Manufacturing Jobs List

営業担当｜新規顧客開拓・製品開発・グローバルな市場展開を推進！

• Sales
• Manufacturing

・既存顧客のフォローアップ ・新規顧客の開拓および新しい販売ルートの開発 ・新製品の企画・開発（日本のエンジニアリングチームと連携） ・国内外の顧客訪問のための出張対応 ・営業レポートの作成 ・価格表、プレゼン資料の作成・更新 ・売上状況や予測の確認、在庫管理、仕入れ計画の情報をデリバリーチームと週次で共有

イリンガルアシスタント｜CEOサポート・受発注管理・通訳翻訳を担当！

• Other
• Manufacturing

■バイリンガルコミュニケーション ・日本語を話す関係者（クライアント、パートナー、サプライヤー）との主な連絡窓口として対応する ・書類、メール、その他の資料を日本語⇄英語に翻訳する ・必要に応じて、会議や電話会議での通訳を担当する ・社内外の関係者に向けて、各種施策の進捗を報告する ・必要に応じて台湾への海外出張あり ■管理業務サポート ・CEOのスケジュールを管理し、アポイント調整や会議のコーディネートを行う ・航空券、宿泊、旅程などの出張手配を担当する ・書類、プレゼンテーション資料、各種レポートの準備・整理を行う ・英語・日本語でのメール対応およびコミュニケーションをサポートする ・必要に応じて日本への海外出張あり ■受発注管理・代理店対応 ・代理店と連携し、受発注処理や在庫管理を行う ・社内チームと協力し、注文が迅速に処理されるよう調整し、問題発生時には対応する ・商品情報の提供や問い合わせ対応を通じて、軽微な営業活動をサポートする ■ 出張について: ・年1～2回の日本出張あり ・月1～2回程度、ワシントン州東部・オレゴン州南部への出張あり（運転免許必須）

自動車部品製造業での生産エンジニア募集！正社員・フルタイム

• Mechanical Engineer
• Manufacturing

・新製品の開発、既存の生産ラインのアップグレードおよび改善のため、R&D部門と連携 ・ターゲットを絞った改善を通じて、運営コストの維持と削減を実現 ・作業エリアの新規設計・改善に向けて、スペース要件とワークフローを分析 ・営業およびマーケティングをサポートし、営業チームと共にクライアント訪問を行い、仕様の詳細について協議 ・生産およびエンジニアリングに関する各種事項について、本社（日本）とコミュニケーション・調整

ハイブリッド勤務！日本語バイリンガル経理担当者（原価計算）募集 - 日系製造メーカー

• Administrative Work
• Manufacturing

・月次原価報告書の作成および関連取引のサポート ・給与、原材料コスト、販売費、間接費および手数料に関する適切な引当金の準備 ・以下の税務関連報告書の作成および提出： 全ての税務申告報告書 必要な企業許可証、許可証データベースの維持 月次の売上税および海産物税の報告書作成 バイバック手数料 その他関連報告書 ・月次決算作業の迅速かつ正確な準備： 労働配分 事業税負債引当金 P&I調整 差異調整 BOMエラーの配分確認 生産量および購入の正確性とタイムリーさの確認 部品および備品在庫の確認とコストの検証

人事・総務スタッフ◆給与計算・福利厚生管理◆

• Human Resources
• Manufacturing

・約40名以上の従業員（免除対象・非対象）の給与計算を正確かつ迅速に処理し、グロスアップ計算をサポート ・新規採用時のバックグラウンドチェック、健康保険および401(k)退職プランの加入手続き ・退職手続きの対応（健康保険・401(k)退職プランからの削除を含む） ・人事コンサルタントや雇用弁護士と連携し、人事関連の課題を解決 ・従業員の人事ファイルを管理 ・HSA（健康貯蓄口座）の資金移動を処理し、従業員からの福利厚生に関する問い合わせ対応をサポート ・401(k)業務の管理およびプロバイダーとの直接対応（従業員の加入、分配、ロールオーバー、給与控除の適切な処理） ・給与関連のリクエストに迅速に対応し、従業員の問題を解決 ・I-9書類の確認および就労許可関連のファイル管理 ・従業員およびオフィスの備品を発注 ・建物のメンテナンス業務および検査対応 ・従業員の休暇記録を管理 ・その他、経営陣からの人事・総務関連の依頼対応

