的な経理業務を理解し、適切な指示のもとで遂行

【購買事務】大手日系メーカー｜日本本社と連携し部品調達を担当

• Sales
• Wholesale and Retail

日本本社と連携し、部品の購入、輸出を担当します。 ・見積依頼（RFQ）の発行およびベンダーとのフォローアップ ・ベンダーの見積情報を基に、日本本社向けの見積書を作成・提出 ・発注書（PO）および請求書の処理 ・ベンダーの納品状況を監視し、必要に応じてフォローアップ ・各種レポートやスプレッドシートの作成・管理 ・書類整理、分類、ラベル作成などの一般事務業務

【食品安全検査／オフィスアドミニストレーター】事務・総務業務◆福利厚生充実◆

• Administrative Work
• Accommodation/Food Services

・受付業務（来訪者対応、電話応対、問い合わせの適切な担当者への取次ぎ） ・会社の開閉業務のアナウンス、会議・イベントの調整（飲食提供の準備を含む） ・発送・受取業務（郵便・荷物の仕分け・配布） ・施設管理（各種設備の監視および業者との調整、請求書確認）※例：白衣・救急用品など ・事務用品・会社備品の発注（レターヘッド、販促品、季節ギフト、名刺、パンフレット等） ・オフィス・休憩室の整理整頓（休憩室の簡単な清掃を含む） ・社員の出張手配 ・社長の秘書業務サポート（必要に応じて） ・人事マネージャーの指示によるその他業務

受付・事務サポートスタッフ（日本語力歓迎）／日系食品検査機関

• Other
• Management/Support Services and Consulting

・企業受付業務 ・一般的なAdmi業務

日本語バイリンガル・営業アシスタント／日系商社

• Other
• Transportation/Storage

・顧客注文を冷蔵庫にリリース ・注文や在庫に関する問題をデータや履歴を調査し解決。必要に応じて営業担当者と相談し、マネージャーに通知。 ・販売データや請求データを入力して、販促用データベースを維持。 ・毎週の集計や分析を行い、マネージャーに報告書を提出。 ・販促費用、リベート、価格の不一致を解決するために販促詳細や通常価格、特別価格を調査し、営業担当者やマネージャーと解決策を協議。 ・実際の販売結果と予測結果を比較し、営業進捗レポートを準備して提出。 ・サンプルの依頼を受けて発送手続きを行い、営業担当者に通知。 ・顧客プロファイルを入力し、顧客データベースを更新・維持。必要に応じて配布。 ・営業担当者や顧客と電話、メール、テキストでコミュニケーション。 ・データを集め、プレゼンテーションフォーマットや資料を作成して営業プレゼンテーションを準備（リクエストがあった場合）。 ・部門の営業目標達成に向けて関連する業務を完了。

日本語バイリンガル・アドミニストレーティブ/ドキュメンテーションアシスタント／トレーディング

• Other
• Transportation/Storage

・商品の出荷リリース依頼を倉庫に送信し、配送手配のために運送会社に連絡、商品の到着を確認。 ・輸入コンテナの書類を取得し、米国税関での通関手続きを行うために通関業者と連絡（必要に応じてUSDAやFDAとも連絡）。 ・直接配送のコンテナについて顧客に通知（倉庫に保管されていないコンテナ）。 ・倉庫と確認し、コンテナの配送日、在庫状況、数量を確認。 ・在庫管理。 ・顧客への請求書作成し、FAXまたはメールで送信。 ・月末の在庫報告書を準備し、会社の月末締め手順に従う。 ・運送料の計算。 ・年次監査に参加（販売書類、販売データ、およびその他必要な書類を監査人に提供）。 ・その他、依頼されるアドミニストレーティブ/会計業務。

日本語バイリンガル・アカウンティングアシスタントマネージャー／日系商社

• Other
• Transportation/Storage

・財務報告と一般元帳の構造を十分に理解し、維持。 ・MS Dynamics NAVシステムへのすべての入力を監視し、正確な財務諸表が作成されるよう確認。 ・年次監査に参加（監査人にリクエストされた書類をタイムリーに提供）。 ・毎日の支払い小切手が誤りなく発行され、郵送されるよう確認。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。 ・月末締め処理がタイムリーに完了するよう確認。 ・すべての部門の月次未払費用を監視。 ・顧客の信用限度とA/R残高を監視し、タイムリーな支払いを確保。 ・州税および労働者保険税の申告。 ・ベンダーからの問い合わせを解決。