生産チームの管理職募集｜品質・納期をリードするマネージャー

• Quality Control
• Manufacturing

・製造プロセスの維持と管理。生産スーパーバイザーや生産・保守担当者の業務を監督し、製品の品質と納期を確保。 ・生産目標達成に向けた労働力計画の調整。必要に応じて人員配置の見直しを提案。 ・生産従業員の管理。業績評価、安全衛生管理、タイムカードの確認・承認を実施。 ・総合品質管理システムおよび社内ポリシーの遵守。作業手順、トレーニング、会社の手続きを適切に運用。 ・会社目標の達成。生産性向上、効率改善、コスト削減の進捗を報告。

日本本社と連携する購買・輸出業務スタッフ｜未経験OK！英語を活かせるお仕事

• Other
• Manufacturing

主な業務内容: ・見積依頼（RFQ）の発行 およびベンダーへのフォローアップ ・見積の提出 ベンダーの見積内容を基に、日本本社へ提供 ・発注業務（PO）および請求書（Invoice）の処理 ・納品状況の確認 ベンダーと連携し、必要に応じてフォローアップ ・各種レポートやスプレッドシートの作成・管理 ・事務作業の対応 書類整理、仕分け、ラベル作成など

【ハイブリット/ 日本語バイリンガル】Logistics Coordinator/日系アルミニウム製品の商社兼加工会社

• Other
• Manufacturing

■職務概要 仕入～貿易～販売のデリバリーに関する手配指示や書類作成、保管、管理台帳の更新、取引先との調整業務。 ■具体的な職務内容 ・顧客、サプライヤー、輸送業者との日々のコミュニケーションと帳票類やり取り ・展開されたデリバリー情報のタイムリーな台帳更新や、関係部門への手配指示、調整 ・客先需要に基づいた納入計画案の作成 ・受発注情報の台帳更新や数字の確認 ・在庫や手配量の把握及び、問題が生じる前段階での社内外への適切な発信 ・取引先から入手した帳票類の適切な場所への保管や、未入手書類の送付指示、誤りのあった書類の訂正指示 ・輸入、輸出入に必要な書類の作成や送付 ・休暇や欠員などが生じた際の事務フォロー ・事務所や社員の備品手配や庶務手続きのフォロー

国際物流コーディネーター｜輸出手配・通関業務・顧客サポートを担当！

• Other
• Manufacturing

・輸送データをシステムに入力し、必要書類やラベルを作成。 運賃・料金の適用、米国税関での輸出通関手配、輸送の追跡を担当。 ・顧客またはベンダーからKWEへの貨物集荷を手配し、KWEから航空会社への輸送を調整。 ・輸送書類を印刷・整理し、必要に応じて配布。貨物ラベルの印刷・貼付作業。 ・顧客や海外支店へ輸送状況、輸送中のトラブル、通関手続きについてサポートを提供。 ・顧客向けの請求書作成、第三者およびフリーハウス請求の処理。 ・顧客の貨物の航空便手配、フライト情報や貨物詳細の提供。 ・QMS（品質管理システム）に基づくマイルストーン管理のためのレポート作成。 ・オペレーションおよび顧客向けSOP（標準作業手順書）の作成・更新のサポート。 ・航空会社へ提出するMAWB（航空運送状）を発行・送付。 ・QMS基準を維持するため、ノンコンフォーマンスレポート（不適合報告書）の作成・更新。 ・顧客のテンプレート、プレアラート配信リスト、新規顧客IDの管理・更新。

日系食品メーカー。米国内で急成長中です！食に興味がある方大歓迎です！

• Manufacturing/Factory Worker
• Manufacturing

《営業受注プロセス》 – 完成品の出荷管理 ・営業部門のコーポレートマネージャーに報告 ・顧客とのコミュニケーションを通じ、受注状況を常に最新に保ち、納品までのプロセスを管理 ・未処理の受注を集約し、Excelで週次レポートを作成し、毎週Eメールで共有。月次生産会議でも報告 ・完成品の在庫状況を隔週でまとめ、Eメールおよび月次生産会議で情報共有 ・必要に応じて出荷の手配を実施 ・毎週金曜日、受注サマリーをダブルチェックし、必要に応じてブローカーと連携し、3PL倉庫および輸送会社にピックアップリクエストを送信 ・製品のロット番号を追跡し、QAおよび倉庫チームに依頼して、毎週月曜日にCOA（品質証明書）およびBOL（運送状）を作成・発行 《倉庫業務》 – 原材料の受け入れ ・倉庫マネージャーに報告 ・受領した原材料や包装資材の情報を指定のExcelスプレッドシートに入力 ・受領した原材料や包装資材のラベル作成 ・ラベルとともに、受領した原材料・包装資材の情報を指定のMicrosoft Teamsフォルダへアップロード ・原材料や包装資材が予定通りに受領されているかを購買チームと密に連携し確認 ・倉庫関連の書類を整理し、業務改善のための提案を行う ・倉庫のキャパシティに応じて、倉庫マネージャーと連携し、3PL倉庫への完成品の入庫調整を行う

経理・事務スタッフ｜多岐にわたる業務で会社の運営をサポート！

• Administrative Work
• Manufacturing

・財務/ERPシステムへのデータ入力を行い、財務活動を正確に報告できるようにする ・売掛金・買掛金管理およびその他必要に応じた業務を担当する ・売上・仕入請求書の処理を行う ・顧客、仕入先、ベンダーからの問い合わせに迅速に対応する ・四半期および年次監査に参加し、必要な書類を期限内に提出する ・輸出入に関する出荷書類の作成をサポートする ・経営陣向けの各種レポートを作成する ・会社の記録や書類を管理する ・オフィス用品を発注する ・郵便物、電話対応、来客対応を行う ・特別プロジェクトを担当する（依頼に応じて） ・その他、経理・事務・書類管理に関する業務を担当する

カスタマーサービス & 修理コーディネーター｜品質管理・顧客対応をリード！

• Customer Service
• Manufacturing

・顧客製品および情報の安全な取り扱いを確保し、会社の管理下で適切に管理する ・サービス、メンテナンス、修理に関する企業の方針および手順を遵守し、最高品質のカスタマーサービスを提供する ・サービスキューの管理を担当し、ユニットの状況、請求条件、配送方法、サービス部門の案内など、技術的でない顧客対応をサポートする ・必要に応じて、顧客へメール、郵送、FAXを通じて関連書類を提供し、適切な情報をJDE1作業指示（WO）システムに正確かつ簡潔に入力する ・サービス技術者が作成した見積書の文法および価格の正確性を確認し、必要に応じて修正後、顧客へ送付する ・サービス技術者の記録を解釈し、修理見積もりおよび関連費用をメール、FAX、電話を通じて顧客に直接伝え、承認を得る。また、サービス作業指示（WO）に最新の状況を記録する ・誤請求を是正するため、ディーラーおよびエンドユーザーへSWOクレジットを発行する ・ステータス50に達した顧客向け修理品、再梱包品、社内修理品の品質管理（QC）プロセスを監督し、最終処理・請求・出荷準備を行う。完了後、速やかに倉庫へ移送する ・必要に応じて、サービスマネージャーの依頼によるレポート作成や履歴調査を実施する ・保証管理業務を適宜担当する ・マネージャーまたはスーパーバイザーが定めた個人およびチーム全体の業績目標を達成することを目指す ・上記は業務の概要であり、必要に応じて追加の業務が割り当てられる可能性がある