日本語バイリンガル・アカウンタント（マネージャー）／リモート＆オンサイト・ハイブリッド、フレックスタイム／日系精密機器メーカー

• Management/Business Management
• Electricity, Gas and Water

会計業務 ・AP/AR業務 ・給与計算 ・ローカルビジネスタックスの申告 ・一般元帳、仕訳、預金、銀行照合業務 ・月末および年末の締め作業 ・発生した関連業務の管理 HR関連業務 ・背景チェックの手続きや新入社員のサポートなど、管理業務全般（未経験者可）

顧客対応とレポート作成担当者（LIMS使用）

• Customer Service
• Management/Support Services and Consulting

1.LIMS（ラボ情報管理システム）でのテスト、検証の進捗状況やレポートの期限を監視し、完了した実験結果からクライアントに提供するレポートの作成プロセスを整理します。 2.標準作業手順書（SOP）に基づき、LIMSおよびCrystal Reportsレポート作成ソフトウェアを使用して、分析レポートや証明書をクライアントに発行します。レポート情報がクライアントのサンプル提出フォーム、最大残留物限度、その他の情報と一致するかを確認し、正確性と一貫性を検証します。 3.会計部門と連携して、クライアントの請求書を作成します。 4.現在のクライアントや新規クライアントに対して、会社のサービスに関する質問に答え、レポートに関する問い合わせにも対応します。回答が必要な場合は、ラボマネージャーにエスカレーションし、相談します。 5.クライアントのファイルや詳細なコミュニケーション記録を管理し、サンプルログを更新・維持します。 6.Crystal Reportsのフォーマットの問題やデータ追跡の問題をラボマネージャーに報告します。 7.顧客サービスプロセスの継続的改善に貢献し、顧客サービスの質の向上、パフォーマンスの向上、コスト削減、対応時間の短縮を目的とした変更案を提案・実施します。 8.テストに関する最新の知識を取得し維持します。社内外のトレーニングや専門的な技術会議に参加します。 9.必要に応じて、サンプル受け取りなど他の顧客サービス関連業務をサポートします。

サンプル検査やデータ入力

• Administrative Work
• Management/Support Services and Consulting

・農産物のサンプルを検査のために準備 ・データ入力 ・その他、アシスタント業務

国内営業・輸出業務のサポートスタッフ

• Administrative Work
• Wholesale and Retail

・ドキュメンテーション（システム入力および請求書発行など） - 国内販売／輸出 ・会計サポート ・管理業務サポート

顧客サポートおよび導入担当者募集（技術サポート含む）

• Customer Service
• Management/Support Services and Consulting

1.顧客からの電話およびメールでのお問い合わせに対する最初の窓口となり、顧客と直接連携して、初期の問い合わせが最終的な注文につながるようサポートします。 2.新規顧客の販売前から導入までの移行を管理します。顧客の目標を正確に把握し、それを迅速に初期的な価値を提供できる実行計画に翻訳します。 3.技術的な問い合わせ、問題、またはエスカレーションに対して窓口となります。必要に応じて、ラボ（データ検証）やカスタマーサービス（サンプルログインおよびレポート）などと密に連携し、最終的なレポート納品までの顧客とのコミュニケーションを管理します。 4.技術的な窓口として、顧客システムに関する深い理解を提供し、顧客に対してより迅速で責任ある対応を行います。 5.管理から定められた範囲内で、顧客の苦情や問題の解決を交渉します。顧客の苦情や報告結果に関する問題の状況と解決策を関連するラボスタッフに記録し、通知します。 6.顧客情報データベースを維持し、ISO 17025の要求事項に従って顧客とのコミュニケーション記録を管理します。

施設管理担当者（プロジェクトリーダー）

• Construction Site Manager
• Management/Support Services and Consulting

1.HVAC交換プロジェクト、オフィス改装プロジェクト、ラボ改装プロジェクト、LEDライト交換プロジェクトなど、様々な施設関連のプロジェクトをリードします。 2.ビルのセキュリティシステムや火災警報システム、建物へのアクセス管理を維持・監視します。 3.会社の施設を点検・維持し、必要に応じてベンダーや社内のスタッフと連携・調整を行います。これには屋根、壁、床のメンテナンス、消火器の点検、配管、HVAC、電気設備、景観整備、駐車場、ラボ機器の4.設置などが含まれます。

輸出入業務のサポートスタッフ

• Administrative Work
• Transportation/Storage

輸出入に関する事務業務