購買・調達コーディネーター｜価格交渉・発注管理・納期調整を担当！

• Trade/Purchasing
• Manufacturing

・価格、納期オプション、仕様、品質、その他の顧客要件を調整し、顧客からの問い合わせに迅速に対応する ・購入品やサービス、コスト、納期、品質、オンタイムデリバリーの実績などの調達記録を管理する ・検査・品質管理担当者、ユーザー、ベンダーと連携し、不良品や受け入れ不可能な商品・サービスの問題を解決し、原因を特定して是正措置を講じる ・顧客のニーズに最適なサプライヤーを選定し、見積もりを提供する ・顧客からの発注書（PO）を受け取り、仕入れ先への発注書を作成する ・必要に応じて社内在庫を確認・管理する ・カタログやウェブサイトを調査し、ベンダーと連携して価格、在庫状況、納期などの製品・サービス情報を取得する ・入札依頼書を作成し、入札提案を審査。価格、仕様、納期を比較し、最適な商品・サービスを選定する ・発注書を作成し、サプライヤーへ送付する ・顧客への商品納品を迅速に手配する ・顧客の要望に応じて、サプライヤーから技術データや関連情報を取得する ・納期を遵守するようサプライヤーを管理する ・顧客に納期情報を提供する ・フォワーダー、顧客、輸出チームと連携し、配送手配や配送指示を調整する ・顧客向けにコマーシャルインボイスを作成・提供する ・価格の不一致が発生した際に、経理チーム、サプライヤー、顧客と調整を行う ・フォワーダー、サプライヤー、検査員、顧客と連携し、不良品や返品対応を調整する

JAPANESE BILINGUAL SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT/ データ入力・受発注・経理補助など幅広く活躍！事務スタッフ募

• Administrative Work
• Manufacturing

データ入力をはじめ、受発注処理、支払い処理、商品サンプルの準備、発送業務、プレゼンテーションの補助、さらに経理・一般事務のサポートを担当していただきます。 （※業務内容はこれに限らず、追加の業務が発生する場合があります。） 主な業務内容 ・ 販売部門における顧客・仕入先の受発注処理および内容確認 ・ 経理部門との連携による請求書発行・支払い処理 ・ 必要に応じたメールでの顧客対応および発送状況の管理 ・ 商品サンプルの準備 ・ サンプルおよびパンフレットの発送手配（必要に応じて発送書類の準備を含む） ・ 販売部門のプレゼンテーション補助 ・ 経理関連業務や一般事務のサポート

Japanese Bilingual/Hybrid/日系メーカー会計業務担当（専門的な会計業務経験者歓迎）- 日米間で活躍するチャンス！

• Accounting/Bookkeeping
• Manufacturing

・ 日次、月次、四半期、年次の会計業務を実行し、複雑で機密性の高いデータを含む高度で専門的な会計業務の支援を行い、財務記録の正確性と完全性を確保する。 ・ 口座を調整し、不一致を特定・調査し、適切な仕訳を支援文書とともに投稿する。 ・ 銀行関連の取引を投稿し、口座調整を実施し、記録を保持し、各銀行のアカウントマネージャーと連絡を取る。 ・ 固定資産台帳を維持し、固定資産に関連する書類を内部部門、外部監査人、税務準備機関に要求に応じて準備する。 ・ 要求に応じて税務申告および米国・日本政府の規制報告を準備し、提出する（毎月、四半期、年次）。 ・ クロストレーニングに参加し、チームメンバー（AR、AP、給与）に日常業務のガイダンスとサポートを提供する。必要に応じて、他のチームメンバー（AR、AP、給与）のバックアップを行う。 ・ 月次および年末の棚卸調整を行い、第三者の倉庫や委託在庫の調整も行う。 ・ 年末の財務監査に参加し、タスクをチームメンバーに分配し、報告書を準備し、要求された書類を提供し、外部監査人からの質問に答える。 ・ 上級会計士およびコントローラーの特定のプロジェクトや調査をサポートする。 ・ 親会社の会計・財務部門と緊密に連携して、J-SOX報告のコンプライアンスを確保する。 ・ 内部統制を遵守し、J-SOX手順を積極的に更新・テストする。 ・ 現行のプロセスを継続的に改善し、効率を高める。 ・ 教育機会に参加して、業務知識と技術スキルを更新する。 ・ その他、指示された業務を実施する。

貿易事務スタッフ◆輸出書類作成・物流管理◆

• Administrative Work
• Manufacturing

・出荷記録の管理および正確な書類作成 ・会社の方針に従った配送ルートの選定 ・輸送中の貨物の状況監視 ・商業インボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの輸出書類の作成・確認 ・フォワーダーや運送業者との調整（出荷スケジュールの管理、運賃交渉、輸送手配の監視）

Japanese Bilingual Export Coordinator/日系ロジスティックのコーディネーターポジションです。 J-1VISAやOPTをお持ち

• Other
• Manufacturing

輸出業務に伴う商品の検品、梱包、出荷手続き、荷主へのカスタマーサポート全般。

カスタマーサービス代表者募集（日系精密機器メーカー）

• Customer Service
• Manufacturing

・顧客からの電話やメールに対応し、質問に回答 ・すべての営業取引（注文書、出荷通知、請求書）を顧客のファイリングキャビネットに整理 ・請求書を顧客のポータルにアップロードし、納品処理 ・未払いの請求書について顧客に支払いを依頼し、残高について連絡 ・注文書を受け取った後、SAGEに注文情報を入力 ・営業および技術部門からの指示に基づき、クレジットメモのリクエストを開始 ・展示会のサポート業務 ・顧客の苦情を適切な部門に対応または転送 ・テレマーケティングを行い、既存顧客に連絡 ・顧客に資料を送付 ・必要に応じて基本的なデータ入力業務を実施 ・新しい注文を発送および技術サポートに通知

日本語バイリンガル歓迎！日系ロジスティック企業の輸出コーディネーター募集

• Planner/Advisor
• Manufacturing

・輸出業務に伴う商品の検品、梱包、出荷手続き ・荷主へのカスタマーサポート全般

日系食品検査サービスのカスタマーサービス担当者募集！

• Customer Service
• Manufacturing

・クライアントからのリクエストを監視し、初期のコミュニケーションからLIMSシステムでのサンプル登録までの受領プロセスを整理する。 ・見積もりを作成し、または過去の見積もりを確認して、受け取ったリクエストおよびサンプル提出フォームに基づき正確な価格情報をクライアントに伝える。 ・標準操作手順（SOP）に従って、LIMSソフトウェアを使用してシステムでユニークなサンプルID番号を生成し、クライアントのサンプル提出フォームやその他の情報と照合して正確性と一貫性を確認する。 ・サンプル受領メールを生成し、提出されたサンプルのログイン状況についてクライアントと連絡を取る。 ・会計部門と協力して、クライアントのテスト料金見積もりやクライアントの注文書（PO）情報を確認する。 ・現在および見込みクライアントに対する顧客サービスを提供し、会社のサービスやターンアラウンドタイム、受領メール、一般的なテストに関する質問に回答する。必要に応じて、ラボマネージャーと相談し、問題をエスカレーションする。 ・クライアントファイルや通信記録を維持し、サンプルログを更新・管理する。 ・LIMSシステムやデータ追跡に関する問題をラボマネージャーに報告する。 ・顧客サービスの質を向上させるための改善案を提案し、顧客サービスプロセスの継続的改善に貢献する。